Cách ghi chép chi tiêu bằng giọng nói trên iPhone - Cash Book

Phần khó nhất của việc theo dõi chi tiêu không phải là tính toán. Đó là khoảng thời gian ba mươi giây giữa lúc thanh toán và việc quyết định xem có nên ghi chép lại hay không. Một biểu mẫu phức tạp thường làm bạn nản lòng. Nhưng một câu nói thì không. Tính năng ghi chép bằng giọng nói ra đời để biến việc “ba trăm nghìn, ăn trưa, tại quán phở” thành toàn bộ công việc, còn việc phân loại, ngày tháng và định dạng là việc của AI.

Hướng dẫn này bao gồm những gì cần nói, cách AI xử lý dữ liệu, cách kiểm tra kết quả, các ngôn ngữ hỗ trợ, yêu cầu kết nối mạng và khi nào nên dùng bàn phím.

Tại sao giọng nói hiệu quả hơn bàn phím cho chi tiêu hàng ngày

Nhập liệu bằng bàn phím rất nhanh, chỉ mất ba lần chạm trong một ứng dụng tốt, nhưng nó vẫn yêu cầu bạn chuyển sang chế độ nhập liệu: tìm danh mục, viết ghi chú, xác nhận. Nói giúp bạn bỏ qua bước chuyển đổi đó. Bạn mô tả giao dịch như đang kể với bạn bè, và mô tả đó đã chứa mọi thông tin cần thiết.

Ngoài ra còn một lợi ích khác. Các nghiên cứu về hình thức thanh toán, như công trình của Raghubir và Srivastava, cho thấy việc chi tiêu trở nên ít “thực” hơn khi nó tách rời khỏi việc trao đổi tiền mặt. Việc đọc to số tiền, ngay cả với điện thoại, giúp bạn nhận thức rõ hơn về số tiền mình vừa chi. Rất khó để nói “bốn trăm nghìn cho đồ ăn vặt” ba ngày liên tiếp mà không nhận ra mình đang chi tiêu quá tay.

Trong Cash Book, ghi chép bằng giọng nói là vòng tròn micro màu san hô ở cuối màn hình chính. Đây là một trong bốn cách ghi chép, bên cạnh máy ảnh, tự động hóa Apple Pay và bàn phím; hệ thống chi tiết hơn nằm trong cách theo dõi chi tiêu trên iPhone.

Cần nói gì: số tiền, nội dung, địa điểm

Ba thông tin này tạo nên một giao dịch hoàn chỉnh, thứ tự không quan trọng.

• Số tiền. Hãy nói tự nhiên: “ba trăm nghìn”, “năm mươi đô”. Bạn không cần đọc đơn vị tiền tệ nếu đã cài đặt trong Cài đặt; AI sẽ tự hiểu.
• Nội dung. “Ăn trưa”, “đi chợ”, “cắt tóc”, “tiền điện”. Đây sẽ là ghi chú và là manh mối chính để chọn danh mục.
• Địa điểm. “Tại quán phở”, “ở siêu thị”, “trên xe buýt”. Tên cửa hàng sẽ trở thành ghi chú, và danh mục sẽ được khớp với danh sách của bạn.

Các thông tin bổ sung AI có thể nhận diện:

• Thời gian. “Hôm qua”, “thứ Bảy”, “sáng nay”. Ngày tháng sẽ tự động điều chỉnh. Nếu không có từ chỉ thời gian, giao dịch sẽ được ghi vào hôm nay.
• Tài khoản. “Tiền mặt” hoặc “từ thẻ tiết kiệm”. Nếu không, ứng dụng sẽ dùng tài khoản mặc định.
• Loại giao dịch. “Anh A trả lại tôi hai trăm” hoặc “nhận lương năm triệu” sẽ được ghi là thu nhập, không phải chi phí.

Bạn không cần đọc tên danh mục. AI sẽ tự khớp với danh sách của bạn, vì vậy từ “đi chợ” sẽ tự tìm đến danh mục Thực phẩm ngay cả khi bạn đặt tên là Mua sắm.

Ghi chép cả ngày trong một lần

Thói quen hữu ích nhất là tổng kết vào cuối ngày. Hãy giữ micro khi đang đi bộ về nhà hoặc trong lúc chờ đợi, và kể lại cả ngày trong một hơi:

“Cà phê ba mươi sáng nay, ăn trưa một trăm bốn tại quán mì, hai mươi tiền xe buýt, tám mươi ở hiệu thuốc, và tôi nhận lại mười từ Sam.”

Đó là năm giao dịch: bốn chi phí và một thu nhập, mỗi cái đều có số tiền, ghi chú, danh mục và ngày tháng riêng. Một lần ghi âm, dưới mười lăm giây. Ghi chép trong ngày là thói quen giúp bạn quản lý tài chính trung thực nhất.

Nếu bạn dùng cả tiền mặt và thẻ, hãy nhắc đến khi cần. AI có thể ghi khoản ở hiệu thuốc vào tài khoản tiền mặt và bữa trưa vào thẻ nếu bạn nói rõ; cách theo dõi chi tiêu tiền mặt có thêm thông tin về việc quản lý tiền mặt.

Cách AI khớp từ ngữ với danh mục

Mỗi bản ghi được gửi qua hệ thống trung gian đến AI. Ngữ cảnh giúp kết quả trở nên cá nhân hóa: ngày tháng, múi giờ, đơn vị tiền tệ, tên danh mục, tài khoản của bạn. AI trả về danh sách giao dịch với đầy đủ thông tin.

Việc khớp danh mục dựa trên ý nghĩa, không phải từ ngữ chính xác. “Phí tập gym” sẽ vào danh mục Thể thao hoặc Sức khỏe. “Lidl bốn trăm hai” sẽ vào Thực phẩm vì đó là cửa hàng tạp hóa. AI không tự tạo danh mục; nó chọn từ danh sách của bạn. Đó là lý do tại sao việc có một danh sách danh mục ngắn gọn, đặt tên rõ ràng quan trọng hơn bất kỳ phương pháp nào khác, và tại sao bạn nên dành năm phút trong danh mục và phân loại để tối ưu hóa.

Khi có gì đó không khớp, AI sẽ chọn danh mục mặc định và bạn có thể thay đổi chỉ với một lần chạm. Sau vài tuần, bạn sẽ quen với cách nói giúp AI nhận diện chính xác nhất.

Sáu ví dụ về câu lệnh và kết quả

Kiểm tra và chỉnh sửa trước khi lưu

Không có gì được lưu tự động mà không qua kiểm tra. Sau khi AI phản hồi, các giao dịch mới xuất hiện trong danh sách ngày trên màn hình chính với tùy chọn Sửa (Edit). Hãy đọc qua một lần. Hầu hết thời gian chúng đều chính xác. Khi có lỗi, nhấn Sửa để dùng bảng điều khiển giống như bàn phím nhanh: thay đổi số tiền, danh mục, ghi chú, ngày tháng, tài khoản và loại giao dịch.

Ngôn ngữ và tiền tệ

Tính năng ghi âm hiểu được chi tiêu bằng mọi ngôn ngữ phổ biến, và bạn có thể trộn lẫn ngôn ngữ trong một câu. Số tiền được hiểu theo đơn vị tiền tệ bạn nói. Nếu bạn nói “bốn mươi euro” trong khi ứng dụng cài đặt là đồng, AI sẽ ghi nhận đúng đơn vị bạn đã nói.

Giao diện ứng dụng hỗ trợ 26 ngôn ngữ và 128 loại tiền tệ. Điều này giúp việc khớp danh mục và ghi chép trở nên tự nhiên nhất.

Khi nào cần kết nối mạng và khi nào dùng bàn phím

Ghi âm giọng nói cần kết nối mạng để AI xử lý. Điều tương tự áp dụng cho việc quét hóa đơn. Nếu không có mạng, micro sẽ không thể trả về kết quả.

Bàn phím là giải pháp ngoại tuyến, luôn sẵn sàng chỉ với một lần chạm: nút cộng màu đen mở ra bảng nhập số, danh mục và các trường tùy chọn. Ba lần chạm cho một giao dịch thông thường. Hãy dùng nó khi bạn ở dưới hầm, trên máy bay hoặc nơi không có sóng. Nó cũng là lựa chọn tốt hơn khi bạn ở nơi yên tĩnh và không muốn nói chuyện.

Đối với hóa đơn giấy, biên lai hoặc ảnh chụp đơn hàng, máy ảnh là công cụ tốt hơn. Cách quét hóa đơn vào ứng dụng chi tiêu sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện.

Quyền riêng tư: điều gì xảy ra với bản ghi âm

Bản ghi âm được gửi qua hệ thống trung gian để AI xử lý và không được lưu lại sau khi giao dịch hoàn tất. Các giao dịch nằm trên điện thoại của bạn và trong tài khoản iCloud cá nhân đã mã hóa. Phân tích sử dụng chỉ đếm số lần ghi âm thành công, không bao giờ lưu nội dung bạn nói hay số tiền bạn chi. Không cần đăng ký tài khoản, vì vậy không có gì để rò rỉ.

Biến việc ghi chép bằng giọng nói thành thói quen

Ba thói quen nhỏ giúp bạn duy trì việc ghi chép:

1. Nói ngay khi thanh toán. Ngay sau khi trả tiền, hãy nói ngay. Nó tốn ít thời gian hơn việc cất điện thoại.
2. Chọn một thời điểm cố định để tổng kết. Chọn một lúc nào đó, ví dụ khi đi bộ về nhà, để kể lại những gì đã chi trong ngày.
3. Xem lại số liệu hàng tuần. Nhấn 1W trên màn hình chính để xem tổng chi tiêu. Sau đó, mỗi tháng một lần, mở Thông tin chi tiết để xem danh mục nào thay đổi nhiều nhất.

Các khoản chi nhỏ thường bị bỏ qua, nhưng chúng lại tích tụ thành số tiền lớn. Máy tính chi tiêu nhỏ cho thấy những khoản “chỉ vài chục nghìn” có thể lên tới bao nhiêu trong một năm. Ghi chép bằng giọng nói chỉ mất vài giây và giúp bạn kiểm soát những chi tiêu bốc đồng vốn thường bị bỏ sót.

Cơ sở của hướng dẫn này

Lời khuyên về việc ghi chép chi tiêu kịp thời và xem xét hàng tuần tuân theo hướng dẫn quản lý tài chính từ MoneyHelper và Consumer Financial Protection Bureau. Báo cáo của Federal Reserve về sức khỏe tài chính hộ gia đình mô tả việc các hộ gia đình thường ngạc nhiên về chính chi tiêu của mình. Mối liên hệ giữa cảm giác thanh toán và hành vi chi tiêu dựa trên nghiên cứu của Raghubir và Srivastava.

Tải Cash Book trên App StoreMiễn phí 7 ngày. $19.99 trọn đời.

Tải Cash Book trên App StoreMiễn phí 7 ngày. $19.99 trọn đời.