Registro automático de gastos con Apple Pay | Cash Book
Respuesta rápida
Cash Book registra las compras de Apple Pay automáticamente sin conectarse a tu banco. Apple no ofrece una API para pagos, por lo que la única vía es una automatización de Atajos. Se configura una vez: en la app Atajos, crea una automatización con el activador Transacción, selecciona Ejecutar inmediatamente y añade la acción de Cash Book Registrar compra con el Importe y el Comercio vinculados. Tras esto, cada pago con tu tarjeta en Wallet abre Cash Book y guarda la transacción con los datos ya rellenados.
Las compras que solemos olvidar registrar son los pequeños pagos con tarjeta: el café, el parking, el autobús. Cash Book puede registrar esos pagos por sí mismo, sin acceder nunca a tu banco.
Por qué usamos Atajos y no una conexión bancaria
Apple no proporciona a las apps una API para transacciones con tarjeta. Ninguna app en la App Store puede ver tus pagos de Apple Pay directamente, y Cash Book no te pedirá tus credenciales bancarias para evitar esto. Lo que Apple sí ofrece es un activador de Transacción dentro de la app Atajos, que se ejecuta en el teléfono en el momento en que se usa una tarjeta de Wallet.
Cash Book se conecta a ese activador. Wallet informa a Atajos de que hubo una compra, Atajos ejecuta la acción de Cash Book Registrar compra, y la transacción aparece en tu registro. Toda la cadena ocurre en tu iPhone. No hay servidores intermedios ni nada que configurar de nuevo cuando un banco cambia su página de inicio de sesión.
La configuración paso a paso
En Cash Book, abre Ajustes, luego Automatización y busca el registro automático de Apple Pay: "Registrar cada pago con tarjeta automáticamente". El resto ocurre en la app Atajos de Apple:
- Abre Atajos y toca Automatización en la parte inferior.
- Toca Nueva automatización o el símbolo más en la esquina.
- Desplázate hasta el final de la lista. En Wallet, toca Transacción. Necesitas iOS 17 o superior y una tarjeta en Wallet para que aparezca.
- Elige Ejecutar inmediatamente para que no te pregunte cada vez. Toca Siguiente.
- Toca Nueva automatización en blanco, luego Añadir acción y busca Cash Book. Elige Registrar compra.
- Toca el campo Importe en la acción y elige el Importe del activador de Transacción. Haz lo mismo para Comercio.
- Toca Listo.
Esa es toda la configuración. A partir de ahora, cada pago con Apple Pay abrirá Cash Book, escribirá la compra con el importe y el comercio rellenados, y podrás seguir con lo que estabas haciendo.
Qué aparece en el registro
Una compra registrada automáticamente se ve como cualquier otra transacción en Inicio. El comercio es la nota, el importe es exacto, la fecha es el momento del pago y la etiqueta se asigna según el comercio si Cash Book ya lo ha visto antes. Ábrela para cambiar la etiqueta, asignarla a una tarjeta diferente en tus cuentas, o añadir una nota sobre qué eran exactamente esos doce euros.
Dado que el activador solo funciona para Wallet, una compra con tarjeta física que no pase por Wallet, o con efectivo, no aparecerá por sí sola. Para eso están el teclado rápido y el registro por voz. Combinando los tres, la diferencia entre lo que gastas y lo que registras se reduce a cero.
Configuración sin dudas
Si quieres capturas de pantalla de cada paso, además de qué hacer si el activador de Transacción no aparece, lee cómo registrar compras de Apple Pay automáticamente. Está escrito para alguien que nunca ha abierto Atajos antes.
Preguntas frecuentes
¿Cash Book accede a mi cuenta bancaria?
No. Cash Book nunca se conecta a un banco ni a una tarjeta y no solicita credenciales. La automatización ocurre en tu iPhone: Wallet informa a Atajos de la transacción, y Atajos envía el importe y el comercio a Cash Book. Nada sale del teléfono.
¿Qué compras se registran?
Cualquier compra realizada con una tarjeta en Apple Wallet, en tienda o app, que active el disparador de Transacción de Apple. Una tarjeta física que no pase por Wallet, o el efectivo, no activan el disparador; regístralos por voz o con el teclado.
¿Qué necesito?
Un iPhone con iOS 17 o superior, al menos una tarjeta en Wallet, la app Atajos y Cash Book instalado. La configuración toma unos cinco minutos y se hace una sola vez.
¿Puedo editar una compra registrada automáticamente?
Sí. Aparece en la lista del día en Inicio como cualquier otra transacción. Ábrela para cambiar la etiqueta, añadir una nota o moverla a otra cuenta.
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