Sıfır Tabanlı Bütçeleme Nedir? Tanımı ve Örneği | Cash Book
Hızlı yanıt
Sıfır tabanlı bütçeleme, ay başlamadan önce beklenen gelirin her bir birimini bir kategoriye atadığınız ve böylece gelir eksi planlanan harcamanın sıfıra eşitlendiği bir yöntemdir. Hiçbir şey boşta bırakılmaz; tasarruflar ve borç ödemeleri de birer kategori olarak sayılır. Eğer $3,200 gelir bekliyorsanız, son kuruşuna kadar $3,200'lık bir plan yaparsınız. Amaç her şeyi harcamak değil, her şeyin nereye gideceğine önceden karar vermektir; böylece ayı hesapta kalan paraya göre değil, bir plana göre yönetirsiniz.
Sıfır tabanlı bütçeleme, ay başlamadan önce her bir gelir birimine bir görev atama uygulamasıdır; böylece gelir eksi planlanan harcama tam olarak sıfıra ulaşır. Bu bir harcama hedefi değil, bir planlama yöntemidir. Para yine kiraya, markete, tasarrufa ve ara sıra dışarıda yenen yemeğe gider; fark, bu tutarların sonradan keşfedilmesi yerine önceden kararlaştırılmış olmasıdır.
Nasıl çalışır
Genellikle bir ay olan dönem için beklediğiniz gelirle başlarsınız. Ardından kategorilerinizi listeler ve atanmamış tutar sıfır olana kadar her birine bir miktar atarsınız. Kira ve sigorta gibi sabit giderler önce gelir, çünkü tutarları bellidir. Sonra market ve yakıt gibi değişken temel ihtiyaçlar. Ardından, kalan para olarak değil, kalem kalem işlenen tasarruf ve borç ödemeleri. Son olarak, geriye ne kalırsa onu emen isteğe bağlı kategoriler.
Bir örnek üzerinden gidelim. Gelecek ay $3,200 beklediğinizi varsayalım. Kira $1,200 ve faturalar $180 tutuyor, geriye $1,820 kalıyor. Market $420, ulaşım $160, telefon ve abonelikler $75 tutuyor, geriye $1,165 kalıyor. Tasarrufa $400 ve araba tamir fonuna $250 atıyorsunuz, geriye $515 kalıyor. Dışarıda yemek $200, giyim $100, hediyeler $60 ve kişisel harçlık olarak $155 ayırıyorsunuz. Atanmamış: $0. Her doların bir adı var ve $155'lık harçlık planlandığı için vicdan azabı çekmeden harcanabilir.
Ay boyunca harcamalarınızı bu kategorilere göre kaydedersiniz. Bir kategori tükendiğinde, ya o kategoride harcamayı durdurursunuz ya da toplamın dengede kalması için başka bir kategoriden para aktarırsınız. Ay sonunda, bir kategoride kalan para, yönetme tercihinize bağlı olarak bir sonraki aya devredebilir, tasarrufa gidebilir veya sıfırlanabilir.
Bu yöntemin gücü, ödünleşimleri açıkça ortaya koymasıdır. "Dışarıda yemek için $200" diyen bir bütçe bir karardır; sadece $200 gösteren bir banka bakiyesi ise bir karar değildir. Sıfır tabanlı bütçeler ayrıca yıllık ücretler veya hediyeler gibi unuttuğunuz kategorileri de yüzeye çıkarır, çünkü her şeyi atama süreci onları isimlendirmenizi zorunlu kılar.
Kaydınız için neden önemli
Sıfır tabanlı bütçeleme, ancak altındaki kayıt tamamsa çalışır; çünkü kaydedilmemiş $40'lık bir harcama dengeyi sessizce bozar. İşte hızlı kayıt tutmanın akıllı tablolardan daha önemli olduğu nokta burasıdır. Cash Book'ta planınızdaki her kategori bir etiket veya etiket kategorisi olabilir ve her etiket kendi aylık bütçesini taşıyabilir. Bütçeler ekranındaki etiket bazlı ilerleme çubukları, sıfır tabanlı planın görünür halidir: Market $420'den $310, dışarıda yemek $200'den $180 ve sadece bir kategori aşıldığında kırmızıya dönen bir çubuk.
Ana ekranın üst kısmındaki genel ödenek size resmin diğer yarısını sunar. Planınız değişken harcamalar için $1,315 atıyorsa, bunu aylık ödenek olarak ayarlayın; Ana ekran ay ilerledikçe "$412 kaldı" şeklinde gösterir ki bu, sıfır tabanlı bütçe yapanların en çok kontrol ettiği rakamdır. Tasarruf ve fon katkıları, hesaplar arası transfer olarak kaydedilmelidir; böylece Hesaplar ekranında yok olan para olarak değil, yer değiştiren para olarak görünürler.
Ay sonu incelemesi için, İçgörüler ekranı her etiketin geçen aya göre nasıl değiştiğini gösterir; bu, gelecek ayın planını ayarlamak için ihtiyacınız olan bilgidir. Daha önce hiç bütçe yapmadıysanız, nasıl sürdürülebilir bir aylık bütçe yapılır rehberindeki adım adım anlatım ilk akşamınız için yeterli olacaktır.
Yaygın hatalar
- Tasarrufu kalan para olarak görmek. Eğer tasarruf her şeyden sonra kalan miktarsa, genellikle hiçbir şey kalmaz. Onu listenin üst kısımlarında bir kategori olarak atayın.
- Düzensiz giderleri unutmak. Yıllık sigorta, araç bakımı ve tatiller, her ay biraz fon ayrılmadığı sürece aylık planı bozar. Bir birikim fonu kategorisi bunu çözer.
- Henüz almadığınız geliri bütçelemek. Kesinleşmiş veya ihtiyatlı bir gelir tahminiyle plan yapın ve ikramiyeleri gelmeden önce değil, geldiklerinde atayın.
- Küçük harcamaları kaydetmemek. Kahveler ve otopark ücretleri kaydedilmediğinde sıfır tabanlı bütçeler sessizce çöker. Kayıt tutmak birkaç saniyeden uzun sürüyorsa, ihmal edilecektir.
- Kategorileri tutulamayacak kadar dar ayarlamak. İkinci haftada bozulan bir plan, size planı görmezden gelmeyi öğretir. Başlangıç noktası olarak geçen ayın gerçek rakamlarını kullanın.
Sıfır tabanlı bütçeleme, yaygın bütçeleme yöntemleri arasında en hassas olanıdır ve tam bir kayda en çok ihtiyaç duyanıdır. Daha basit kuzenleri 50/30/20 kuralı ve zarf usulü bütçeleme'dir; diğer terimlerin tamamı ise sözlükte yer almaktadır.
Cash Book'yu App Store'dan edinin7 gün ücretsiz. Ömür boyu kullanım için tek seferlik $19.99.
Sıkça sorulan sorular
Sıfır tabanlı bütçeleme tüm paramı harcamam gerektiği anlamına mı gelir?
Hayır. Bu, paranın tamamını bir yere atamanız anlamına gelir. Tasarruflar, acil durum fonu ve ek borç ödemeleri de diğerleri gibi birer kategoridir; bu yüzden sıfır tabanlı bir bütçe, gelirin büyük bir kısmını tasarrufa yönlendirebilir. Sıfır ifadesi, ay sonundaki hesap bakiyenize değil, atanmamış paraya işaret eder.
Gelirim her ay değişiyorsa ne yapmalıyım?
Ayı, emin olduğunuz gelirle (genellikle geçen ayın gerçek rakamı veya ihtiyatlı bir tahmin) bütçeleyin ve ek gelir geldiğinde onu atayın. Değişken geliri olan birçok kişi, iyi aylarda biriken ve düşük aylarda açığı kapatan bir tampon kategori tutar; bu da düzensiz geliri istikrarlı bir harcama planına dönüştürür.
Sıfır tabanlı bütçeleme, 50/30/20 kuralından nasıl farklıdır?
50/30/20 kuralı geliri üç ana bölüme ayırır ve orada durur. Sıfır tabanlı bütçeleme ise daha ileri gider ve hiçbir şey kalmayana kadar her kategoriye belirli bir tutar atar. Kuralın kurulumu daha hızlıdır; sıfır tabanlı bütçeleme ise daha hassastır. Bazı insanlar önce kuralı kullanarak payları belirler, ardından bu paylar içinde sıfır tabanlı bütçeleme yapar.
Sıfır tabanlı bütçe her ay ne kadar zaman alır?
İlk bütçe bir akşamınızı alır çünkü kategorilere ve tutarlara sıfırdan karar verirsiniz. Sonrasında çoğu ay, önceki planın kopyasıdır ve sadece birkaç rakamın ayarlanması 15-30 dakika sürer. Günlük kısım ise sadece harcamaları kaydetmektir; bir uygulamanın neredeyse zahmetsiz hale getirmesi gereken kısım da budur.
Bir kategoride bütçeyi aşarsam ne olur?
Aşımı görmezden gelmek yerine, toplamın dengede kalması için başka bir kategoriden para aktarın. Yöntem tam olarak böyle çalışır: Örneğin araba tamiri gerektiği için bu ay dışarıda yemek yemeye daha az bütçe ayırmak gibi görünür bir ödünleşimi zorunlu kılar; böylece fark etmeden borçlanmanın önüne geçersiniz.
Kaynaklar
Cash Book'yu App Store'dan edinin7 gün ücretsiz. Ömür boyu kullanım için tek seferlik $19.99.