Як записувати витрати голосом на iPhone — Cash Book

Найскладніше у відстеженні витрат — це не математика. Це тридцять секунд між моментом оплати та рішенням, чи варто витрачати час на запис. Форми часто програють у цій боротьбі. Речення — ні. Голосове введення створене для того, щоб фраза «дванадцять доларів, обід, у кафе» була всім завданням, а категорія, дата та форматування стали турботою ШІ.

Цей посібник пояснює, що говорити, як слова стають транзакцією, як перевірити та виправити результат, які мови працюють, коли потрібен інтернет і чому іноді краще обрати клавіатуру.

Чому голос кращий за клавіатуру для щоденних витрат

Введення через клавіатуру швидке — три натискання у зручному додатку, — але воно вимагає перемикання в режим введення даних: знайти категорію, додати примітку, підтвердити. Голос дозволяє уникнути цього перемикання. Ви описуєте покупку так, як розповіли б другу, і опис уже містить усе необхідне для трекера.

Є й інша перевага. Дослідження Рагубір та Шрівастави про способи оплати показують, що витрати відчуваються менш реальними, чим далі вони від моменту передачі готівки. Вимова суми вголос, навіть телефону, повертає частину цієї усвідомленості. Важко сказати «сорок доларів на снеки» три дні поспіль і не помітити цього.

У Cash Book голосове введення — це кораловий круг з мікрофоном внизу головного екрана. Це один із чотирьох способів запису, поряд із камерою, автоматизацією Apple Pay та клавіатурою; загальна система описана в як відстежувати витрати на iPhone.

Що казати: сума, що, де

Три елементи інформації створюють повний запис, і порядок не має значення.

• Сума. Кажіть так, як вам природно: «дванадцять п'ятдесят», «дев'ять доларів», «чотири євро двадцять». Не обов'язково називати валюту, якщо вона встановлена в налаштуваннях; ШІ підставить її автоматично.
• Що це було. «Обід», «продукти», «стрижка», «рахунок за світло». Це стане приміткою і головною підказкою для категорії.
• Де. «У кафе», «на ринку», «в автобусі». Назва закладу стане приміткою, а категорія підбереться відповідно до ваших тегів.

Додаткові деталі, які також розпізнає ШІ:

• Коли. «Вчора», «у суботу», «сьогодні вранці». Дата зміниться автоматично. Без уточнення часу транзакція потрапляє на сьогодні.
• Який рахунок. «Готівкою» або «з картки», якщо у вас кілька рахунків. Інакше використовується рахунок за замовчуванням.
• Тип операції. «Анна повернула мені двадцять» або «отримав п'ятдесят за стіл» запишеться як дохід, а не витрата.

Вам не потрібно називати категорію. ШІ має доступ до вашого списку тегів і зіставляє кожен пункт із найбільш схожим, тому слово «продукти» знайде вашу категорію «Продукти», навіть якщо ви назвали її «Магазин».

Запис витрат за весь день одним повідомленням

Найкорисніша звичка — підбивати підсумки в кінці дня. Тримайте мікрофон під час прогулянки додому або поки закипає чайник, і опишіть день одним подихом:

«Кава три п'ятдесят вранці, обід чотирнадцять у кафе, двадцять на проїзд, вісім в аптеці, і я отримав десять назад від Сема.»

Це п'ять транзакцій: чотири витрати й один дохід, кожна зі своєю сумою, приміткою, категорією та датою. Один запис, менше п'ятнадцяти секунд. Запис день у день — це звичка, яка робить трекер ефективним, і це найпростіший спосіб її підтримувати.

Якщо ви іноді платите готівкою, а іноді карткою, згадуйте про це, коли це важливо. ШІ може записати аптеку на готівковий рахунок, а обід — на картку, якщо ви про це скажете; як відстежувати готівкові витрати містить більше порад про те, як тримати готівку під контролем.

Як ШІ зіставляє слова з категоріями

Кожен запис надсилається разом із контекстом до моделі ШІ через ретранслятор програми. Контекст робить результат персоналізованим: сьогоднішня дата, день тижня, ваш часовий пояс, валюта, назви ваших тегів, рахунки та рахунок за замовчуванням. Модель повертає список транзакцій, кожна з яких містить суму, валюту, заклад, категорію, примітку, дату та тип операції.

Зіставлення категорій працює за змістом, а не за точними словами. «Абонемент у зал» потрапить у категорію «Спорт» або «Здоров'я», якщо вони у вас є. «Lidl сорок два» потрапить у «Продукти», бо цей заклад — продуктовий магазин. «Напої з Томом» потрапить у «Розваги» або «Кафе», залежно від вашого списку. ШІ не вигадує категорії; він обирає з ваших. Саме тому короткий, чітко структурований список категорій важливіший для голосового введення, ніж для будь-якого іншого методу, і тому варто витратити п'ять хвилин у тегах та категоріях, щоб навести лад.

Коли щось не підходить, модель обирає стандартний варіант, який ви можете змінити одним натисканням. Через кілька тижнів ви помітите, які фрази працюють найкраще, і ваші речення адаптуються самі собою.

Шість прикладів фраз і результат

Точні назви категорій залежать від вашого списку; головне, що речення не потребує спеціальної структури, окрім тієї, якою ви спілкуєтеся з людьми.

Перевірка та редагування

Нічого не записується автоматично. Після відповіді ШІ нові транзакції з'являються у списку за день на головному екрані з опцією «Редагувати». Перегляньте їх. Найчастіше вони правильні, і перевірка займає мить. Якщо ні — натисніть «Редагувати», і ви отримаєте те саме вікно, що й у швидкій клавіатурі: сума, теги, примітка, дата, рахунок та тип операції. Змініть що потрібно і збережіть.

Варто звертати увагу на числа, що звучать схоже, як-от «п'ятнадцять» і «п'ятдесят», а також на суми, призначені не для того рахунку. Обидві помилки виправляються за дві секунди, що набагато краще, ніж розгадувати загадки в кінці місяця.

Мови та валюти

Голосове введення розуміє витрати будь-якою основною мовою, і ви можете змінювати мови в одному реченні: іспанець, що називає німецький супермаркет, отримає такий самий результат, як і англієць, що називає американський. Сума зчитується у валюті, якою ви говорите. Якщо ви скажете «сорок євро», поки валюта вашого додатка — долари, модель запише валюту, яку ви назвали.

Інтерфейс доступний 26 мовами, а налаштування пропонують 128 валют. Для більшості це означає, що категорії, екрани та голосові записи існують в одному мовному просторі, що робить зіставлення категорій майже непомітним.

Що потрібно для роботи та коли використовувати клавіатуру

Голосове введення потребує підключення до інтернету, оскільки обробка відбувається через ретранслятор до моделі ШІ. Те саме стосується сканування чеків. Без сигналу мікрофон не зможе повернути результат.

Клавіатура — це офлайн-шлях, і вона завжди доступна: чорна кнопка з плюсом відкриває великі цифри, теги внизу та додаткові поля для примітки, дати й рахунку. Три натискання для типового запису. Використовуйте її, коли ви в метро, літаку або магазині без зв'язку — записи виглядатимуть так само, як і голосові. Це також кращий вибір для швидкого, точного числа, коли ви в тихому місці й не хочете говорити.

Для паперових чеків, рахунків або скриншотів замовлень краще підходить камера. Як сканувати чеки в трекер витрат описує цей шлях.

Конфіденційність: що стається із записом

Аудіозапис проходить через ретранслятор до моделі ШІ для обробки та не зберігається після повернення транзакцій. Самі транзакції живуть на вашому телефоні та, якщо ви ввімкнули синхронізацію iCloud, у вашому зашифрованому обліковому записі iCloud. Аналітика використання лише рахує, що голосовий запис відбувся і чи був він успішним, ніколи не аналізуючи слова чи суми. Немає реєстрації та облікових записів, тому немає чому витікати.

Як зробити голосове введення звичкою

Три маленькі звички перетворюють голосове введення на рутину.

1. Говоріть одразу після оплати. Одразу після того, як заплатили, поки сума ще на екрані або чек перед вами, промовте її. Це займає менше часу, ніж прибрати телефон.
2. Виберіть фіксований час для підбиття підсумків. Оберіть момент — прогулянка додому, чайник, чищення зубів — і перерахуйте все, що пропустили. Один запис покриває весь день.
3. Перевіряйте одну цифру на тиждень. Натисніть 1W на головному екрані та подивіться на загальну суму. Потім, раз на місяць, відкривайте Аналітику, щоб побачити, яка категорія змінилася найбільше. Голосові записи корисні лише тоді, коли вони живлять дані, які ви переглядаєте.

Маленькі суми — це те, що люди пропускають, і саме вони накопичуються. Калькулятор дрібних витрат показує, у що перетворюється щоденне «це всього три долари» за рік, що корисно знати перед тим, як вирішити, що кава не варта запису. Запис голосом коштує кілька секунд і закриває прогалину, яка робить багато імпульсивних покупок невидимими.

На чому базується цей посібник

Порада записувати кожну покупку вчасно та перевіряти дані щотижня відповідає рекомендаціям MoneyHelper та Consumer Financial Protection Bureau, які радять починати бюджетування з повного запису фактичних витрат. Звіт Федеральної резервної системи про економічний добробут домогосподарств описує, як часто люди дивуються власним витратам. Зв'язок між тим, наскільки відчутною є оплата і скільки люди витрачають, базується на рецензованому дослідженні Рагубір та Шрівастави про способи оплати, наведеному нижче.

Завантажити Cash Book в App StoreБезкоштовно 7 днів. $19.99 за довічний доступ.

Завантажити Cash Book в App StoreБезкоштовно 7 днів. $19.99 за довічний доступ.