Skenování účtenek a správa výdajů v aplikaci | Cash Book
Rychlá odpověď
Skenování účtenek v Cash Book spustíte oranžovým tlačítkem fotoaparátu na hlavní obrazovce. Stačí namířit na účtenku nebo vybrat fotku či snímek obrazovky z galerie. AI model přečte text a automaticky vyplní částku, obchodníka, štítek i datum, které můžete následně upravit. Funguje to na papírové účtenky, faktury i snímky bankovních notifikací. Fotka se zpracuje online a následně se nikde neukládá.
Účtenky mají jediný účel: říct vám, za co jste utratili. Ve většině aplikací se z nich stane jen fotka, kterou už nikdy neotevřete. V Cash Book se z nich stávají transakce.
Fotoaparát nebo knihovna fotografií
Klepněte na oranžové tlačítko fotoaparátu ve spodní části hlavní obrazovky. Zobrazí se nabídka Skenovat účtenku se dvěma možnostmi. Fotoaparát s nápovědou „Namířit na účtenku“ otevře hledáček. Knihovna fotografií s nápovědou „Fotka nebo snímek obrazovky, který už máte“ otevře vaši galerii, abyste mohli vybrat dříve pořízený snímek.
Ta druhá možnost je důležitější, než se zdá. Polovina věcí, které dnes kupujeme, nemá papírovou podobu. Notifikace z karty, potvrzení objednávky nebo přehled z doručovací aplikace: to vše je jen otázkou snímku obrazovky a Cash Book je přečte stejně spolehlivě jako papírovou účtenku.
Každý řádek se načte
AI model analyzuje obrázek a vrátí, co našel. Jedna káva se vrátí jako jedna transakce. Účtenka ze supermarketu přijde s názvem obchodníka v poznámce a štítkem přiřazeným podle vašich pravidel, takže nákup z Lidlu automaticky spadne pod Potraviny s příslušným emoji. Faktury a snímky s více položkami jsou čteny řádek po řádku, každý s částkou a datem převzatým přímo z papíru.
Nic se neuloží bez vašeho vědomí. Transakce se objeví na hlavní obrazovce v seznamu pro daný den s možností úpravy. Používá se stejné rozhraní jako u klávesnice. Změňte štítek, přesuňte položku na jiný účet nebo opravte datum, pokud se účtenka špatně vytiskla. A je hotovo.
Fotka se zpracuje, neukládá
Skenování vyžaduje připojení k internetu, protože analýza probíhá na AI modelu prostřednictvím zabezpečeného přenosu, nikoliv přímo v telefonu. Fotka se odešle, zpracuje a následně smaže. Cash Book ukládá transakce pouze do vašeho iPhonu, s volitelnou synchronizací přes iCloud do vašeho Apple účtu, a obrázek si nikdy nenechává.
To také znamená, že nemusíte spravovat žádnou galerii účtenek a nezabíráte si zbytečně místo v úložišti. Pokud papír potřebujete kvůli záruce, nechte si ho. Aplikace potřebuje jen čísla.
Vyfoťte, nadiktujte nebo klepněte
Fotoaparát je jednou ze tří cest, jak zadat výdaj. Když se nákup lépe popisuje než fotí, hlasové zadávání zvládne vše jednou větou. Pokud jste platili kartou, automatické zaznamenávání Apple Pay může výdaj zaznamenat dříve, než telefon schováte do kapsy, a účtenku pak potřebujete jen pro případné rozdělení částky. Tyto tři způsoby dohromady tvoří přehled, který je skutečně kompletní – a jen takový má smysl.
Pro podrobný návod, včetně toho, co dělat s vybledlou účtenkou nebo dlouhým nákupním seznamem, si přečtěte jak skenovat účtenky do aplikace pro správu výdajů.
Často kladené otázky
Co všechno mohu naskenovat?
Papírové účtenky, vytištěné faktury i snímky obrazovky. Snímek notifikace z karty, potvrzení objednávky nebo přehled z doručovací aplikace fungují skvěle, protože AI čte text a částky, nikoliv čárové kódy.
Musím fotit přímo v aplikaci?
Ne. Nabídka Skenovat účtenku umožňuje vybrat Fotoaparát nebo Knihovnu fotografií. Můžete vybrat cokoliv, co už v iPhonu máte, včetně snímků obrazovky pořízených dříve.
Ukládá se fotka účtenky?
Ne. Obrázek projde přes zabezpečený přenos k AI modelu pro analýzu a po vytvoření transakce se ihned smaže. Cash Book si ukládá pouze data o transakci, nikoliv obrázek.
Funguje to offline?
Skenování vyžaduje připojení k internetu, protože analýza probíhá na AI modelu, nikoliv přímo v telefonu. Vše ostatní v Cash Book, včetně úprav výsledků, funguje offline.
Získat Cash Book v App StoreZdarma na 7 dní. 19.99 $ jednorázově za doživotní přístup.