Kiadások rögzítése hangalapú diktálással iPhone-on | Cash Book
Gyors válasz
Az iPhone-os kiadáskövetéshez nyisd meg az alkalmazást, koppints a mikrofonra, és mondd be az összeget, a megnevezést és a helyet. A „háromezer forint, ebéd, a kifőzdében” elegendő. Az AI-modell ezt tranzakcióvá alakítja összeggel, jegyzettel, a listádhoz illeszkedő címkével és dátummal. Egyetlen felvétellel akár az egész napot rögzítheted, bármelyik főbb nyelven. Ellenőrizd az eredményt, a Szerkesztés gombbal javítsd az esetleges hibákat, ha pedig nincs internet, használd a billentyűzetet.
A kiadáskövetés legnehezebb része nem a számolás. Hanem az a harminc másodperc, ami a fizetés és a rögzítés eldöntése között telik el. Egy űrlap kitöltése legtöbbször elveszíti ezt a csatát. Egy mondat kimondása viszont nem. A hangalapú rögzítés azért jött létre, hogy a „háromezer forint, ebéd, a kifőzdében” legyen a teljes feladat, a címkézés, a dátumozás és a formázás pedig más dolga legyen – konkrétan az AI-é.
Ez az útmutató bemutatja, mit érdemes mondani, hogyan válnak a szavak tranzakcióvá, hogyan ellenőrizheted és javíthatod az eredményt, mely nyelvek működnek, mikor van szükség internetre, és mikor érdemesebb a billentyűzetet használni.
Miért jobb a hangalapú rögzítés a billentyűzetnél a mindennapi költéseknél?
A billentyűzetes rögzítés gyors, egy jó alkalmazásban három koppintás, de mégis adatbeviteli üzemmódba kényszerít: keresd meg a címkét, találj ki egy jegyzetet, erősítsd meg. A beszéd átugorja ezt a váltást. Úgy írod le a vásárlást, ahogy egy barátodnak mesélnéd, és a leírás már tartalmaz mindent, amire egy követőnek szüksége van.
Van egy csendesebb előnye is. A fizetési módokkal kapcsolatos tanulmányok, mint például Raghubir és Srivastava munkája a fizetési folyamatokról, kimutatták, hogy a költés kevésbé tűnik valóságosnak, minél távolabb kerül a készpénz átadásától. Az összeg hangos kimondása, még egy telefonnak is, visszaad egy darabkát ebből a tudatosságból. Nehéz három napon át azt mondani, hogy „ötezer forint nassolnivalóra”, anélkül, hogy észrevennéd.
A Cash Book alkalmazásban a hangalapú rögzítés a kezdőképernyő alján található korall színű mikrofon ikon. Ez a négy rögzítési mód egyike, a kamera, az Apple Pay automatizáció és a billentyűzet mellett; a teljes rendszerről a hogyan kövesd a kiadásaidat iPhone-on útmutatóban olvashatsz.
Mit mondj: összeg, megnevezés, hely
Három információ teszi teljessé a bejegyzést, és a sorrend nem számít.
- Az összeg. Mondd úgy, ahogy természetes: „háromezer forint”, „tizenkét euró ötven”. Nem kell megnevezned a pénznemet, ha az a Beállításokban már meg van adva; az AI automatikusan azt feltételezi.
- A megnevezés. „Ebéd”, „bevásárlás”, „fodrász”, „villanyszámla”. Ez lesz a jegyzet, és ez a legfontosabb támpont a címkézéshez.
- A hely. „A kifőzdében”, „a piacon”, „a buszon”. A kereskedő neve bekerül a jegyzetbe, a címkét pedig a saját címkéid alapján párosítja az alkalmazás.
Opcionális kiegészítők, amiket az AI szintén felismer:
- Mikor. „Tegnap”, „szombaton”, „ma reggel”. A dátum ennek megfelelően módosul. Időhatározó nélkül a tranzakció a mai napra kerül.
- Melyik számla. „Készpénzből” vagy „megtakarításból”, ha több számlát vezetsz. Egyébként az alapértelmezett számla kerül használatra.
- Irány. „Anna visszaadta a kétezret” vagy „kaptam ötezret a munkáért” bevételként, nem kiadásként kerül rögzítésre.
Nem kell kimondanod a címkét. Az AI megkapja a saját címkelistádat, és minden tételt a legközelebbihez párosít, így a „bevásárlás” szó megtalálja a bevásárlás címkédet, még akkor is, ha te „élelmiszer” néven mentetted el.
Az egész nap rögzítése egyben
A leghasznosabb hangalapú szokás a nap végi összegzés. Tartsd nyomva a mikrofont hazafelé menet, vagy amíg a kávé fő, és mondd el a napot egy szuszra:
„Kávé ötszáz ma reggel, ebéd kétezer a kifőzdében, ezer a buszjegyre, ötszáz a patikában, és visszakaptam ezret Samtől.”
Ez öt tranzakció: négy kiadás és egy bevétel, mindegyik saját összeggel, jegyzettel, címkével és dátummal. Egyetlen felvétel, tizenöt másodperc alatt. A napi rögzítés az a szokás, ami hitelessé teszi a pénzügyi követést, és ez a legolcsóbb módja a fenntartásának.
Ha néha készpénzzel, néha kártyával fizetsz, említsd meg, amikor fontos. Az AI a patikát a készpénzes számládra, az ebédet pedig a kártyás számládra teheti, ha úgy mondod; a hogyan kövesd a készpénzes költéseket útmutatóban többet olvashatsz a készpénzes egyenleg pontos vezetéséről.
Hogyan párosítja az AI a szavakat a címkékkel?
Minden felvétel egy kis kontextussal együtt elküldésre kerül az AI-modellnek az alkalmazás közvetítőjén keresztül. A kontextus teszi személyessé az eredményt: a mai dátum és a hét napja, az időzónád, a pénznemed, a címkéid nevei, a hashtagek, a számláid és az alapértelmezett számla. A modell visszaküldi a tranzakciók listáját, mindegyik tartalmazza az összeget, a pénznemet, a kereskedőt, a kategóriát vagy címkét, a jegyzetet, a dátumot, és hogy kiadás, bevétel vagy átutalás történt-e.
A címkepárosítás jelentés alapján működik, nem pontos szavak szerint. Az „edzőtermi bérlet” a sport vagy egészség címkére kerül, ha van ilyen. A „Lidl négyezer” a bevásárlás címkére kerül, mert az üzlet élelmiszerbolt. A „italok Tomival” az étkezés vagy szórakozás kategóriába kerül, attól függően, mit kínál a listád. Az AI nem talál ki új címkéket; a tieidből választ. Ezért fontosabb egy rövid, jól elnevezett címkelista a hangalapú rögzítéshez, mint bármely más módszernél, és ezért érdemes öt percet szánni a címkék és kategóriák beállítására.
Amikor valami nem illik, a modell egy ésszerű alapértelmezettet választ, amit egy koppintással módosíthatsz. Néhány hét alatt észre fogod venni, mely megfogalmazások működnek tisztán, és melyek igényelnek finomítást, a mondataid pedig maguktól alkalmazkodnak majd.
Hat példamondat és ami belőlük lesz
| Amit mondasz | Ami az alkalmazásba kerül |
|---|---|
| „Háromezer forint, ebéd, a kifőzdében” | Kiadás, 3000, jegyzet „Kifőzde”, címke Étkezés, ma |
| „Bevásárlás négyezer a piacon tegnap” | Kiadás, 4000, jegyzet „Piac”, címke Bevásárlás, tegnapi dátum |
| „Kávé ötszáz és egy péksütemény kétszáz” | Két kiadás, 500 és 200, mindkettő címkézve Kávé vagy Étkezés, ma |
| „Ezer benzinre, készpénzből” | Kiadás, 1000, címke Közlekedés vagy Üzemanyag, készpénzes számla |
| „Sam visszaadta az ezrest” | Bevétel, 1000, jegyzet „Sam”, címke Visszatérítés |
| „Villanyszámla nyolcezer hétfőn” | Kiadás, 8000, címke Számlák vagy Otthon, a legutóbbi hétfő dátumával |
A pontos címkenevek a te listádtól függenek; a lényeg, hogy a mondatnak nincs szüksége más szerkezetre, mint amit egy embernek mondanál.
Ellenőrzés és szerkesztés
Semmi sem íródik jóvá automatikusan. Miután az AI válaszol, az új tranzakciók megjelennek a napi listában a kezdőképernyőn a Szerkesztés opcióval. Fuss át rajtuk. A legtöbbször pontosak, és az ellenőrzés csak egy pillantás. Ha valamelyik nem az, koppints a Szerkesztésre, és megkapod ugyanazt a felületet, amit a gyors billentyűzet használ: az összeg, címkék, jegyzet, dátum, számla, és a Kiadás/Bevétel/Átutalás választó. Módosítsd, amit kell, és mentsd el.
A két hiba, amire érdemes figyelni: a hasonlóan hangzó számok (pl. „tizenöt” és „ötven”), és az összegek, amik másik számlára kerültek. Mindkettő két másodperces javítás a pillanatban, de rejtély egy hónappal később, ami még egy ok arra, hogy aznap rögzíts.
Nyelvek és pénznemek
A hangalapú rögzítés bármely főbb nyelven érti a kiadásokat, és egy mondaton belül is keverheted a nyelveket: egy spanyolul beszélő, aki német szupermarketet nevez meg, ugyanazt az eredményt kapja, mint egy angolul beszélő, aki amerikait. Az összeg a kimondott pénznemben kerül rögzítésre. Ha „negyven eurót” mondasz, miközben az alkalmazásod pénzneme forint, a modell a megnevezett pénznemet rögzíti.
Az alkalmazás felülete 26 nyelven érhető el, a Beállítások pedig 128 pénznemet kínálnak. A legtöbb ember számára ez azt jelenti, hogy a címkék, a képernyők és a hangalapú bejegyzések egy nyelven élnek, ami miatt a címkepárosítás természetesnek érződik.
Mihez kell internet, és mikor használd a billentyűzetet?
A hangalapú rögzítéshez internetkapcsolat szükséges, mivel az elemzés a szerveren történik. Ugyanez igaz a nyugtázásra is. Térerő nélkül a mikrofon nem tud eredményt visszaadni.
A billentyűzet az offline út, és mindig egy koppintásra van: a fekete plusz gomb megnyitja a számbevitelt, a címkéket és az opcionális mezőket. Három koppintás egy tipikus bejegyzéshez. Használd, ha a föld alatt vagy, repülőn, vagy olyan üzletben, ahol nincs térerő, a bejegyzések utólag ugyanúgy fognak kinézni, mint a hangalapúak. Ez a jobb választás egy gyors, pontos számhoz is, ha csendes helyen vagy, és inkább nem beszélnél.
Papíralapú dolgokhoz, nyugtákhoz, számlákhoz vagy rendelési képernyőfotókhoz a kamera a jobb eszköz. A hogyan szkennelj nyugtákat kiadáskövetőbe útmutató ezt a módszert mutatja be.
Adatvédelem: mi történik a felvétellel?
A hangklip az alkalmazás közvetítőjén keresztül jut el az AI-modellhez elemzésre, és a tranzakciók visszaérkezése után nem kerül tárolásra. A tranzakciók maguk a telefonodon élnek, és ha bekapcsolod az iCloud szinkronizálást, a saját titkosított iCloud fiókodban. A használati statisztikák csak azt számolják, hogy történt-e hangalapú rögzítés és sikeres volt-e, sosem a szavakat vagy az összegeket. Nincs regisztráció és nincs fiók, így nincs mibe bejelentkezni, és nincs mit kiszivárogtatni.
A hangalapú rögzítés szokássá tétele
Három kis szokás teszi a hangalapú rögzítést funkcióból rutinná.
- Beszélj kifelé menet. A fizetés utáni pillanatban, amíg az összeg még a képernyőn vagy a nyugta előtted van, mondd ki. Kevesebb időbe telik, mint eltenni a telefont.
- Legyen egy fix időpontod az összegzésre. Válassz egy pillanatot – hazafelé séta, kávéfőzés, fogmosás – és fuss át mindenen, amit kihagytál. Egy felvétel lefedi a napot.
- Olvass el egy számot hetente. Koppints az 1H gombra a kezdőképernyőn, és nézd meg az összesítést. Aztán havonta egyszer nyisd meg az Elemzést, hogy lásd, melyik címke változott a legtöbbet. A hangalapú bejegyzések csak akkor hasznosak, ha táplálnak valamit, amit meg is nézel.
A kis összegek azok, amiket az emberek kihagynak, pedig ezek adják össze a legtöbbet. A kis vásárlások kalkulátora megmutatja, mire megy el egy napi „ez csak pár száz forint”, ami hasznos tudnivaló, mielőtt eldöntenéd, hogy a kávékat nem érdemes rögzíteni. Hangalapú rögzítésük pár másodperc, és bezárja azt a rést, ami miatt annyi impulzusvásárlás láthatatlan marad.
Mire épül ez az útmutató?
A minden vásárlás azonnali rögzítésére és heti áttekintésére vonatkozó tanács a MoneyHelper és a Consumer Financial Protection Bureau nyilvános pénzügyi útmutatóit követi, amelyek mind a költségvetés tervezését a tényleges költések teljes nyilvántartásával kezdik. A Federal Reserve „Amerikai háztartások gazdasági jóléte” jelentése leírja, mennyire gyakori, hogy a háztartásokat meglepi a saját költésük. A fizetés kézzelfoghatósága és a költési hajlandóság közötti kapcsolat Raghubir és Srivastava szakértői kutatásából származik, amely alább olvasható.
Szerezd meg a Cash Book-t az App Store-bólIngyenes 7 napig. $19.99 egyszeri díj az örökös hozzáférésért.
Gyakran ismételt kérdések
Mit kell pontosan mondanom a hangalapú rögzítéshez?
Az összeget, a megnevezést és a helyet, tetszőleges sorrendben. A „kilencszáz forint egy szendvicsért a pékségben” vagy a „pékség, szendvics, kilencszáz forint” is működik. Ha a dátumot is módosítanád, mondd hozzá, hogy „tegnap” vagy „hétfőn”. A címkét nem kell kimondanod, az AI automatikusan kiválasztja a legmegfelelőbbet a listádból.
Rögzíthetek több vásárlást egyetlen felvétellel?
Igen. Sorold fel a nap eseményeit úgy, mintha egy barátodnak mesélnéd: „kávé ötszáz, ebéd kétezer a kifőzdében, ezer a buszjegyre és ötszáz a patikában.” Minden tétel külön tranzakcióként jelenik meg a saját összegével, jegyzetével és címkéjével. Ez a leggyorsabb módja az elmaradt tételek pótlásának.
Működik a hangalapú rögzítés magyarul?
Igen, minden főbb nyelven működik, és akár keverheted is a nyelveket, például ha külföldi üzletnevet mondasz. Az összeg a kimondott pénznemben kerül rögzítésre, az alkalmazás pedig 26 nyelven érhető el, így a címkék és a felület is ahhoz a nyelvhez igazodik, amelyen gondolkodsz.
Honnan tudja az alkalmazás, melyik címkét használja?
Az AI megkapja a te címkelistádat, és minden tételhez a leginkább megfelelőt választja ki. A „bevásárlás a piacon” a bevásárlás címkére kerül; az „edzőtermi bérlet” pedig a sport vagy egészség kategóriába, ha van ilyen címkéd. Ha semmi sem illik tökéletesen, egy ésszerű alapértelmezettet javasol, amit egyetlen koppintással módosíthatsz.
Tárolja valahol a hangfelvételemet?
Nem. A hangklip az alkalmazás közvetítőjén keresztül jut el az AI-modellhez elemzésre, és a tranzakciók visszaérkezése után semmi sem marad meg belőle. A használati statisztikák csak azt rögzítik, hogy történt-e hangalapú rögzítés és sikeres volt-e, de azt sosem, hogy mit mondtál vagy mennyit költöttél.
Mi történik, ha nincs térerő?
A hangalapú rögzítéshez internetkapcsolat szükséges, mivel az elemzés a szerveren történik. Ilyenkor használd a billentyűzetet: koppints a fekete plusz jelre, írd be az összeget, válassz címkét, és kész. Ez három koppintás, és bárhol működik. A bejegyzések utólag ugyanúgy néznek ki.
Mi van, ha rosszul hallja az összeget?
Minden hangalapú rögzítés után megjelenik az eredmény egy Szerkesztés lehetőséggel, mielőtt véglegesítenéd. Nyisd meg a bejegyzést, javítsd a számot, a címkét, a jegyzetet, a dátumot vagy a számlát, majd mentsd el. Semmi sem íródik jóvá automatikusan, így egy félrehallott „tizenöt” helyett „ötven” javítása csak két másodperc.
Források
Szerezd meg a Cash Book-t az App Store-bólIngyenes 7 napig. $19.99 egyszeri díj az örökös hozzáférésért.