Apple Pay uitgaven bijhouden, elke betaling automatisch | Cash Book
Snel antwoord
Cash Book registreert Apple Pay-aankopen automatisch zonder ooit verbinding te maken met je bank. Apple biedt geen API voor kaartbetalingen, dus de enige manier is via een Opdrachten-automatisering. Je stelt dit eenmalig in: maak in de Opdrachten-app een automatisering aan op basis van de Transactie-trigger, kies voor 'Voer direct uit' en voeg de Cash Book-actie 'Log aankoop' toe met het bedrag en de winkelier gekoppeld. Daarna opent elke betaling met je kaart in Wallet automatisch Cash Book en wordt de transactie met het juiste bedrag en de winkelier ingevuld.
De aankopen die mensen vaak vergeten te noteren zijn de kleine kaartbetalingen: de koffie, het parkeergeld, de bus. Cash Book kan deze zelf registreren, zonder ooit je bankgegevens aan te raken.
Waarom via Opdrachten en niet via een bankkoppeling
Apple biedt geen API voor apps om kaarttransacties uit te lezen. Geen enkele app in de App Store kan direct je Apple Pay-betalingen inzien, en Cash Book zal nooit om je bankgegevens vragen om dit te omzeilen. Wat Apple wel biedt, is een Transactie-trigger in de Opdrachten-app, die op je telefoon wordt geactiveerd zodra een kaart in Wallet wordt gebruikt.
Cash Book maakt gebruik van deze trigger. Wallet vertelt Opdrachten dat er een aankoop is gedaan, Opdrachten voert de Cash Book-actie 'Log aankoop' uit en de transactie verschijnt in je overzicht. De hele keten draait op je iPhone. Er zit geen server tussen en er is niets dat opnieuw gekoppeld moet worden als een bank haar inlogpagina wijzigt.
De eenmalige installatie, stap voor stap
Open in Cash Book de Instellingen, ga naar Automatisering en zoek naar Apple Pay Auto-Logging: "Log elke kaartbetaling automatisch". De rest gebeurt in de Opdrachten-app van Apple:
- Open Opdrachten en tik onderaan op Automatisering.
- Tik op Nieuwe automatisering of op het plusje in de hoek.
- Scroll naar beneden in de lijst. Tik onder Wallet op Transactie. Je hebt iOS 17 of nieuwer en een kaart in Wallet nodig om dit te zien.
- Kies voor Voer direct uit zodat er niet telkens om bevestiging wordt gevraagd. Tik op Volgende.
- Tik op Nieuwe lege automatisering, dan op Voeg actie toe en zoek naar Cash Book. Kies Log aankoop.
- Tik op het veld Bedrag in de actie en kies het Bedrag uit de Transactie-trigger. Doe hetzelfde voor Winkelier.
- Tik op Gereed.
Dat is de hele installatie. Vanaf nu opent elke Apple Pay-betaling Cash Book, wordt de aankoop met het bedrag en de winkelier ingevuld, en kun je direct verder met waar je mee bezig was.
Wat er in je overzicht verschijnt
Een automatisch geregistreerde aankoop ziet eruit als elke andere transactie op het beginscherm. De winkelier staat in de notitie, het bedrag is exact, de datum is het moment van de betaling en het label wordt automatisch gekoppeld als Cash Book de winkelier al kent. Open de transactie om het label aan te passen, verplaats het naar een andere kaart in je rekeningen, of voeg een notitie toe over waar de twaalf euro precies aan opging.
Omdat de trigger alleen werkt voor Wallet, verschijnen aankopen met een fysieke kaart die buiten Wallet om gaat, of met contant geld, niet automatisch. Daarvoor zijn het numerieke toetsenbord en spraakregistratie. Door deze drie methoden te combineren, is het verschil tussen wat je uitgeeft en wat je registreert nihil.
Instellen zonder giswerk
Wil je screenshots van elke stap, plus wat je moet doen als de Transactie-trigger niet verschijnt? Lees dan hoe je Apple Pay-aankopen automatisch bijhoudt. Deze handleiding is geschreven voor iedereen die nog nooit met de Opdrachten-app heeft gewerkt.
Veelgestelde vragen
Heeft Cash Book toegang tot mijn bankrekening?
Nee. Cash Book maakt nooit verbinding met een bank of kaart en vraagt nooit om inloggegevens. De automatisering draait volledig op je iPhone: Wallet geeft aan Opdrachten door dat er een transactie heeft plaatsgevonden, en Opdrachten stuurt het bedrag en de winkelier door naar Cash Book. Er verlaat niets je telefoon.
Welke aankopen worden geregistreerd?
Elke aankoop gedaan met een kaart in Apple Wallet, in een winkel of in een app, die de Transactie-automatisering van Apple activeert. Een fysieke kaart die niet via Wallet loopt, of contant geld, activeert de trigger niet. Registreer deze via spraak of het numerieke toetsenbord.
Wat heb ik nodig?
Een iPhone met iOS 17 of nieuwer, minimaal één kaart in Wallet, de Opdrachten-app en Cash Book geïnstalleerd. De installatie duurt ongeveer vijf minuten en hoeft slechts eenmalig te gebeuren.
Kan ik een automatisch geregistreerde aankoop nog aanpassen?
Ja. De transactie verschijnt in de lijst op het beginscherm, net als elke andere transactie. Open de transactie om het label te wijzigen, een notitie toe te voegen of de uitgave naar een andere rekening te verplaatsen.
Download Cash Book in de App Store7 dagen gratis. Eenmalig $19.99 voor levenslange toegang.