Scanner de reçus et gestionnaire de dépenses | Cash Book
Réponse rapide
Pour scanner un reçu dans Cash Book, appuyez sur le cercle corail de l'appareil photo en bas de l'écran d'accueil. Visez un reçu ou sélectionnez une photo ou capture d'écran existante. Un modèle d'IA lit chaque ligne et génère des transactions avec le montant, le commerçant, la catégorie et la date, prêtes à être validées. Cela fonctionne avec les reçus papier, les factures et les captures d'écran de notifications bancaires ou de commandes en ligne. La photo est traitée via une connexion et n'est pas conservée.
Les reçus ont une utilité unique : vous dire ce que vous avez dépensé. Dans la plupart des applications, ils deviennent des photos que vous ne consultez jamais. Dans Cash Book, ils deviennent des transactions.
Appareil photo ou photothèque
Appuyez sur le cercle corail de l'appareil photo en bas de l'écran d'accueil. Une fenêtre intitulée Scanner un reçu vous propose deux options. Appareil photo, avec l'indication "Visez le reçu", ouvre le viseur. Photothèque, avec l'indication "Une photo ou capture d'écran existante", vous permet de sélectionner une image de votre bibliothèque.
Cette seconde option est plus importante qu'il n'y paraît. Aujourd'hui, une grande partie de nos achats ne génère aucun papier. Notifications bancaires, confirmations de commande en ligne, récapitulatifs de livraison : tout cela se résume à une capture d'écran, et Cash Book les lit exactement comme un ticket de caisse.
Chaque ligne est analysée
Un modèle d'IA examine l'image et restitue les données trouvées. Un café isolé devient une transaction unique. Un ticket de supermarché est traité avec le nom du commerçant en note et la catégorie automatiquement associée, plaçant par exemple une facture Lidl sous Courses avec son émoji. Les factures et captures d'écran comportant plusieurs articles sont lues ligne par ligne, chacune avec son montant et sa date extraits du document.
Rien n'est enregistré sans votre validation. Les transactions apparaissent sur l'écran d'accueil dans la liste du jour avec une option Modifier, utilisant la même interface que le clavier rapide. Modifiez une catégorie, changez le compte associé ou corrigez une date mal interprétée. C'est tout.
La photo est traitée, non stockée
Le scan nécessite une connexion, car l'analyse est effectuée par un modèle d'IA via le relais du studio plutôt que sur le téléphone. La photo est envoyée, analysée, puis supprimée. Cash Book conserve les transactions sur votre iPhone, avec une synchronisation iCloud optionnelle vers votre compte Apple, et ne garde jamais l'image.
Cela signifie également qu'il n'y a pas de galerie de reçus à gérer ni d'espace de stockage qui s'accumule. Si vous avez besoin du papier pour une garantie, conservez-le. L'application n'a besoin que des chiffres.
Scanner, dicter ou toucher
L'appareil photo est l'une des trois méthodes de saisie. Lorsqu'un achat est plus simple à décrire qu'à photographier, la saisie vocale suffit. Pour les paiements par carte, l'enregistrement automatique Apple Pay peut noter la dépense avant même que vous ayez rangé votre téléphone, le reçu n'étant alors utile que pour le détail. Ces trois méthodes permettent de tenir un journal de bord complet, le seul qui soit réellement utile.
Pour une version étape par étape, incluant la gestion d'un reçu effacé ou d'une longue facture de supermarché, lisez comment scanner des reçus dans un gestionnaire de dépenses.
Questions fréquentes
Que puis-je scanner ?
Reçus papier, factures imprimées et captures d'écran. Une capture d'écran de notification bancaire, une confirmation de commande en ligne ou un récapitulatif de livraison fonctionnent, car l'IA lit le texte et les montants plutôt qu'un code-barres.
Dois-je prendre la photo dans l'application ?
Non. Le menu Scanner un reçu propose Appareil photo et Photothèque. Choisissez n'importe quelle image sur votre iPhone, y compris les captures d'écran prises plus tôt dans la journée.
La photo du reçu est-elle conservée ?
Non. L'image est envoyée à un modèle d'IA pour analyse et n'est pas stockée une fois les transactions générées. Cash Book conserve les transactions, pas l'image.
Cela fonctionne-t-il hors ligne ?
Le scan nécessite une connexion, car l'analyse est effectuée par un modèle d'IA et non sur le téléphone. Tout le reste dans Cash Book, y compris la modification des résultats, fonctionne hors ligne.
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