Vad är nollbaserad budgetering? Definition och exempel | Cash Book

Nollbaserad budgetering innebär att du ger varje krona en uppgift innan månaden börjar, så att inkomst minus planerade utgifter blir exakt noll. Det är en planeringsmetod, inte ett mål för hur mycket du ska spendera. Pengarna går fortfarande till hyra, mat, sparande och en och annan middag ute; skillnaden är att varje belopp har bestämts i förväg istället för att upptäckas i efterhand.

Så fungerar det

Du utgår från den inkomst du förväntar dig för perioden, vanligtvis en månad. Sedan listar du dina kategorier och tilldelar ett belopp till varje tills det oplanerade beloppet är noll. Fasta kostnader som hyra och försäkring kommer först, eftersom deras belopp är kända. Sedan de rörliga nödvändigheterna, som mat och drivmedel. Därefter sparande och skuldbetalningar, som behandlas som egna poster snarare än som "det som blir över". Slutligen de kategorier du själv väljer att prioritera, som får ta det som återstår.

Ett räkneexempel. Anta att du förväntar dig $3,200 nästa månad. Hyran tar $1,200 och el/vatten $180, vilket lämnar $1,820. Mat får $420, transport $160 samt telefon och abonnemang $75, vilket lämnar $1,165. Du tilldelar $400 till sparande och $250 till en bilreparationsfond, vilket lämnar $515. Restaurangbesök får $200, kläder $100, presenter $60 och en personlig pott på $155. Oplanerat: $0. Varje krona har ett namn, och de $155 i personlig pott spenderas utan dåligt samvete eftersom det var planerat.

Under månaden loggar du utgifter mot dessa kategorier. När en kategori tar slut slutar du antingen spendera där eller flyttar pengar från en annan, så att totalen fortfarande balanserar. Vid månadens slut kan det som finns kvar i en kategori rullas vidare, gå till sparande eller nollställas, beroende på hur du föredrar att göra.

Metodens styrka är att den gör avvägningar tydliga. En budget som säger "$200 för restaurangbesök" är ett aktivt beslut; ett bankkonto som råkar visa $200 är det inte. Nollbaserade budgetar tenderar också att lyfta fram kategorier du glömt bort, som årsavgifter eller presenter, eftersom processen att tilldela allt tvingar dig att namnge dem.

Varför det är viktigt för din logg

Nollbaserad budgetering fungerar bara om loggen är komplett, eftersom en ologgad utgift på $40 tyst bryter balansen. Det är här snabb loggning betyder mer än avancerade kalkylark. I Cash Book kan varje kategori i din plan vara en tagg eller en kategori av taggar, och varje tagg kan ha sin egen månadsbudget. Förloppsindikatorerna för varje tagg på skärmen Budgetar gör den nollbaserade planen synlig: Mat på $310 av $420, Restaurangbesök på $180 av $200, och en stapel som bara blir röd när en kategori faktiskt överskrids.

Den totala potten under Hem-vyn ger dig den andra halvan av bilden. Om din plan tilldelar $1,315 till rörliga utgifter, ställ in det som månadsbudget så visar Hem "$412 kvar" under månadens gång, vilket är siffran en nollbaserad budgeterare kollar oftast. Sparande och fondinsättningar loggas bäst som överföringar mellan konton, så att de visas på skärmen Konton som pengar som flyttats snarare än pengar som försvunnit.

För månadsavstämningen visar Insikter var varje tagg förändrades jämfört med förra månaden, vilket är precis den information du behöver för att justera nästa månads plan. Om du inte har satt en budget tidigare, går genomgången i hur du gör en månadsbudget som håller igenom det första steget steg för steg.

Vanliga misstag

• Att behandla sparande som det som blir över. Om sparande är vad som finns kvar efter allt annat blir det oftast ingenting. Tilldela det som en kategori högt upp på listan.
• Att glömma oregelbundna kostnader. Årsförsäkringar, bilservice och semestrar spräcker en månadsplan om de inte finansieras lite varje månad. En fondkategori för framtida utgifter löser detta.
• Att budgetera inkomst du inte har fått. Planera med bekräftad eller försiktig inkomst och tilldela bonusar när de landar, inte innan.
• Att inte logga småköp. Nollbaserade budgetar misslyckas tyst när kaffe och parkering inte registreras. Om loggningen tar mer än några sekunder kommer den att hoppas över.
• Att sätta kategorier så snäva att de inte går att hålla. En plan som spricker redan andra veckan lär dig att ignorera planen. Använd förra månadens faktiska siffror som utgångspunkt.

Nollbaserad budgetering är den mest exakta av de vanliga budgetmetoderna, och den som är mest beroende av en komplett logg. Dess enklare kusiner är 50/30/20-regeln och kuvertbudgetering, och resten av termerna finns i ordlistan.

Hämta Cash Book i App StoreGratis i 7 dagar. $19.99 engångskostnad för livstid.

Hämta Cash Book i App StoreGratis i 7 dagar. $19.99 engångskostnad för livstid.