Ausgaben schnell erfassen mit dem Ziffernblock | Cash Book
Kurze Antwort
Der Ziffernblock öffnet sich über das schwarze Plus-Symbol in der Mitte der unteren Leiste von Cash Book. Geben Sie den Betrag ein, wählen Sie ein Tag und tippen Sie auf Fertig: So erfassen Sie eine Ausgabe in drei Schritten. Datum, Notiz und Konto sind nur einen Klick entfernt, und ein Schalter wechselt zwischen Ausgabe, Einnahme und Übertrag. Da er offline funktioniert, ist er die ideale Lösung, wenn Sprache oder Kamera nicht verfügbar sind.
Sprache und Kamera sind die schnellsten Wege, aber manchmal sind Sie in einem ruhigen Zug oder haben bar bezahlt und es gibt nichts zu fotografieren. Genau dafür ist der Ziffernblock gedacht – er ist darauf ausgelegt, in drei Klicks zum Ziel zu führen.
Betrag, Tag, fertig
Tippen Sie auf das schwarze Plus in der Mitte der unteren Leiste. Das Eingabefeld öffnet sich direkt mit einem großen Zahlenfeld und dem Ziffernblock darunter, sodass Sie sofort mit der Eingabe beginnen können. Unter dem Betrag finden Sie Ihre Tags als kleine Kacheln mit Emojis. Tippen Sie auf ein Tag. Tippen Sie auf Fertig. Die Transaktion erscheint sofort in der heutigen Liste auf der Startseite und die Tagessumme wird aktualisiert.
Nichts weiter ist erforderlich. Das Datum ist heute, das Konto ist das in der Übersicht gewählte und das Notizfeld bleibt leer. Drei Klicks sind kein Werbeslogan, sondern Realität, da das Formular nur abfragt, was es nicht ohnehin schon weiß.
Die Felder, die Sie brauchen, wenn Sie sie brauchen
Jedes optionale Feld ist nur einen Klick entfernt, anstatt durch ein langes Formular scrollen zu müssen. Ein Notizfeld für den Händler oder den Grund. Eine Datumsauswahl, um einen Eintrag auf gestern oder letzten Freitag zu legen. Eine Kontenauswahl, um einen Kauf von Bar auf Karte zu verschieben. Ein Schalter am oberen Rand wechselt zwischen Ausgabe, Einnahme und Übertrag.
Dieser Schalter macht den Ziffernblock zur zentralen Anlaufstelle für alles. Einnahmen nutzen Ihre konfigurierten Einnahme-Tags, sodass Gehalt oder Rückzahlungen mit dem richtigen Emoji landen. Überträge verschieben einen Betrag zwischen zwei Ihrer Konten und werden nicht in die Ausgabensummen eingerechnet – ideal, um ein Konto vom Ersparten aufzustocken.
Immer offline verfügbar
Der Ziffernblock schreibt direkt in das Protokoll auf Ihrem iPhone und benötigt keine Internetverbindung. Spracheingabe und Beleg-Scan benötigen diese, da sie Audio oder Fotos an ein KI-Modell senden. Wenn Sie keinen Empfang haben, ist das Plus-Symbol genauso schnell wie immer, und die Optionen für Sprache und Kamera stehen beim nächsten Mal wieder bereit.
Das gleiche Eingabefeld öffnet sich auch, wenn Sie eine bestehende Transaktion bearbeiten, egal ob sie vom Ziffernblock, per Sprache, Kamera oder über Apple Pay stammt. Einmal gelernt, wissen Sie, wie Sie jeden Eintrag in der App korrigieren können.
Wo der Ziffernblock seine Stärken hat
Bargeldausgaben verschwinden oft aus der Übersicht, da es keinen Beleg und keine Benachrichtigung der Bank gibt, die Sie daran erinnert. Der Ziffernblock ist die ehrliche Lösung: Notieren Sie den Marktstand oder das Trinkgeld, während Sie noch vor Ort sind. Lesen Sie wie man Barausgaben erfasst, um eine Routine zu entwickeln, die Ordnung in Ihre Finanzen bringt.
Häufige Fragen
Wie schnell ist eine typische Erfassung?
Drei Klicks. Betrag über den Ziffernblock eingeben, Tag auswählen, auf Fertig tippen. Das Datum wird automatisch auf heute gesetzt und das Konto auf das in der Übersicht gewählte, sodass zusätzliche Felder meist nicht nötig sind.
Kann ich hier auch Einnahmen und Überträge erfassen?
Ja. Ein Schalter am oberen Rand wechselt zwischen Ausgabe, Einnahme und Übertrag. Einnahmen nutzen Ihre Einnahme-Tags, und Überträge verschieben Geld zwischen zwei Konten, ohne als Ausgabe zu zählen.
Funktioniert der Ziffernblock offline?
Vollständig. Er speichert direkt im Protokoll auf Ihrem iPhone. Nur die Spracheingabe und das Scannen von Belegen benötigen eine Verbindung, da diese auf ein KI-Modell zugreifen.
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