Как да планираме дневен бюджет: 5 стъпки с Cash Book

Месечният бюджет ви показва на 30-то число дали месецът е преминал добре. Дневният бюджет ви казва в 14:00 ч. дали днешният ден върви добре – това е единственият момент, в който информацията може да промени нещо. Това ръководство описва настройката в пет стъпки с примерен бюджет и разглежда двете места, където дневните бюджети обикновено се провалят: грешно изчислени фиксирани сметки и твърде малка дневна сума, която губи смисъла си. Калкулаторът за дневен бюджет върши математиката; стъпките по-долу са за правилното въвеждане на данните.

Стъпка 1: Изчислете точно фиксираните сметки

Дневната сума е доходът минус фиксираните сметки и спестяванията, разделено на броя на дните. Доходът обикновено е ясен. Спестяванията са избор. Фиксираните сметки са мястото, където хората грешат, и тази грешка се отразява на всеки ден от месеца.

Отворете извлечението от миналия месец, не разчитайте на паметта си, и избройте всичко, което плащате на фиксирана дата: наем или ипотека, ток, вода, отопление, телефон, интернет, застраховки, вноски по кредити, детска градина, карти за транспорт, абонаменти. Добавете тези, които не са месечни, като ги разделите на съответния брой месеци: тримесечна сметка на три, годишна на дванадесет. Пропускането на тези разходи е причината бюджетите да се провалят.

Повечето хора откриват два-три абонамента, за които са забравили, или застрахователна премия, която се е увеличила. Заедно те често са $50 до $100 на месец, което е $2 или $3 на ден, които бюджетът ви погрешно смята за налични. Проследяването на абонаменти и повтарящи се сметки е по-подробен метод за поддържане на този списък точен.

Стъпка 2: Спестяванията са приоритет

Сумата, която искате да спестите този месец, трябва да бъде отделена преди деленето, а не след него. Причината е проста: това, което остане в края на месеца, почти винаги е нула, защото дневният бюджет без заделени спестявания ще се изхарчи докрай. Отделянето на спестяванията прави дневната сума малко по-малка, но резултатът за месеца е коренно различен.

Сумата може да бъде скромна. Важното е да бъде решена и преведена в деня на заплата, така че фондът, от който черпите, вече да е изчистен от нея. Ако месецът е труден, дори малка сума е ценна; нулата е валиден отговор, но трябва да бъде съзнателно решение.

Стъпка 3: Изберете периода

Калкулаторът дели на оставащите дни, започвайки от днешната дата. Това е подходящо за хора, които получават заплата веднъж месечно. Има и други случаи.

Заплата на две седмици или седмично. Бюджетирайте от заплата до заплата. Доходът е за един цикъл, фиксираните сметки са тези, които попадат в него, а оставащите дни са до следващата заплата. Сметките, които попадат в другия цикъл, принадлежат към неговия бюджет. Дневната сума ще се различава между циклите и това е нормално.

Много малки дневни суми. Ако математиката показва $8 на ден, едно пазаруване на хранителни стоки ще разбие бюджета и сумата ще стане източник на шум, а не на информация. Използвайте седмичната сума, която е същата сума за седем дни, и третирайте дневната сума само като ориентир за дребни разходи. Около $15 на ден е прагът, при който дневната сума започва да изглежда като решение, а не като грешка при закръгляне.

Стъпка 4: Решете какво покрива сумата

Дневният бюджет покрива всичко променливо: хранителни стоки, обяди, кафе, транспорт, аптека, дребни домакински нужди, подаръци. Той не покрива фиксираните сметки, които вече са извадени, или спестяванията.

Въпросът за хранителните стоки възниква винаги. Те трябва да са вътре в дневния бюджет, защото са най-големият променлив разход. Ако седмичното пазаруване прави дневната сума твърде нестабилна, гледайте седмичната сума в дните след пазар и дневната през останалото време. И двете са в калкулатора.

Още нещо, което си струва да решите: парите в брой. Тегленията в брой са разход в момента на теглене, а не когато ги похарчите, за целите на дневния бюджет. В противен случай фондът изглежда пълен, докато портфейлът се изпразва. Как да проследяваме разходите в брой помага за изграждането на този навик.

Стъпка 5: Позволете на сумата да се променя

Това е частта, която отличава дневния бюджет от дневния лимит. Сумата не е таван, който се нулира всяка сутрин. Това е оставащият месечен фонд, разделен на оставащите дни, и двете части на дробта се променят всеки ден.

Ако харчите по-малко, остатъкът остава във фонда и утрешната сума леко се повишава. Ако харчите повече, тя леко пада. Преразход от $30 при оставащи 20 дни струва $1.50 на ден – корекция, която едва се усеща. Редът за „утре“ в калкулатора показва точно това за всяка сума, която въведете, за да видите цената на покупката, преди да я направите.

Тъй като сумата се променя сама, не е нужно да преизчислявате всеки ден. Преизчислявайте при заплата, когато са ясни доходите и сметките за новия период.

Примерен месец

Нетна заплата $3,200 на 1-во число в 30-дневен месец. Фиксирани сметки: наем $1,200, комунални услуги и телефон $190, застраховка $110, вноска по кредит $160, абонаменти $85, транспорт $75 и тримесечна сметка за вода $90 (месечен дял $30). Общо $1,850. Спестявания $250, преведени на 1-во число.

Фондът е $1,100, дневната сума е $36.67, седмичната $257.

На 4-то число пазарът за храна струва $95. Този ден е с $58 над лимита. Утрешната сума става $34.42, защото оставащите 26 дни поемат разликата. Следващите четири дни са под лимита и до 9-то число дневната сума се връща на около $36.60. Това е ритъмът на дневния бюджет: един голям ден, няколко малки и сума, която се саморегулира.

На 18-то число вечеря за рожден ден прави деня $95. Сумата за остатъка от месеца пада на около $32. На 30-то число във фонда остават $14. Спестяванията бяха заделени на 1-во число, така че крайният резултат е $250 спестени плюс $14 остатък – добър месец.

Къде се проваля и какво да правите

Сметките са подценени. Фондът изглеждаше $1,100, а реално беше $1,020, така че дневната сума беше с $2.67 по-висока всеки ден. Решението е Стъпка 1, направена по извлечение в началото на следващия месец.

Сумата е твърде малка. При $8 на ден преминете към седмичната сума. Ако и тя е твърде малка, проблемът е във фиксираните разходи или дохода.

Един лош ден прекрати навика. Преразходът се поема от остатъка на месеца с по няколко цента на ден. Навикът спира само ако спрете да следите.

Забавяне при записване. Дневната сума е вярна само ако записвате разходите си веднага. В Cash Book гласовият запис отнема три секунди, камерата чете касови бележки, а Apple Pay може да се записва автоматично чрез Shortcuts. Задайте месечния фонд като бюджет в Budgets и сумата под началния екран е вашият фонд, актуализиран с всяка покупка.

В обобщение

Дневният бюджет е доход минус фиксирани сметки минус спестявания, разделено на дните до следващата заплата. Той покрива всичко променливо, включително хранителни стоки. Променя се всеки ден, като се коригира при преразход или икономии, и се преизчислява при заплата. Вземете данните за сметките от извлечение, поддържайте спестяванията над нулата и записвайте разходите си бързо. Калкулаторът върши останалото.

Вземете Cash Book от App StoreБезплатно за 7 дни. $19.99 еднократно за доживотен достъп.

Вземете Cash Book от App StoreБезплатно за 7 дни. $19.99 еднократно за доживотен достъп.