Cara Rekod Perbelanjaan Melalui Suara di iPhone - Cash Book

Bahagian paling sukar dalam menjejaki perbelanjaan bukanlah pengiraan matematik. Ia adalah tempoh tiga puluh saat antara membayar sesuatu dan memutuskan sama ada untuk merekodkannya. Borang sering kali menyukarkan proses ini. Ayat tidak. Log suara wujud supaya "dua belas ringgit, makan tengah hari, di kedai makan" menjadi tugas yang lengkap, manakala tag, tarikh, dan pemformatan diuruskan oleh AI.

Panduan ini merangkumi apa yang perlu disebut, bagaimana kata-kata menjadi transaksi, cara menyemak dan membetulkan hasil, bahasa yang disokong, keperluan sambungan internet, dan bila masa terbaik menggunakan papan kekunci.

Mengapa log suara lebih baik daripada papan kekunci untuk perbelanjaan harian

Entri papan kekunci adalah pantas, hanya tiga ketikan dalam aplikasi yang baik, tetapi ia masih memerlukan anda menukar mod kepada kemasukan data: cari tag, tentukan nota, sahkan. Bercakap melangkaui penukaran mod tersebut. Anda menerangkan pembelian seperti bercakap dengan rakan, dan penerangan itu sudah mengandungi semua yang diperlukan oleh aplikasi penjejak.

Terdapat juga manfaat yang lebih tenang. Kajian mengenai bentuk pembayaran, seperti kerja Raghubir dan Srivastava mengenai gandingan pembayaran, mendapati bahawa perbelanjaan terasa kurang nyata apabila ia semakin jauh daripada penyerahan wang tunai. Menyebut jumlah dengan kuat, walaupun kepada telefon, mengembalikan sedikit kesedaran tersebut. Sukar untuk menyebut "empat puluh ringgit untuk snek" tiga hari berturut-turut tanpa menyedarinya.

Dalam Cash Book, log suara adalah bulatan mikrofon berwarna karang di bahagian bawah skrin Utama. Ia adalah satu daripada empat cara untuk merekod, di samping kamera, automasi Apple Pay, dan papan kekunci; sistem yang lebih luas diterangkan dalam cara menjejaki perbelanjaan di iPhone.

Apa yang perlu disebut: jumlah, perkara, lokasi

Tiga maklumat menjadikan entri lengkap, dan susunannya tidak penting.

• Jumlah. Sebutkan secara semula jadi: "dua belas lima puluh", "sembilan ringgit", "empat euro dua puluh". Anda tidak perlu menyebut mata wang jika ia adalah mata wang yang ditetapkan dalam Tetapan; AI akan menganggapnya secara automatik.
• Perkara. "Makan tengah hari", "barang dapur", "potong rambut", "bil elektrik". Ini menjadi nota dan petunjuk utama untuk tag.
• Lokasi. "Di kedai makan", "di pasar", "dalam bas". Nama kedai menjadi nota, dan tag dipadankan dengan nama tag anda sendiri.

Maklumat tambahan yang turut dikesan oleh AI:

• Masa. "Semalam", "pada hari Sabtu", "pagi ini". Tarikh akan berubah mengikutnya. Tanpa perkataan masa, transaksi akan direkodkan pada hari ini.
• Akaun. "Guna tunai" atau "dari simpanan" jika anda mempunyai beberapa akaun. Jika tidak, akaun lalai akan digunakan.
• Arah. "Ana bayar balik dua puluh" atau "dapat bayaran lima puluh untuk meja" akan direkodkan sebagai pendapatan, bukan perbelanjaan.

Anda tidak perlu menyebut tag. AI diberikan senarai tag anda dan memadankan setiap item dengan yang paling hampir, jadi perkataan "barang dapur" akan menemui tag barang dapur anda walaupun anda menamakannya Kedai makanan.

Merekod perbelanjaan sepanjang hari sekaligus

Tabiat log suara yang paling berguna ialah membuat rumusan pada akhir hari. Pegang mikrofon semasa berjalan pulang, atau semasa menunggu air mendidih, dan terangkan hari anda dalam satu nafas:

"Kopi tiga lima puluh pagi tadi, makan tengah hari empat belas di kedai mi, dua puluh untuk kad bas, lapan di farmasi, dan saya dapat balik sepuluh daripada Sam."

Itu adalah lima transaksi: empat perbelanjaan dan satu pendapatan, setiap satunya dengan jumlah, nota, tag, dan tarikh sendiri. Satu rakaman, di bawah lima belas saat. Merekod pada hari yang sama adalah tabiat yang memastikan penjejak anda tepat, dan ini adalah cara paling jimat untuk melakukannya.

Jika anda kadang-kadang menggunakan tunai dan kadang-kadang menggunakan kad, sebutkan yang mana satu apabila perlu. AI boleh meletakkan farmasi pada akaun tunai dan makan tengah hari pada kad anda jika anda menyebutnya; cara menjejaki perbelanjaan tunai mempunyai lebih banyak maklumat tentang cara memastikan rekod tunai anda tepat.

Bagaimana AI memadankan perkataan dengan tag

Setiap rakaman dihantar, dengan sedikit konteks, kepada model AI melalui relay aplikasi. Konteks inilah yang menjadikan hasil terasa peribadi: tarikh dan hari ini, zon waktu anda, mata wang anda, nama tag anda, hashtag, akaun, dan akaun lalai. Model tersebut memulangkan senarai transaksi, dan setiap satunya membawa jumlah, mata wang, nama kedai, kategori atau tag, nota, tarikh, dan sama ada ia perbelanjaan, pendapatan, atau pindahan.

Padanan tag berfungsi berdasarkan makna, bukan perkataan tepat. "Yuran gim" akan masuk ke tag kecergasan atau kesihatan jika anda mempunyainya. "Lidl empat puluh dua" akan masuk ke barang dapur kerana kedai tersebut adalah penjual barangan dapur. "Minum dengan Tom" akan masuk ke makan luar atau hiburan, bergantung pada senarai anda. AI tidak mencipta tag; ia memilih daripada senarai anda. Inilah sebabnya senarai tag yang pendek dan dinamakan dengan baik lebih penting untuk log suara berbanding kaedah lain, dan mengapa berbaloi meluangkan lima minit dalam tag dan kategori untuk menetapkan nama yang betul.

Apabila sesuatu tidak sesuai, model akan menggunakan pilihan lalai yang munasabah dan anda boleh mengubahnya dengan satu ketikan. Selepas beberapa minggu, anda akan perasan frasa mana yang berfungsi dengan baik dan mana yang perlu diperbetulkan, dan ayat anda akan menyesuaikan diri tanpa anda sedari.

Enam contoh frasa dan hasilnya

Nama tag yang tepat bergantung pada senarai anda; intinya ialah ayat tersebut tidak memerlukan struktur rumit selain daripada apa yang anda akan katakan kepada seseorang.

Semak dan edit sebelum ia disimpan

Tiada apa yang direkodkan secara senyap. Selepas AI membalas, transaksi baharu akan muncul dalam senarai harian di skrin Utama dengan pilihan Edit. Semak sekali lalu. Kebanyakannya betul, dan semakan hanya mengambil masa sekilas. Apabila ada yang tidak betul, ketik Edit dan anda akan mendapat skrin yang sama seperti papan kekunci pantas: jumlah, tag, nota, tarikh, akaun, dan pilihan Perbelanjaan, Pendapatan atau Pindahan. Tukar apa yang perlu dan simpan.

Dua kesilapan yang perlu diperhatikan ialah nombor yang bunyinya yang kedengaran serupa, "lima belas" dan "lima puluh", serta jumlah yang sepatutnya untuk akaun berbeza. Kedua-duanya boleh dibetulkan dalam dua saat pada masa itu, berbanding menjadi teka-teki pada akhir bulan, yang merupakan satu lagi sebab untuk merekod pada hari yang sama.

Bahasa dan mata wang

Log suara memahami perbelanjaan yang disebut dalam mana-mana bahasa utama, dan anda boleh mencampurkan bahasa dalam satu ayat: penutur bahasa Sepanyol yang menamakan pasar raya Jerman akan mendapat hasil yang sama seperti penutur bahasa Inggeris yang menamakan pasar raya Amerika. Jumlah dibaca dalam mata wang yang anda sebutkan. Jika anda menyebut "empat puluh euro" sementara mata wang aplikasi anda adalah ringgit, model akan merekodkan mata wang yang anda sebutkan.

Antara muka aplikasi tersedia dalam 26 bahasa, dan Tetapan menawarkan 128 mata wang. Bagi kebanyakan orang, ini bermakna tag, skrin, dan entri suara semuanya dalam satu bahasa, yang menjadikan padanan tag terasa sangat mudah.

Keperluan sambungan internet dan penggunaan papan kekunci

Log suara memerlukan sambungan internet kerana pemprosesan dilakukan melalui relay ke model AI. Begitu juga dengan mengimbas resit. Tanpa isyarat, mikrofon tidak akan dapat memulangkan hasil.

Papan kekunci adalah laluan luar talian, dan ia sentiasa tersedia dengan satu ketikan: butang tambah hitam membuka nombor besar, tag di bahagian bawah, dan medan pilihan untuk nota, tarikh, dan akaun. Tiga ketikan untuk entri biasa. Gunakannya apabila anda berada di bawah tanah, dalam kapal terbang, atau di kedai tanpa isyarat, dan entri tersebut akan kelihatan sama seperti entri suara selepas itu. Ia juga pilihan yang lebih baik untuk satu nombor yang pantas dan tepat apabila anda berada di tempat yang sunyi dan lebih suka tidak bercakap.

Untuk apa-apa yang ada di atas kertas, resit, bil, atau tangkapan skrin pesanan, kamera adalah alat yang lebih baik. Cara mengimbas resit ke dalam penjejak perbelanjaan merangkumi laluan tersebut.

Privasi: apa yang berlaku kepada rakaman

Klip audio dihantar melalui relay studio ke model AI untuk diproses dan tidak disimpan selepas transaksi selesai. Transaksi itu sendiri disimpan pada telefon anda dan, jika anda menghidupkan penyelarasan iCloud, dalam akaun iCloud anda yang disulitkan. Analitis penggunaan hanya mengira bahawa log suara telah berlaku dan sama ada ia berjaya, bukan kata-kata atau jumlahnya. Tiada pendaftaran dan tiada akaun, jadi tiada apa yang perlu dilog masuk dan tiada apa yang boleh bocor.

Menjadikan log suara sebagai tabiat

Tiga tabiat kecil mengubah log suara daripada ciri kepada rutin.

1. Bercakap sebaik sahaja keluar. Sejurus selepas membayar, semasa jumlah masih pada skrin atau resit di depan anda, sebutkannya. Ia mengambil masa yang lebih singkat daripada menyimpan telefon.
2. Tetapkan masa untuk mengemas kini. Pilih satu masa, semasa berjalan pulang, menunggu air mendidih, atau memberus gigi, dan semak apa-apa yang terlepas. Satu rakaman merangkumi sepanjang hari.
3. Semak satu nombor seminggu. Ketik 1W pada skrin Utama dan lihat jumlahnya. Kemudian, sekali sebulan, buka Wawasan untuk melihat tag mana yang paling banyak berubah. Entri suara hanya berguna jika ia memberi maklumat yang anda lihat.

Jumlah kecil adalah yang sering diabaikan orang, dan ia juga yang terkumpul menjadi banyak. Kalkulator pembelian kecil menunjukkan jumlah "hanya tiga ringgit" sehari dalam setahun, yang merupakan perkara berguna untuk diketahui sebelum memutuskan bahawa kopi tidak berbaloi untuk direkodkan. Merekodnya melalui suara hanya mengambil masa beberapa saat dan menutup jurang yang menjadikan banyak pembelian impulsif tidak kelihatan.

Asas panduan ini

Nasihat untuk merekod setiap pembelian dengan segera dan menyemak setiap minggu mengikut panduan pengurusan wang awam daripada MoneyHelper dan Consumer Financial Protection Bureau, yang kedua-duanya memulakan belanjawan dengan rekod perbelanjaan sebenar yang lengkap. Laporan Kesejahteraan Ekonomi Isi Rumah A.S. oleh Federal Reserve menerangkan betapa biasa bagi isi rumah untuk terkejut dengan perbelanjaan mereka sendiri. Hubungan antara betapa nyata sesuatu pembayaran dirasakan dan berapa banyak orang berbelanja adalah daripada penyelidikan Raghubir dan Srivastava mengenai bentuk pembayaran, yang disenaraikan di bawah.

Dapatkan Cash Book di App StorePercuma untuk 7 hari. $19.99 sekali untuk seumur hidup.

Dapatkan Cash Book di App StorePercuma untuk 7 hari. $19.99 sekali untuk seumur hidup.