Apa Itu Belanjawan Berasaskan Sifar? Definisi & Contoh | Cash Book
Jawapan pantas
Belanjawan berasaskan sifar adalah kaedah di mana anda menetapkan setiap unit pendapatan yang dijangka kepada kategori tertentu sebelum bulan bermula, supaya pendapatan tolak perbelanjaan terancang sama dengan sifar. Tiada wang yang tidak diperuntukkan; simpanan dan pembayaran hutang juga dikira sebagai kategori. Jika anda menjangka pendapatan $3,200, anda merancang perbelanjaan $3,200, sehingga ke unit terakhir. Tujuannya bukan untuk membelanjakan semuanya, tetapi untuk memutuskan lebih awal ke mana wang itu pergi, supaya bulan tersebut berjalan mengikut pelan dan bukan sekadar baki yang tinggal dalam akaun.
Belanjawan berasaskan sifar adalah amalan memberikan setiap unit pendapatan tugasan sebelum bulan bermula, supaya pendapatan tolak perbelanjaan terancang menjadi tepat sifar. Ia adalah kaedah perancangan, bukan sasaran perbelanjaan. Wang tersebut tetap digunakan untuk sewa, barangan dapur, simpanan, dan makan di luar sekali-sekala; perbezaannya ialah setiap jumlah tersebut diputuskan lebih awal dan bukannya diketahui selepas ia dibelanjakan.
Cara ia berfungsi
Anda bermula dengan pendapatan yang anda jangkakan untuk tempoh tersebut, biasanya sebulan. Kemudian anda senaraikan kategori anda dan tetapkan jumlah kepada setiap satu sehingga angka yang tidak diperuntukkan menjadi sifar. Kos tetap seperti sewa dan insurans didahulukan, kerana jumlahnya diketahui. Kemudian keperluan berubah-ubah, seperti barangan dapur dan bahan api. Seterusnya simpanan dan pembayaran hutang, yang dianggap sebagai item baris dan bukannya baki yang tinggal. Akhir sekali kategori budi bicara, yang menyerap apa sahaja yang berbaki.
Contoh pengiraan. Andaikan anda menjangka $3,200 bulan depan. Sewa mengambil $1,200 dan utiliti $180, meninggalkan $1,820. Barangan dapur mendapat $420, pengangkutan $160 serta telefon dan langganan $75, meninggalkan $1,165. Anda memperuntukkan $400 kepada simpanan dan $250 kepada dana pembaikan kereta, meninggalkan $515. Makan di luar mendapat $200, pakaian $100, hadiah $60 dan elaun peribadi $155. Tidak diperuntukkan: $0. Setiap dolar mempunyai nama, dan elaun $155 itu dibelanjakan tanpa rasa bersalah kerana ia telah dirancang.
Sepanjang bulan, anda merekod perbelanjaan mengikut kategori tersebut. Apabila sesuatu kategori kehabisan, anda sama ada berhenti berbelanja dalam kategori itu atau alihkan wang daripada kategori lain, supaya jumlahnya tetap seimbang. Pada akhir bulan, apa sahaja yang tinggal dalam kategori boleh dibawa ke hadapan, dimasukkan ke simpanan, atau ditetapkan semula, bergantung pada cara anda lebih suka menguruskannya.
Kekuatan kaedah ini ialah ia menjadikan pertukaran perbelanjaan lebih jelas. Belanjawan yang menyatakan "$200 untuk makan di luar" adalah satu keputusan; baki bank yang kebetulan menunjukkan $200 bukanlah satu keputusan. Belanjawan berasaskan sifar juga cenderung mendedahkan kategori yang anda terlupa, seperti yuran tahunan atau hadiah, kerana proses memperuntukkan segala-galanya memaksa anda untuk menamakannya.
Mengapa ia penting untuk rekod anda
Belanjawan berasaskan sifar hanya berfungsi jika rekod di bawahnya lengkap, kerana $40 yang tidak direkodkan akan merosakkan keseimbangan. Di situlah merekod dengan pantas lebih penting daripada hamparan kerja yang rumit. Dalam Cash Book, setiap kategori dalam pelan anda boleh menjadi tag atau kategori tag, dan setiap tag boleh membawa belanjawan bulanannya sendiri. Bar kemajuan setiap tag pada skrin Belanjawan adalah pelan berasaskan sifar yang boleh dilihat: Barangan dapur pada $310 daripada $420, Makan di luar pada $180 daripada $200, dan bar yang bertukar merah hanya apabila kategori benar-benar melebihi had.
Elaun keseluruhan di bawah Home memberikan anda gambaran yang selebihnya. Jika pelan anda memperuntukkan $1,315 untuk perbelanjaan berubah-ubah, tetapkan itu sebagai elaun bulanan dan Home menunjukkan "$412 berbaki" sepanjang bulan, yang merupakan angka yang paling kerap disemak oleh pengguna belanjawan berasaskan sifar. Simpanan dan sumbangan dana paling baik direkodkan sebagai pemindahan antara akaun, supaya ia ditunjukkan pada skrin Akaun sebagai wang yang berpindah dan bukannya wang yang hilang.
Untuk semakan akhir bulan, Insights menunjukkan di mana setiap tag berubah berbanding bulan lepas, yang merupakan maklumat tepat yang anda perlukan untuk melaraskan pelan bulan depan. Jika anda belum pernah menetapkan belanjawan sebelum ini, panduan dalam cara membuat belanjawan bulanan yang berkesan merangkumi langkah pertama pada waktu malam.
Kesilapan biasa
- Menganggap simpanan sebagai baki. Jika simpanan adalah apa yang tinggal selepas segala-galanya, biasanya ia tidak akan menjadi apa-apa. Peruntukkannya sebagai kategori berhampiran bahagian atas senarai.
- Melupakan kos tidak tetap. Insurans tahunan, servis kereta, dan percutian akan merosakkan pelan bulanan kecuali ia dibiayai sedikit setiap bulan. Kategori dana simpanan (sinking fund) menyelesaikan masalah ini.
- Merancang pendapatan yang belum diterima. Rancang dengan pendapatan yang disahkan atau konservatif dan peruntukkan bonus apabila ia diterima, bukan sebelumnya.
- Tidak merekod pembelian kecil. Belanjawan berasaskan sifar gagal secara senyap apabila kopi dan bayaran parkir tidak direkodkan. Jika merekod mengambil masa lebih daripada beberapa saat, ia akan diabaikan.
- Menetapkan kategori terlalu ketat sehingga tidak dapat dipatuhi. Pelan yang gagal pada minggu kedua mengajar anda untuk mengabaikan pelan tersebut. Gunakan angka sebenar bulan lepas sebagai titik permulaan.
Belanjawan berasaskan sifar adalah yang paling tepat antara kaedah belanjawan biasa, dan yang paling bergantung pada rekod yang lengkap. Sepupunya yang lebih ringkas ialah peraturan 50/30/20 dan belanjawan sampul, dan istilah lain terdapat dalam glosari.
Dapatkan Cash Book di App StorePercuma untuk 7 hari. $19.99 sekali untuk seumur hidup.
Soalan lazim
Adakah belanjawan berasaskan sifar bermaksud membelanjakan semua wang saya?
Tidak. Ia bermaksud memperuntukkan kesemuanya. Simpanan, dana kecemasan, dan pembayaran hutang tambahan adalah kategori seperti yang lain, jadi belanjawan berasaskan sifar boleh menyalurkan sebahagian besar pendapatan kepada simpanan. Sifar merujuk kepada wang yang tidak diperuntukkan, bukan baki dalam akaun anda pada akhir bulan.
Bagaimana jika pendapatan saya berubah setiap bulan?
Rancang belanjawan bulan tersebut dengan pendapatan yang anda pasti, biasanya angka sebenar bulan lepas atau anggaran konservatif, dan peruntukkan pendapatan tambahan apabila ia diterima. Ramai orang dengan pendapatan berubah-ubah juga mengekalkan kategori penampan yang diisi pada bulan baik dan digunakan pada bulan yang kurang pendapatan, yang menukarkan pendapatan tidak tetap menjadi pelan perbelanjaan yang stabil.
Bagaimana belanjawan berasaskan sifar berbeza daripada peraturan 50/30/20?
Peraturan 50/30/20 membahagikan pendapatan kepada tiga bahagian besar dan berhenti di situ. Belanjawan berasaskan sifar pergi lebih jauh dengan menetapkan jumlah khusus kepada setiap kategori sehingga tiada apa yang tinggal. Peraturan tersebut lebih cepat disediakan; belanjawan berasaskan sifar lebih tepat. Sesetengah orang menggunakan peraturan tersebut untuk memilih bahagian dan kemudian menggunakan belanjawan berasaskan sifar di dalamnya.
Berapa lama masa yang diambil untuk belanjawan berasaskan sifar setiap bulan?
Kali pertama mengambil masa satu malam, kerana anda menentukan kategori dan jumlah dari awal. Selepas itu, kebanyakan bulan hanyalah salinan pelan sebelumnya dengan beberapa angka dilaraskan, iaitu 15 hingga 30 minit. Bahagian harian hanyalah merekod apa yang anda belanjakan, iaitu bahagian yang sepatutnya dibuat sangat mudah oleh aplikasi.
Apa yang berlaku apabila saya terlebih belanja dalam satu kategori?
Alihkan wang daripada kategori lain supaya jumlahnya tetap seimbang, bukannya berpura-pura perbelanjaan berlebihan itu tidak berlaku. Itulah kaedah yang berfungsi seperti yang sepatutnya: ia memaksa pertukaran yang jelas, seperti kurang makan di luar bulan ini kerana kereta memerlukan pembaikan, bukannya hanyut secara senyap ke dalam overdraf.
Berdasarkan kepada
Dapatkan Cash Book di App StorePercuma untuk 7 hari. $19.99 sekali untuk seumur hidup.