Belegscanner für Ausgaben: Alle Daten erfasst | Cash Book
Kurze Antwort
Die Beleg-Scan-Funktion in Cash Book finden Sie über den korallenfarbenen Kamerakreis am unteren Rand des Startbildschirms. Tippen Sie darauf, um einen Beleg zu fotografieren oder ein vorhandenes Foto bzw. einen Screenshot auszuwählen. Ein KI-Modell liest alle Zeilen aus und erstellt Buchungen mit Betrag, Händler, Kategorie und Datum, die Sie direkt bearbeiten oder speichern können. Dies funktioniert bei Papierbelegen, Rechnungen und Screenshots von Bankmitteilungen oder Online-Bestellungen. Das Foto wird zur Verarbeitung übertragen und anschließend nicht gespeichert.
Belege haben eine Aufgabe: Sie sollen Ihnen zeigen, wofür Sie Geld ausgegeben haben. In den meisten Apps verkommen sie zu Fotos, die Sie nie wieder öffnen. In Cash Book werden sie zu Buchungen.
Kamera oder Fotomediathek
Tippen Sie auf den korallenfarbenen Kamerakreis am unteren Rand des Startbildschirms. Ein kleines Menü mit dem Titel „Beleg scannen“ bietet Ihnen zwei Optionen. „Kamera“ mit dem Hinweis „Auf Beleg richten“ öffnet den Sucher. „Fotomediathek“ mit dem Hinweis „Ein vorhandenes Foto oder Screenshot“ öffnet Ihre Mediathek, damit Sie ein Bild auswählen können, das Sie bereits aufgenommen haben.
Diese zweite Option ist wichtiger, als es zunächst scheint. Die Hälfte dessen, was wir heute kaufen, erzeugt gar keinen Papierbeleg mehr. Die Kartenmitteilung, die Online-Bestellbestätigung, die Zusammenfassung der Liefer-App: All das ist nur einen Screenshot entfernt, und Cash Book liest diese genauso wie einen Kassenbon.
Jede Zeile wird erfasst
Ein KI-Modell analysiert das Bild und gibt die erkannten Daten zurück. Ein einzelner Kaffee wird als eine Buchung erfasst. Ein Supermarktbeleg erscheint mit dem Händlernamen in der Notiz und der passenden Kategorie, sodass ein Lidl-Einkauf automatisch unter „Lebensmittel“ mit dem entsprechenden Emoji landet. Rechnungen und Screenshots mit mehreren Posten werden Zeile für Zeile gelesen, jeweils mit Betrag und Datum, wie sie auf dem Beleg stehen.
Nichts wird gespeichert, ohne dass Sie es vorher sehen. Die Buchungen erscheinen auf dem Startbildschirm in der Tagesliste mit einer Bearbeitungsoption. Das Eingabefeld ist dasselbe, das auch das Tastenfeld verwendet. Ändern Sie eine Kategorie, verschieben Sie den Betrag auf ein anderes Konto oder korrigieren Sie ein Datum, falls der Beleg unklar gedruckt war. Danach sind Sie fertig.
Das Foto wird verarbeitet, nicht gespeichert
Der Scanvorgang benötigt eine Internetverbindung, da die Analyse über ein KI-Modell erfolgt, das über das Relay des Studios erreicht wird, und nicht direkt auf dem Telefon stattfindet. Das Foto wird gesendet, analysiert und verworfen. Cash Book speichert die Buchungen auf Ihrem iPhone, optional mit iCloud-Synchronisierung über Ihren eigenen Apple-Account, und behält niemals das Bild.
Das bedeutet auch, dass es keine Beleggalerie gibt, die Sie verwalten müssen, und keinen Speicherplatz, der unnötig belegt wird. Wenn Sie das Papier für eine Garantie benötigen, bewahren Sie das Papier auf. Die App benötigt nur die Zahlen.
Scannen, sagen oder tippen
Die Kamera ist einer von drei Wegen zur Erfassung. Wenn sich ein Kauf leichter beschreiben als fotografieren lässt, hilft die Spracheingabe mit einem Satz. Wenn Sie mit Karte bezahlt haben, kann die Apple Pay-Automatik die Buchung erfassen, bevor Sie das Telefon weggelegt haben – der Beleg wird dann nur noch für eine Aufteilung benötigt. Diese drei Methoden sorgen zusammen für ein Haushaltsbuch, das tatsächlich gepflegt wird – und nur das ist sinnvoll.
Für eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, einschließlich des Umgangs mit verblassten Belegen oder langen Supermarktrechnungen, lesen Sie wie man Belege in eine Ausgaben-App scannt.
Häufige Fragen
Was kann ich scannen?
Papierbelege, gedruckte Rechnungen und Screenshots. Ein Screenshot einer Kartenmitteilung, eine Online-Bestellbestätigung oder eine Zusammenfassung einer Liefer-App funktionieren problemlos, da die KI den Text und die Beträge liest und nicht auf Barcodes angewiesen ist.
Muss ich das Foto in der App aufnehmen?
Nein. Das Menü „Beleg scannen“ bietet Zugriff auf die Kamera und die Fotomediathek. Sie können jedes Bild auf Ihrem iPhone verwenden, einschließlich Screenshots, die Sie bereits zuvor gemacht haben.
Wird das Foto des Belegs gespeichert?
Nein. Das Bild wird zur Analyse an ein KI-Modell gesendet und nach der Rückgabe der Buchungsdaten sofort gelöscht. Cash Book speichert nur die Buchungen, nicht das Bild.
Funktioniert das auch offline?
Der Scanvorgang benötigt eine Internetverbindung, da die Analyse über ein KI-Modell erfolgt und nicht direkt auf dem Gerät stattfindet. Alle anderen Funktionen in Cash Book, einschließlich der Bearbeitung der Ergebnisse, funktionieren offline.
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