Tự động ghi chi tiêu Apple Pay, mọi giao dịch đều được lưu | Cash Book
Trả lời nhanh
Cash Book tự động ghi lại các giao dịch Apple Pay mà không cần kết nối với ngân hàng của bạn. Apple không cung cấp API cho các giao dịch thẻ, vì vậy cách duy nhất là sử dụng tính năng Tự động hóa trong Shortcuts. Bạn chỉ cần thiết lập một lần: trong ứng dụng Shortcuts, tạo một tự động hóa với trình kích hoạt Giao dịch (Transaction), chọn chạy ngay lập tức và thêm hành động Ghi giao dịch (Log purchase) của Cash Book với Số tiền và Người bán được liên kết. Sau đó, mỗi khi bạn thanh toán bằng thẻ trong Wallet, Cash Book sẽ tự động ghi lại giao dịch với đầy đủ thông tin.
Những khoản chi tiêu nhỏ thường bị bỏ quên là các giao dịch thẻ: tiền cà phê, phí đỗ xe, vé xe buýt. Cash Book có thể tự động ghi lại những khoản này mà không cần truy cập vào tài khoản ngân hàng của bạn.
Tại sao lại dùng Shortcut thay vì đăng nhập ngân hàng
Apple không cung cấp API cho các giao dịch thẻ cho các ứng dụng bên thứ ba. Không ứng dụng nào trên App Store có thể trực tiếp theo dõi các giao dịch Apple Pay của bạn, và Cash Book cũng sẽ không yêu cầu thông tin đăng nhập ngân hàng để làm việc đó. Thay vào đó, Apple cung cấp trình kích hoạt Giao dịch (Transaction) trong ứng dụng Shortcuts, hoạt động ngay khi thẻ trong Wallet được sử dụng.
Cash Book kết nối với trình kích hoạt này. Wallet thông báo cho Shortcuts khi có giao dịch, Shortcuts chạy hành động Ghi giao dịch của Cash Book, và giao dịch sẽ xuất hiện trong nhật ký của bạn. Toàn bộ quy trình diễn ra trên iPhone. Không có máy chủ trung gian và bạn không cần lo lắng về việc phải đăng nhập lại khi ngân hàng thay đổi trang web.
Hướng dẫn thiết lập một lần
Trong Cash Book, mở Cài đặt, chọn Tự động hóa và tìm mục Tự động ghi Apple Pay: "Tự động ghi lại mọi giao dịch thẻ". Các bước tiếp theo sẽ thực hiện trong ứng dụng Shortcuts của Apple:
- Mở Shortcuts và nhấn vào Tự động hóa ở phía dưới.
- Nhấn vào Tự động hóa mới hoặc dấu cộng ở góc màn hình.
- Cuộn xuống cuối danh sách. Trong phần Wallet, nhấn vào Giao dịch. Bạn cần iOS 17 trở lên và đã có thẻ trong Wallet để mục này xuất hiện.
- Chọn Chạy ngay lập tức để không cần xác nhận mỗi khi giao dịch. Nhấn Tiếp.
- Nhấn Tự động hóa trống mới, chọn Thêm tác vụ và tìm kiếm Cash Book. Chọn Ghi giao dịch.
- Nhấn vào trường Số tiền trong tác vụ và chọn Số tiền từ trình kích hoạt Giao dịch. Làm tương tự với Người bán.
- Nhấn Xong.
Đó là tất cả các bước thiết lập. Từ giờ, mỗi khi bạn thanh toán qua Apple Pay, Cash Book sẽ tự động mở, ghi lại giao dịch với số tiền và người bán đã được điền sẵn, và bạn có thể tiếp tục công việc của mình.
Những gì sẽ xuất hiện trong nhật ký
Một giao dịch được tự động ghi lại sẽ hiển thị giống như mọi giao dịch khác trên màn hình chính. Người bán được lưu dưới dạng ghi chú, số tiền chính xác, ngày tháng là thời điểm giao dịch, và thẻ phân loại sẽ được tự động khớp nếu Cash Book đã từng ghi nhận trước đó. Bạn có thể mở giao dịch để thay đổi thẻ, chuyển sang một tài khoản khác trong mục tài khoản, hoặc thêm ghi chú chi tiết về khoản chi đó.
Vì trình kích hoạt chỉ hoạt động với Wallet, các giao dịch bằng thẻ vật lý hoặc tiền mặt sẽ không tự động xuất hiện. Đối với những khoản này, bạn có thể sử dụng bàn phím số và ghi âm giọng nói. Kết hợp cả ba cách, bạn sẽ không bao giờ bỏ sót bất kỳ khoản chi tiêu nào.
Thiết lập không cần đoán mò
Nếu bạn cần ảnh chụp màn hình cho từng bước, hoặc cách xử lý khi trình kích hoạt Giao dịch không hiển thị, hãy đọc cách tự động theo dõi các giao dịch Apple Pay. Hướng dẫn này được viết dành cho những người chưa từng sử dụng Shortcuts trước đây.
Câu hỏi thường gặp
Cash Book có đọc dữ liệu tài khoản ngân hàng của tôi không?
Không. Cash Book không bao giờ kết nối với ngân hàng hay thẻ và không yêu cầu thông tin đăng nhập. Quá trình tự động hóa diễn ra ngay trên iPhone của bạn: Wallet thông báo cho Shortcuts khi có giao dịch, và Shortcuts chuyển số tiền cùng tên người bán sang Cash Book. Không có dữ liệu nào rời khỏi điện thoại của bạn.
Những giao dịch nào sẽ được ghi lại?
Bất kỳ giao dịch nào thực hiện bằng thẻ trong Apple Wallet, tại cửa hàng hoặc trong ứng dụng, kích hoạt được trình Tự động hóa Giao dịch của Apple. Các giao dịch bằng thẻ vật lý không qua Wallet hoặc tiền mặt sẽ không kích hoạt tính năng này, bạn hãy ghi lại chúng bằng giọng nói hoặc bàn phím số.
Tôi cần chuẩn bị những gì?
Một chiếc iPhone chạy iOS 17 trở lên, đã thêm ít nhất một thẻ vào Wallet, ứng dụng Shortcuts và đã cài đặt Cash Book. Việc thiết lập chỉ mất khoảng năm phút và chỉ cần thực hiện một lần.
Tôi có thể chỉnh sửa giao dịch đã được tự động ghi không?
Có. Giao dịch sẽ xuất hiện trong danh sách hàng ngày trên màn hình chính như mọi giao dịch khác. Bạn có thể mở ra để thay đổi thẻ phân loại, thêm ghi chú hoặc chuyển sang tài khoản khác.
Tải Cash Book trên App StoreMiễn phí 7 ngày. $19.99 trọn đời.