Hogyan állítsunk be napi költségvetést (5 lépés) | Cash Book

A havi költségvetés a hónap 30-án mondja meg, hogy jól sikerült-e a hónap. A napi költségvetés délután 2-kor mondja meg, hogy jól alakul-e a mai nap, ami az egyetlen pillanat, amikor még változtathatunk a dolgokon. Ez az útmutató öt lépésben segít beállítani a keretet, egy konkrét példán keresztül, és kitér arra a két pontra, ahol a napi költségvetések általában elbuknak: a pontatlanul meghatározott fix költségekre és a túl alacsony napi keretre. A napi költési keret kalkulátor elvégzi a számítást; az alábbi lépések a helyes adatok megadásáról szólnak.

1. lépés: Határozza meg pontosan a fix költségeket

A napi keret a jövedelem mínusz fix költségek mínusz megtakarítás, osztva a napok számával. A jövedelem általában ismert. A megtakarítás döntés kérdése. A fix költségek az az összeg, amit az emberek gyakran elszámolnak, és egy hiba itt a hónap minden napjára kihat.

Ne emlékezetből, hanem az előző havi bankkivonat alapján listázza ki mindazt, ami fix időpontban távozik: lakbér vagy hiteltörlesztő, áram, víz, fűtés, telefon, internet, biztosítás, hitelkártya-minimum, gyermekgondozási díj, bérlet, minden előfizetés. Adja hozzá a nem havi rendszerességű tételek havi részletét: egy negyedéves számlát osztva hárommal, egy éveset osztva tizenkettővel. A hivatalos költségvetési munkalapok is ezért sorolják fel ezeket tételesen; a kihagyások miatt dőlnek be a költségvetések.

A legtöbben találnak két-három előfizetést, amiről már el is feledkeztek, vagy egy biztosítási díjat, ami az évfordulókor emelkedett. Ezek együtt gyakran $50-$100-t tesznek ki havonta, ami napi $2-$3, amit a költségvetés egyébként tévesen szabadon elkölthetőnek gondolna. Az előfizetések és rendszeres számlák követése egy alaposabb módszer a lista pontosan tartására.

2. lépés: A megtakarítás legyen az első

Bármennyit is szeretne megtakarítani ebben a hónapban, azt az osztás előtt vonja le, ne utána. Az ok egyszerű: ami a hónap végén marad, az szinte mindig nulla, mert egy megtakarítási sor nélküli költségvetés elkölti a rendelkezésre álló összeget. Ha a megtakarítást előre veszi, a napi keret kicsit kisebb lesz, de a hónap végi eredmény egészen más.

Az összeg lehet szerény is. A lényeg, hogy fizetésnapon döntse el és tegye félre, így a napi keret alapjául szolgáló összeg már ezzel csökkentve áll rendelkezésre. Ha szűkös a hónap, egy kis összeg is számít; a nulla is érvényes válasz, de legyen tudatos döntés.

3. lépés: Válassza ki az időszakot

A kalkulátor a hátralévő napokkal oszt, amit a mai dátum alapján tölt ki. Ez azoknak ideális, akik havi fizetést kapnak és naptári hónapban gondolkodnak. Két másik eset is gyakori.

Kétheti vagy heti fizetés. Fizetésnaptól fizetésnapig tervezzen. A jövedelem egy fizetési ciklus, a fix költségek azok, amelyek ebbe a ciklusba esnek, a hátralévő napok pedig a következő fizetésig tartanak. A másik ciklusba eső számlák a következő költségvetéshez tartoznak. A napi keret a ciklusok között eltérő lesz, és ez így van rendjén.

Nagyon kicsi napi keretek. Ha a számítás napi $8-ot ad, egyetlen élelmiszer-bevásárlás tönkreteszi, és a szám inkább zavaró lesz, mint hasznos. Használja helyette a heti összeget, ami ugyanaz a pénz hét napra elosztva, a napi keretet pedig kezelje csak az apróbb kiadások útmutatójaként. A küszöb egyéni, de napi $15 körül kezd el a napi keret valódi döntési lehetőséget jelenteni a kerekítési hiba helyett.

4. lépés: Döntse el, mit fedez a keret

A napi költségvetés minden változó kiadást fedez: élelmiszer, ebéd, kávé, nem bérletes közlekedés, gyógyszertár, apróbb háztartási cikkek, ajándékok. Nem fedezi a fix költségeket, amik már levonásra kerültek, és a megtakarítást sem.

Az élelmiszer kérdése mindig felmerül. Az élelmiszer a napi keret része, mivel ez a legtöbb háztartás legnagyobb változó költsége, és ezt lépik túl a leggyakrabban. Egy olyan napi költségvetés, amely ezt kihagyja, csak az apróságokat követi, ami bár kezelhetőnek tűnik, de elhibázott megközelítés. Ha a heti bevásárlás miatt ingadozik a napi keret – márpedig fog –, a bevásárlást követő két-három napon nézze a heti összeget, a többi napon pedig a napi keretet. Mindkettő megtalálható a kalkulátorban.

Egy dolog, amit érdemes előre eldönteni: a készpénz. A készpénzfelvétel a napi keret szempontjából abban a pillanatban költésnek számít, amikor megtörténik, nem akkor, amikor a bankjegyeket elkölti. Különben a keret egészségesnek tűnik, miközben a pénztárca észrevétlenül kiürül. A készpénzes költések követése segít kialakítani ezt a szokást.

5. lépés: Hagyja, hogy a szám változzon

Ez az a rész, ami megkülönbözteti a napi költségvetést egy napi limitről. A szám nem egy felső korlát, ami minden reggel nullázódik. Ez a hónap hátralévő kerete osztva a hátralévő napokkal, és a tört mindkét fele minden nap változik.

Ha a keret alatt költ, a megmaradt rész a keretben marad, így holnapra kicsit nő az összeg. Ha túlkölt, holnapra kicsit csökken. Egy $30-os túlköltekezés 20 nappal a hónap vége előtt napi $1.50-os csökkenést jelent a hónap hátralévő részében, ami alig érezhető korrekció. A kalkulátor "holnap" sora pontosan ezt mutatja bármilyen beírt összegre, a lényege pedig az, hogy a vásárlás előtt lássa annak költségét, ne utána.

Mivel a szám magától változik, nem kell naponta újraszámolni. Számoljon újra fizetésnapon, amikor az új időszak jövedelme és számlái ismertek. A fizetésnapok között a keret és a napok elvégzik a munkát.

Egy példa hónap

$3,200 nettó fizetés egy 30 napos hónap 1. napján. Fix költségek, bankkivonat alapján: lakbér $1,200, közüzemi számlák és telefon $190, biztosítás $110, hitelminimum $160, előfizetések $85, bérlet $75, és egy negyedéves vízszámla $90, aminek a havi része $30. Összesen $1,850. Megtakarítás $250, az 1. napon félretéve.

A keret $1,100, a napi összeg $36.67, heti $257.

4-én egy élelmiszer-bevásárlás $95. Az a nap $58-dal a keret felett van. A holnapi keret a kalkulátor szerint $34.42 lesz, mivel a hátralévő 26 nap elnyeli a különbséget. A következő négy napban a költés a keret alatt marad, napi $20-$25, és 9-ére a napi keret visszatér kb. $36.60-ra. Ez a napi költségvetés ritmusa: egy nagy nap, néhány kicsi, és egy szám, ami magától visszarendeződik.

18-án egy születésnapi vacsora $95-ba kerül. A hónap hátralévő részére a keret kb. $32-ra esik. Ott is marad. 30-án a keretben $14 marad. A megtakarítás az 1. napon megtörtént, így a hónap tényleges eredménye $250 megtakarítva plusz $14 megmaradt, ami egy sikeres hónap.

Hol bukhat el, és mit tegyünk

A számlák összege túl alacsony volt. A keret $1,100-nak tűnt, de valójában csak $1,020 volt, így a napi keret minden nap $2.67-tal túl nagyvonalú volt, és a hónap $80 túlköltekezéssel zárult. A megoldás az 1. lépés, bankkivonat alapján, a következő hónap elején.

A szám túl kicsi volt ahhoz, hogy jelentsen valamit. Napi $8-nál váltson heti összegre, és hagyja abba a napi figyelését. Ha a heti összeg is nagyon kicsi, a probléma a fix költségekkel vagy a jövedelemmel van, és az 50/30/20 alacsony jövedelmű útmutató erről szól.

Egy rossz nap véget vetett a szokásnak. A túlköltekezést a hónap hátralévő része elnyeli, napi néhány centes arányban. A szokás csak akkor ér véget, ha abbahagyja a figyelését. A "holnap" sor azért létezik, hogy egy rossz napot egy szám kövessen, ne egy rossz érzés.

A rögzítés elmaradt. A napi keret csak akkor igaz, ha amit ma költött, azt ma rögzítette. Ez gyorsasági kérdés. A Cash Bookban a hangalapú rögzítő három másodperc alatt rögzít egy vásárlást, a kamera beolvassa a blokkot, az Apple Pay fizetések pedig egy egyszeri Shortcuts beállítással automatikusan rögzülhetnek. Állítsa be a havi keretet havi előirányzatként a Költségvetésekben, és a Főoldalon a szám alatti összeg lesz az útmutató szerinti keret, minden vásárlással frissítve. Az alkalmazás nem mutat napi bontást; a maradék elosztása a hátralévő napokkal egy gyors pillantás, a lényeg pedig az, hogy a maradék összeg valós legyen.

A lényeg

A napi költségvetés a jövedelem mínusz a valós fix költségek mínusz a megtakarítás, osztva a következő fizetésig hátralévő napokkal. Minden változó kiadást fedez, az élelmiszert is. Minden nap változik: nő, ha a keret alatt költ, és csökken, ha felette, és fizetésnapon számoljuk újra, nem naponta. A számlák összegét bankkivonatból vegye, a megtakarítást tartsa nulla felett, váltson heti összegre, ha a napi túl kicsi, és rögzítsen olyan gyorsan, hogy a maradék összeg mindig valós legyen. A kalkulátor elvégzi a többit.

Szerezd meg a Cash Book-t az App Store-bólIngyenes 7 napig. $19.99 egyszeri díj az örökös hozzáférésért.

Szerezd meg a Cash Book-t az App Store-bólIngyenes 7 napig. $19.99 egyszeri díj az örökös hozzáférésért.