Buget zilnic pentru studenți: cum să gestionezi banii Cash Book

Banii studenților au o dinamică pe care ghidurile obișnuite de bugetare o ignoră. Aceștia sosesc ca o sumă unică, o dată pe semestru, și trebuie să ajungă până la o dată aflată la luni distanță, adesea după o vacanță. Un buget lunar nu se potrivește, deoarece nu există un venit lunar. Un buget zilnic este ideal, deoarece problema este gestionarea unei sume fixe pe un număr cunoscut de zile. Acest ghid explică configurarea bugetului pe un semestru, cu un exemplu practic, și abordează greșeala specifică studenților: primele trei săptămâni, când soldul este mare și suma zilnică este ignorată. Calculatorul de cheltuieli zilnice face calculele după ce introduci datele; setează câmpul pentru zile la numărul de zile până la următoarea plată, nu până la sfârșitul lunii.

Semestrul ca un singur buget

Pornește de la banii care trebuie să ajungă pe tot semestrul: tranșa din împrumut sau bursă, banii de la familie, economiile pe care intenționezi să le folosești și o estimare prudentă a veniturilor din job. Prudent înseamnă orele pe care te poți baza, nu săptămâna cea mai bună. Apoi numără zilele până când sosește următoarea plată. Nu până la sfârșitul cursurilor și nu până la începutul vacanței: data la care intră următoarea tranșă. Dacă banii au venit la sfârșitul lunii septembrie și următoarea plată este la sfârșitul lunii ianuarie, divizorul este de aproximativ 120 de zile, vacanța inclusă.

Calculul este același ca pentru oricine altcineva, cu o schimbare de accent. Cheltuielile fixe sunt scăzute pentru tot semestrul deodată, deoarece sunt cunoscute și mari, iar o rezervă este păstrată înainte de a calcula suma zilnică, deoarece o sumă unică nu are o a doua zi de salariu pentru a corecta o greșeală.

Pasul 1: Scade cheltuielile fixe ale semestrului

Listează tot ce este fix pentru semestru și plătește sau pune deoparte banii înainte de a împărți orice altceva. Cazarea este cea mai mare cheltuială și poate fi deja plătită în tranșe care coincid cu împrumutul. Apoi utilitățile dacă nu sunt incluse, telefonul, internetul, costurile inevitabile ale cursurilor, abonamentul de transport, asigurările și orice abonament. Adaugă partea aferentă semestrului pentru cheltuielile anuale.

Scopul este de a reduce banii disponibili la suma care poate fi cheltuită cu adevărat, deoarece suma care apare în cont nu este niciodată suma pe care o poți cheltui, iar diferența dintre cele două este motivul pentru care bugetele eșuează.

Pasul 2: Păstrează o rezervă

Înainte de a împărți, păstrează o rezervă de una până la două săptămâni din bugetul zilnic estimat. Un semestru de student nu are o a doua zi de salariu care să absoarbă o săptămână proastă, așa că rezerva este mecanismul de corecție. Dacă semestrul merge conform planului, banii sunt cheltuiți în ultimele două săptămâni și semestrul se încheie pe zero. Dacă un încărcător de laptop se strică în săptămâna șase, acesta este motivul pentru care costă banii pe o săptămână, nu pe o lună.

Orientările publice pentru studenți, de la MoneyHelper în UK și Federal Student Aid în SUA, recomandă ambele construirea bugetului pe baza unei liste complete de costuri înainte de a cheltui ceva; rezerva este versiunea practică a acestui sfat pentru o sumă care nu poate fi suplimentată.

Pasul 3: Împarte restul la numărul de zile

Banii disponibili împărțiți la numărul de zile până la următoarea plată reprezintă suma zilnică. Aceasta acoperă mâncarea, transportul care nu este inclus în abonament, spălătoria, articolele de toaletă, imprimarea, ieșirile și orice lucru mic cumpărat în acea zi. De obicei, este mai mică decât se așteaptă un student în primul semestru, iar aceasta este partea utilă.

Două cifre merită urmărite împreună. Cifra zilnică este pentru lucrurile cumpărate în acea zi. Cifra săptămânală, pe care o arată și calculatorul, este pentru cumpărăturile de mâncare și orice cheltuială regulată. Dacă cifra zilnică este foarte mică, sub $12, cea săptămânală este cea după care să te ghidezi, iar cea zilnică devine un ghid pentru decizii mici, cum ar fi cafeaua.

Pasul 4: Folosește-o cel mai strict în primele trei săptămâni

Iată problema specifică studenților. Când intră banii, soldul este cel mai mare din tot semestrul și creează o senzație de abundență. Costuri de instalare, oameni noi, un oraș de explorat și sentimentul că va fi timp să fii atent mai târziu. Până la sfârșitul săptămânii trei, o fracțiune considerabilă din banii de cheltuială s-a dus, iar suma zilnică pentru restul de paisprezece săptămâni a scăzut cu o treime.

Suma zilnică este antidotul, dar numai dacă este folosită din prima zi. Soldul exprimat ca cifră zilnică nu pare abundent. $2.000 pentru 120 de zile înseamnă $16,67 pe zi, iar $16,67 pe zi este o cifră care face ca o ieșire de $40 să fie vizibilă ca două zile și jumătate de buget. Acea vizibilitate în săptămâna unu valorează mai mult decât orice economie în săptămâna doisprezece, pentru că în săptămâna doisprezece banii sunt deja cheltuiți.

Pasul 5: Înregistrează în ziua respectivă

Nimic din toate acestea nu funcționează dacă nu știi ce ai cheltuit astăzi. Cheltuielile care golesc bugetul unui student sunt mici și frecvente: cafea, un meniu, un bilet de autobuz, o rundă de băuturi. Înregistrate la sfârșitul săptămânii, sunt un total care produce regrete. Înregistrate pe moment, sunt o cifră care schimbă următoarea decizie.

Aceasta este mai mult o problemă de viteză decât de disciplină și este ceea ce Cash Book a fost creat să rezolve. Înregistrarea vocală preia "meniu trei patruzeci și autobuz doi douăzeci" într-o singură propoziție și înregistrează două tranzacții cu data de astăzi. Camera scanează bonul. Numerarul, pe care studenții îl folosesc mai mult decât majoritatea, este înregistrat la retragere pentru ca bugetul să rămână corect; cum să urmărești cheltuielile în numerar explică acest obicei. Setează banii de cheltuială ai semestrului ca o alocație lunară în Bugete, împărțită la numărul de luni din semestru, iar suma rămasă sub cifra de Acasă este bugetul semestrului în timp real.

Un semestru exemplificat

Tranșa de $4.800 sosește pe 20 septembrie. Următoarea intră pe 15 ianuarie, 117 zile mai târziu. Venitul din job este de $60 pe săptămână dintr-o tură în campus, numărat din ziua în care sosește.

Fix pentru semestru: tranșă cazare $2.400, telefon $45 pentru trei luni la $15, cotă internet $60, materiale curs $120, abonament transport $150, abonamente $36 pentru trei luni la $12. Total $2.811.

Disponibil înainte de rezervă: $4.800 minus $2.811 este $1.989. Păstrează o rezervă de $200. Disponibil pentru suma zilnică: $1.789 pe 117 zile, ceea ce înseamnă $15,29 pe zi și $107 pe săptămână. Venitul din job adaugă $60 pe săptămână când vine, ceea ce ridică suma zilnică la aproximativ $23,86 în săptămânile în care este plătit.

În prima săptămână, folosind linia de mâine a calculatorului, cheltuielile sunt de $18 pe zi: costuri de instalare și o ieșire. Cifra pentru mâine scade la $15,10. Săptămânile doi și trei sunt de $14 pe zi, apoi cifra crește din nou. Săptămâna șase, încărcătorul: $35 din rezervă, suma zilnică rămâne neatinsă. Până la vacanță, cheltuielile scad pentru că campusul este liniștit, iar cifra zilnică crește la $17. Semestrul se încheie pe 14 ianuarie cu $90 rămași, ceea ce înseamnă că rezerva și-a făcut treaba.

Fără suma zilnică, același semestru cheltuie de obicei $25 pe zi în primele trei săptămâni, adică $525, și rămâne cu $1.264 pentru 96 de zile, ceea ce înseamnă $13,17 pe zi pe durata vacanței. Aceasta este diferența pe care o fac primele trei săptămâni.

Unde eșuează

Divizorul a fost până la sfârșitul cursurilor. Banii s-au terminat cu două săptămâni înainte de următoarea plată, în vacanță, când nu a existat tura din campus. Numără până la data plății.

Cheltuielile fixe au fost lăsate în bugetul zilnic. Tranșele de cazare sunt mari și bugetul părea sănătos până când a intrat una. Scade-le primele, pentru tot semestrul.

Fără rezervă, o săptămână proastă. Fără o rezervă, o săptămână proastă reduce suma zilnică pentru fiecare zi rămasă. Cu una, costă doar rezerva și nimic altceva.

Cifra a fost ignorată în săptămânile unu-trei. Aceasta este cea mai comună și cea mai costisitoare greșeală. Soluția nu este mai multă disciplină mai târziu; este citirea sumei zilnice din prima zi, când încă mai poate schimba semestrul.

Dacă suma zilnică este prea mică pentru a mânca chiar și după toate acestea, nu este un eșec de bugetare. Majoritatea universităților au un consilier financiar și un fond de sprijin, iar ghidurile publice din surse acoperă ce trebuie să întrebi. Poartă acea discuție în octombrie, nu în ultimele două săptămâni înainte de următoarea plată.

Concluzie

Un buget zilnic de student ia banii pe semestru, elimină cheltuielile fixe și o rezervă, apoi împarte restul la numărul de zile până la următoarea plată, vacanța inclusă. Acoperă tot ce se cumpără în acea zi și este cel mai valoros în primele trei săptămâni, când soldul pare mai mare decât este. Înregistrează cheltuielile pe măsură ce apar pentru ca cifra să fie reală, citește cifra săptămânală pentru cumpărături și cea zilnică pentru restul, și lasă rezerva, nu suma zilnică, să absoarbă surprizele. Calculatorul transformă datele în cifre; cum să setezi un buget zilnic acoperă metoda generală pentru oricine este plătit mai des de o dată pe semestru.

Descarcă Cash Book din App StoreGratuit pentru 7 zile. 19.99$ plată unică pe viață.

Descarcă Cash Book din App StoreGratuit pentru 7 zile. 19.99$ plată unică pe viață.