Какво е бюджетиране с нулева база? Определение и пример | Cash Book
Кратък отговор
Бюджетирането с нулева база е метод, при който разпределяте всяка единица от очаквания доход към конкретна категория преди началото на месеца, така че приходите минус планираните разходи да са равни на нула. Нищо не остава неразпределено; спестяванията и вноските по дългове също се броят за категории. Ако очаквате $3,200, планирате разходи за $3,200 до последния долар. Целта не е да похарчите всичко, а да решите предварително къде отива всеки лев, за да управлявате месеца според план, а не според остатъка в сметката.
Бюджетирането с нулева база е практика, при която давате задача на всяка единица доход преди началото на месеца, така че приходите минус планираните разходи да са точно нула. Това е метод за планиране, а не цел за харчене. Парите все още отиват за наем, хранителни стоки, спестявания и вечеря навън; разликата е, че всяка от тези суми е решена предварително, а не е открита впоследствие.
Как работи
Започвате с дохода, който очаквате за периода, обикновено един месец. След това изброявате категориите си и задавате сума за всяка, докато неразпределената сума стане нула. Фиксираните разходи като наем и застраховки са първи, защото сумите им са известни. След това са променливите разходи от първа необходимост, като храна и гориво. Следват спестяванията и вноските по дългове, третирани като отделни пера, а не като „каквото остане“. Накрая са дискреционните категории, които поемат остатъка.
Примерен изчисление. Да приемем, че очаквате $3,200 следващия месец. Наемът е $1,200, а сметките $180, което оставя $1,820. За храна отделяте $420, за транспорт $160, а за телефон и абонаменти $75, оставяйки $1,165. Разпределяте $400 за спестявания и $250 за фонд за ремонт на кола, оставяйки $515. За ресторанти отиват $200, за дрехи $100, за подаръци $60 и личен бюджет от $155. Неразпределени: $0. Всеки долар има име, а личният бюджет от $155 се харчи без угризения, защото е бил планиран.
През месеца записвате разходите в тези категории. Когато някоя категория се изчерпи, или спирате да харчите от нея, или премествате пари от друга, така че общата сума да остане балансирана. В края на месеца това, което е останало в дадена категория, може да се прехвърли за следващия месец, да отиде в спестявания или да се нулира, в зависимост от това как предпочитате да работите.
Силата на метода е, че прави изборите изрични. Бюджет, който казва „$200 за ресторанти“, е решение; банков баланс, който случайно показва $200, не е. Бюджетите с нулева база също така често разкриват категории, които сте забравили, като годишни такси или подаръци, защото процесът на разпределяне на всичко ви принуждава да ги назовете.
Защо е важно за вашия отчет
Бюджетирането с нулева база работи само ако отчетът под него е пълен, защото един незаписан разход от $40 тихо нарушава баланса. Ето къде бързото записване е по-важно от сложните таблици. В Cash Book всяка категория във вашия план може да бъде таг или категория от тагове, и всеки таг може да носи свой собствен месечен бюджет. Лентите за напредък на всеки таг на екрана Бюджети правят плана с нулева база видим: Храна на $310 от $420, Ресторанти на $180 от $200, и лента, която става червена само когато категорията реално е надвишена.
Общият бюджет в началния екран ви дава другата половина от картината. Ако планът ви предвижда $1,315 за променливи разходи, задайте това като месечен лимит и началният екран ще показва „остават $412“ с напредването на месеца – това е числото, което човек с бюджет с нулева база следи най-често. Спестяванията и вноските във фондове е най-добре да се записват като преводи между сметки, така че да се виждат на екрана Сметки като пари, които са се преместили, а не като пари, които са изчезнали.
За прегледа в края на месеца, Insights показва как всеки таг се е променил спрямо миналия месец, което е точно информацията, от която се нуждаете, за да коригирате плана за следващия месец. Ако досега не сте правили бюджет, ръководството как да направите месечен бюджет, който се спазва обхваща първата вечер стъпка по стъпка.
Чести грешки
- Третиране на спестяванията като остатък. Ако спестяванията са това, което остава след всичко останало, обикновено не остава нищо. Заделяйте ги като категория близо до началото на списъка.
- Забравяне на нередовни разходи. Годишните застраховки, обслужването на автомобила и почивките разбиват месечния план, освен ако не се заделят малко всеки месец. Категория за „фонд за бъдещи разходи“ решава това.
- Бюджетиране на доход, който не сте получили. Планирайте с потвърден или консервативен доход и разпределяйте бонусите, когато пристигнат, а не преди това.
- Незаписване на малки покупки. Бюджетите с нулева база се провалят тихо, когато кафетата и паркингът останат незаписани. Ако записването отнема повече от няколко секунди, то ще бъде пропуснато.
- Задаване на твърде строги категории. План, който се проваля още втората седмица, ви учи да го игнорирате. Използвайте реалните цифри от миналия месец като отправна точка.
Бюджетирането с нулева база е най-прецизният от общите методи за бюджетиране и този, който най-много зависи от пълен отчет. Неговите по-прости алтернативи са правилото 50/30/20 и пликовото бюджетиране, а останалите термини ще намерите в речника.
Вземете Cash Book от App StoreБезплатно за 7 дни. $19.99 еднократно за доживотен достъп.
Често задавани въпроси
Означава ли бюджетирането с нулева база, че трябва да похарча всичките си пари?
Не. Означава, че трябва да ги разпределите. Спестяванията, фондът за спешни случаи и допълнителните вноски по дългове са категории като всички останали, така че бюджетът с нулева база може да насочи голяма част от дохода към спестявания. Нулата се отнася за неразпределените пари, а не за баланса по сметката ви в края на месеца.
Какво да правя, ако доходите ми се променят всеки месец?
Планирайте месеца с дохода, в който сте сигурни – обикновено реалната сума от миналия месец или консервативна оценка – и разпределяйте допълнителните средства, когато пристигнат. Много хора с променливи доходи поддържат категория „буфер“, която се пълни в добрите месеци и покрива по-слабите, превръщайки нередовния доход в стабилен план за разходи.
С какво бюджетирането с нулева база се различава от правилото 50/30/20?
Правилото 50/30/20 разделя доходите на три големи дяла и спира дотук. Бюджетирането с нулева база отива по-далеч и задава конкретна сума за всяка категория, докато не остане нищо. Правилото се настройва по-бързо, докато нулевата база е по-прецизна. Някои хора използват правилото, за да определят дяловете, а след това прилагат нулева база в тях.
Колко време отнема бюджетирането с нулева база всеки месец?
Първият път отнема една вечер, защото определяте категориите и сумите от нулата. След това повечето месеци са просто копие на предишния план с няколко коригирани числа, което отнема 15 до 30 минути. Ежедневната част е само записване на разходите, което едно приложение трябва да прави почти без усилия.
Какво се случва, ако надвиша бюджета на някоя категория?
Преместете пари от друга категория, така че общата сума отново да се балансира, вместо да се преструвате, че преразходът не се е случил. Така методът работи по предназначение: той налага видим избор, например по-малко пари за ресторанти този месец, защото колата се е нуждаела от ремонт, вместо тихо потъване в овърдрафт.
Източници
Вземете Cash Book от App StoreБезплатно за 7 дни. $19.99 еднократно за доживотен достъп.