Τι είναι οι Προαιρετικές Δαπάνες; Ορισμός και Παράδειγμα | Cash Book

Οι προαιρετικές δαπάνες είναι τα χρήματα που επιλέγετε να ξοδέψετε αφού πληρωθούν τα απαραίτητα. Το ενοίκιο, οι λογαριασμοί, το σούπερ μάρκετ, η ασφάλεια και η ελάχιστη δόση οποιουδήποτε δανείου δεν είναι επιλογές σε κανέναν μήνα· ένα δείπνο σε εστιατόριο, ένα νέο ζευγάρι παπούτσια, μια συνδρομητική υπηρεσία και μια απόδραση το Σαββατοκύριακο είναι. Η κατηγορία ορίζεται από το τι θα μπορούσατε να σταματήσετε, όχι από το τι θέλετε να σταματήσετε, και είναι το μέρος του προϋπολογισμού που ελέγχετε πιο άμεσα.

Πώς λειτουργεί

Ο διαχωρισμός των δαπανών σε απαραίτητες και προαιρετικές είναι το πρώτο βήμα σε σχεδόν κάθε μέθοδο προϋπολογισμού. Ο κανόνας 50/30/20 ονομάζει το προαιρετικό μερίδιο «επιθυμίες» και προτείνει περίπου 30 τοις εκατό του καθαρού εισοδήματος. Οι προϋπολογισμοί μηδενικής βάσης και οι προϋπολογισμοί φακέλων δίνουν σε κάθε προαιρετική κατηγορία τη δική της γραμμή και όριο. Σε κάθε περίπτωση, ο λόγος για τον διαχωρισμό είναι ο ίδιος: είναι το μόνο μέρος των δαπανών που μπορεί να αλλάξει αυτόν τον μήνα, χωρίς μετακόμιση ή νέα δουλειά.

Ένα πρακτικό παράδειγμα. Το καθαρό εισόδημα είναι $3,800. Τα απαραίτητα ανέρχονται σε $2,350: ενοίκιο $1,300, λογαριασμοί $160, σούπερ μάρκετ $400, ασφάλεια $130, μετακίνηση $210, ελάχιστη δόση δανείου $150. Οι μεταφορές για αποταμίευση είναι $500. Αυτό αφήνει $950 για προαιρετικές δαπάνες, ή 25 τοις εκατό. Κατά τη διάρκεια του μήνα, τα χρήματα πηγαίνουν σε φαγητό έξω $310, καφέ $85, streaming και εφαρμογές $48, γυμναστήριο $45, ρούχα $120, μια συναυλία $90, δώρα $60 και μικρές απρόβλεπτες αγορές $192. Το σύνολο είναι ακριβώς $950, κάτι που σχεδόν ποτέ δεν συμβαίνει στην πραγματικότητα· το πιο σύνηθες αποτέλεσμα είναι $1,100, που καλύπτονται από τη σταδιακή μείωση της αποταμίευσης.

Τα εθνικά στοιχεία δείχνουν την κλίμακα. Το 2024, τα νοικοκυριά στις ΗΠΑ ξόδεψαν κατά μέσο όρο $78,535, εκ των οποίων $3,945 πήγαν σε φαγητό εκτός σπιτιού και $3,609 σε ψυχαγωγία. Αυτές οι δύο γραμμές από μόνες τους πλησιάζουν το 10 τοις εκατό των δαπανών, πριν υπολογιστούν τα ρούχα, τα ταξίδια και η προσωπική φροντίδα.

Το χρήσιμο χαρακτηριστικό των προαιρετικών δαπανών είναι ότι ανταποκρίνονται άμεσα στην προσοχή σας. Ένα νοικοκυριό που καταγράφει κάθε αγορά για έναν μήνα συνήθως βρίσκει δύο ή τρεις προαιρετικές κατηγορίες που είναι μεγαλύτερες από το αναμενόμενο και εύκολο να περιοριστούν, κάτι που αποτελεί ταχύτερη νίκη από την επαναδιαπραγμάτευση ενός μισθωτηρίου συμβολαίου.

Γιατί έχει σημασία για το αρχείο σας

Οι προαιρετικές δαπάνες είναι εκεί όπου κρύβονται τα χρήματα που δεν παρακολουθούνται. Το ενοίκιο είναι μία εγγραφή τον μήνα και είναι αδύνατο να το χάσετε· οι προαιρετικές δαπάνες είναι σαράντα μικρές εγγραφές, οι περισσότερες κάτω από $20, και κάθε μία που μένει ακατάγραφη κάνει την κατηγορία να φαίνεται μικρότερη από ό,τι είναι. Γι' αυτό η καταγραφή που διαρκεί δευτερόλεπτα είναι σημαντική: μια φωνητική σημείωση καθώς βγαίνετε από την καφετέρια, μια φωτογραφία της απόδειξης ή μια πληρωμή με κάρτα που καταγράφεται αυτόματα μέσω Apple Pay auto-logging.

Μόλις υπάρχουν οι εγγραφές, το Cash Book καθιστά την κατηγορία ορατή με τρεις τρόπους. Οι ετικέτες διαχωρίζουν το φαγητό έξω από το σούπερ μάρκετ και μια κατηγορία «Επιθυμίες» μπορεί να ομαδοποιήσει όλες τις προαιρετικές ετικέτες, ώστε το γράφημα των εξόδων να δείχνει το μερίδιο σε μία φέτα. Οι προϋπολογισμοί ανά ετικέτα στην οθόνη Προϋπολογισμοί δίνουν στις κατηγορίες που τείνουν να ξεφεύγουν, όπως το φαγητό έξω και τα ρούχα στα περισσότερα νοικοκυριά, μια μπάρα προόδου που γίνεται κόκκινη μόνο όταν υπερβαίνουν το όριο. Και το μηνιαίο υπόλοιπο κάτω από την αρχική οθόνη, ρυθμισμένο στο σύνολο των προαιρετικών δαπανών, δείχνει «$285 υπόλοιπο» για τον μήνα, που είναι ο αριθμός που αξίζει να ελέγξετε πριν από μια απρόβλεπτη αγορά.

Τα Insights κλείνουν τον κύκλο στο τέλος του μήνα, δείχνοντας ποιες ετικέτες άλλαξαν περισσότερο σε σύγκριση με τον προηγούμενο μήνα. Ο οδηγός για το πώς να σταματήσετε τις παρορμητικές αγορές καλύπτει τις συνήθειες που διατηρούν το σύνολο των προαιρετικών δαπανών εκεί που σχεδιάσατε, και ο υπολογιστής μικροαγορών δείχνει τι κοστίζει μια καθημερινή συνήθεια $4 σε βάθος χρόνου.

Συνηθισμένα λάθη

• Αντιμετώπιση των επαναλαμβανόμενων ως απαραίτητων. Μια συνδρομή είναι προαιρετική παρόλο που έρχεται μηνιαίως. Εξετάστε τις ως επιλογές, όχι ως λογαριασμούς.
• Εκτίμηση αντί για καταγραφή. Οι αυτοεκτιμήσεις των προαιρετικών δαπανών είναι συνήθως χαμηλές, επειδή οι μικρές αγορές ξεχνιούνται μέσα σε μία ημέρα.
• Περικοπή στο μηδέν. Ένας προϋπολογισμός χωρίς χώρο για απόλαυση εγκαταλείπεται μέχρι την τρίτη εβδομάδα. Προγραμματίστε ένα ποσό και ξοδέψτε το χωρίς ενοχές.
• Ανάμειξη με το σούπερ μάρκετ. Σνακ, κρασί και έτοιμο φαγητό που αγοράζονται στο σούπερ μάρκετ είναι προαιρετικά. Μια ξεχωριστή ετικέτα διατηρεί την ακρίβεια του αριθμού για τα είδη παντοπωλείου.
• Αγνόηση των μικρών κατηγοριών. Ο καφές, το πάρκινγκ και οι αγορές εφαρμογών φαίνονται ασήμαντα, αλλά μαζί συχνά ξεπερνούν τα $150 τον μήνα.

Οι προαιρετικές δαπάνες είναι το μερίδιο των επιθυμιών του κανόνα 50/30/20 και το μέρος του προϋπολογισμού στο οποίο εφαρμόζεται συνήθως ο προϋπολογισμός φακέλων. Οι υπόλοιποι όροι βρίσκονται στο γλωσσάρι.

Αποκτήστε το Cash Book στο App StoreΔωρεάν για 7 ημέρες. $19.99 εφάπαξ για πάντα.

Αποκτήστε το Cash Book στο App StoreΔωρεάν για 7 ημέρες. $19.99 εφάπαξ για πάντα.