Kulujen seuranta iPhonella: 5 askeleen opas – Cash Book

Useimmat kulujen seurannan aloittavat lopettavat muutaman viikon kuluttua, eikä syynä ole kiinnostuksen puute. He lopettavat, koska kirjaaminen vie enemmän vaivaa kuin se antaa takaisin. Lomake, jossa on kuusi kenttää, neljäkymmentä kategoriaa ja hukattu kuitti – se on liian raskasta. Ratkaisu ei ole itsekuri, vaan järjestelmä, jossa kirjaaminen vie sekunteja ja tarkistaminen minuutteja.

Miksi kulujen seuranta epäonnistuu kirjausvaiheessa

Kuluseuranta on vain niin rehellinen kuin sen kirjaukset, ja kirjauksia syntyy vain, jos niiden tekeminen on helpompaa kuin unohtaminen. Useimmat sovellukset tekevät tästä vaikeaa panostamalla kaavioihin ja kategorioihin, mutta jättämällä itse kirjaamisen hitaaksi.

Tutkimukset, kuten Raghubirin ja Srivastavan "Monopoly money" -tutkimukset, osoittavat, että mitä vähemmän maksaminen tuntuu konkreettiselta, sitä enemmän ihmiset kuluttavat. Kortilla tai puhelimella maksaminen tuntuu vähemmän kuin käteisen luovuttaminen. Ostoksen kirjaaminen heti palauttaa osan tästä tietoisuudesta. Lauseen "kaksitoista euroa tacopaikassa" sanominen on pieni tauko, jonka käteinen tarjosi aiemmin ilmaiseksi.

Tavoitteena on siis yksinkertainen: tee tauosta viiden sekunnin mittainen, ei viidenkymmenen.

Järjestelmä pähkinänkuoressa

Kirjaa jokainen meno samana päivänä nopeimmalla mahdollisella tavalla. Merkitse se yhdellä tunnisteella. Tarkista yksi luku kerran viikossa. Aseta yksi budjetti harkinnanvaraisille menoille. Siinä kaikki. Tässä oppaassa kerrotaan, miten se toimii.

Vaihe 1: Valitse nopein kirjaustapa

iPhone tarjoaa neljä tapaa kirjata ostos, ja jokainen niistä on paras eri tilanteessa.

Sanelu on arjen oletustapa. Cash Bookissa äänikirjaus alkaa kotinäkymän korallinvärisestä mikrofonista. Sano mitä käytit, ja tekoäly muuttaa lauseen tapahtumaksi. Lisätietoja löytyy oppaasta miten kirjata kuluja äänellä.

Kuva on tarkoitettu kaikelle, mikä on jo paperilla: kuitit, laskut tai kuvakaappaukset. Kuittiskannaus lukee jokaisen rivin kamerasta tai kuvakirjastostasi.

Apple Pay -automaatio on korttimaksuille. Kun olet määrittänyt Pikakomennot-automaation, jokainen Apple Pay -ostos avaa Cash Bookin ja kirjaa itsensä. Apple Pay -automaattikirjaus on kertaluonteinen kahden minuutin asetus.

Näppäimistö on varavaihtoehto, joka toimii aina. Musta plus-painike avaa numeronäppäimistön, tunnisteet ja muut tiedot. Pikanäppäimistö vaatii kolme napautusta ja toimii ilman verkkoyhteyttä, mikä on tärkeää lentokoneessa tai kellarissa.

Vaihe 2: Kirjaa samana päivänä

Muisti on optimistinen. Viikkoa myöhemmin kirjatut ostokset ovat pyöreämpiä ja vähäisempiä kuin todellisuudessa. Samana päivänä kirjaaminen on järjestelmän ainoa ehdoton sääntö.

Kaksi tapaa auttavat: kirjaa heti kun tilanne sallii (esim. kävellessäsi kaupasta ulos) tai pidä päivittäinen rutiini. Kotimatkalla tai kahvia keittäessäsi voit sanella päivän menot yhdellä kertaa: "kahvi kolme viisikymmentä, lounas neljätoista, bussi kahdeksan".

Jos käytät käteistä, kirjaa se heti, koska siitä ei jää digitaalista jälkeä. Miten seurata käteiskuluja auttaa tässä.

Vaihe 3: Käytä tunnisteita, älä kategorisoi liikaa

Neljänkymmenen kategorian järjestelmä on päätöksentekotaakka. Tunnisteet välttävät tämän. Cash Bookissa tunnisteet ja kategoriat toimivat kahdessa tasossa: lyhyt lista tunnisteita ja valinnaiset kategoriat, jotka ryhmittelevät ne (esim. ruoka, ravintolat ja kahvi). Aloita peruslistalla ja karsi sitä. Jos ostoksen luokittelu vie yli sekunnin, lista on liian pitkä.

Vaihe 4: Tarkista yksi luku viikossa

Tarkistus on usein se vaihe, joka tekee seurannasta kotiläksyä, joten pidä se yhtenä lukuna. Kotinäkymän yläreunassa näkyy kokonaissumma. Napauta 1W-painiketta kerran viikossa ja lue summa. Kerran kuukaudessa voit avata Insights-näkymän nähdäksesi pidemmän aikavälin muutokset.

Vaihe 5: Aseta yksi budjetti

Budjetit epäonnistuvat, jos niitä on liikaa. Aloita yhdellä. Cash Bookissa budjetit voivat olla yksi viikoittainen tai kuukausittainen summa, joka näkyy kotinäkymässä. Sen tulisi kattaa vain harkinnanvaraiset menot, kuten vapaa-aika ja ravintolat. Vuokrat ja laskut eivät kuulu tähän, sillä niistä ei voi päättää päivittäin.

Tilit ja täsmäytys

Anna jokaiselle rahalähteelle oma tili sovelluksessa: käteinen, kortti, säästöt. Tilit ja nettovarallisuus näyttää tilanteen. Sinun ei tarvitse täsmäyttää sentilleen, mutta kerran kuukaudessa kannattaa tarkistaa, vastaako käteistili todellisuutta.

Tietosuoja

Cash Book pitää tapahtumat puhelimessasi. Valinnainen synkronointi tapahtuu salattuna omaan iCloudiisi; emme kerää tai säilytä historiaasi palvelimillamme. iCloud-synkronointi ja yksityisyys kertoo lisää.

Miltä tämä näyttää kuukauden kuluttua

Ensimmäisen kuukauden jälkeen sinulla on muutama sata kirjausta, luotettava tunnisteiden lista ja yksi budjetti, josta olet oppinut jotain. Toinen kuukausi on helpompi, kun rutiini on vakiintunut.

Se on koko järjestelmä. Kirjaa nopeasti, merkitse kerran, lue yksi luku, aseta yksi budjetti. Kaikki muu on ylimääräistä.

Hanki Cash Book App StorestaIlmainen 7 päivää. 19.99 $ kertamaksu eliniäksi.

Hanki Cash Book App StorestaIlmainen 7 päivää. 19.99 $ kertamaksu eliniäksi.