जीरो-बेस्ड बजटिंग क्या है? परिभाषा और उदाहरण | Cash Book
त्वरित उत्तर
जीरो-बेस्ड बजटिंग एक ऐसी विधि है जिसमें आप महीने की शुरुआत से पहले अपनी अपेक्षित आय के हर हिस्से को एक श्रेणी में बांट देते हैं, ताकि आय में से नियोजित खर्च घटाने पर शून्य बचे। इसमें कुछ भी बिना हिसाब के नहीं रहता; बचत और कर्ज का भुगतान भी श्रेणियों में शामिल होते हैं। यदि आप $3,200 की आय की उम्मीद करते हैं, तो आप $3,200 का ही हिसाब बनाते हैं। इसका उद्देश्य सब कुछ खर्च करना नहीं, बल्कि पहले से यह तय करना है कि पैसा कहाँ जाएगा, ताकि महीना किसी योजना के अनुसार चले, न कि केवल खाते में बचे पैसे के आधार पर।
जीरो-बेस्ड बजटिंग का अर्थ है महीने की शुरुआत से पहले अपनी आय के हर हिस्से को एक काम सौंपना, ताकि आय में से नियोजित खर्च घटाने पर ठीक शून्य बचे। यह एक योजना बनाने का तरीका है, न कि खर्च करने का लक्ष्य। पैसा अभी भी किराए, राशन, बचत और कभी-कभार बाहर खाने पर ही खर्च होता है; अंतर बस इतना है कि हर राशि पहले से तय की गई है, न कि बाद में पता चली है।
यह कैसे काम करता है
आप उस आय से शुरुआत करते हैं जिसकी आप एक अवधि, आमतौर पर एक महीने के लिए उम्मीद करते हैं। फिर आप अपनी श्रेणियों की सूची बनाते हैं और हर एक को राशि आवंटित करते हैं जब तक कि बिना आवंटित राशि शून्य न हो जाए। किराया और बीमा जैसे निश्चित खर्च पहले आते हैं, क्योंकि उनकी राशि ज्ञात होती है। फिर राशन और ईंधन जैसे जरूरी खर्च। फिर बचत और कर्ज का भुगतान, जिन्हें शेष राशि के बजाय एक मद के रूप में माना जाता है। अंत में वे श्रेणियां आती हैं जो बाकी बची राशि को समाहित कर लेती हैं।
एक उदाहरण देखें। मान लीजिए आप अगले महीने $3,200 की उम्मीद करते हैं। किराया $1,200 और उपयोगिताएं $180 लेती हैं, जिससे $1,820 बचते हैं। राशन के लिए $420, परिवहन के लिए $160 और फोन व सब्सक्रिप्शन के लिए $75 मिलते हैं, जिससे $1,165 बचते हैं। आप बचत के लिए $400 और कार-मरम्मत फंड के लिए $250 आवंटित करते हैं, जिससे $515 बचते हैं। बाहर खाने के लिए $200, कपड़ों के लिए $100, उपहारों के लिए $60 और व्यक्तिगत खर्च के लिए $155 मिलते हैं। बिना आवंटित राशि: $0। हर डॉलर का एक नाम है, और $155 का व्यक्तिगत खर्च बिना किसी पछतावे के किया जा सकता है क्योंकि यह पहले से नियोजित था।
महीने के दौरान आप उन श्रेणियों के खिलाफ खर्च रिकॉर्ड करते हैं। जब कोई श्रेणी खत्म हो जाती है, तो आप या तो उसमें खर्च करना बंद कर देते हैं या दूसरी श्रेणी से पैसा ट्रांसफर करते हैं, ताकि कुल बैलेंस बना रहे। महीने के अंत में, किसी श्रेणी में जो भी बचता है, उसे आगे ले जाया जा सकता है, बचत में डाला जा सकता है, या रीसेट किया जा सकता है, यह इस पर निर्भर करता है कि आप इसे कैसे चलाना पसंद करते हैं।
इस विधि की ताकत यह है कि यह विकल्पों को स्पष्ट करती है। एक बजट जो कहता है "बाहर खाने के लिए $200" एक निर्णय है; बैंक बैलेंस में जो $200 दिख रहे हैं, वह निर्णय नहीं है। जीरो-बेस्ड बजट उन श्रेणियों को भी सामने लाते हैं जिन्हें आप भूल गए थे, जैसे वार्षिक शुल्क या उपहार, क्योंकि सब कुछ आवंटित करने की प्रक्रिया आपको उन्हें नाम देने के लिए मजबूर करती है।
आपके लॉग के लिए यह क्यों महत्वपूर्ण है
जीरो-बेस्ड बजटिंग तभी काम करती है जब आपका लॉग पूरा हो, क्योंकि बिना रिकॉर्ड किया गया $40 का खर्च बैलेंस को बिगाड़ देता है। यहीं पर जटिल स्प्रेडशीट से ज्यादा तेज लॉगिंग मायने रखती है। Cash Book में, आपकी योजना की प्रत्येक श्रेणी एक टैग या श्रेणियों का समूह हो सकती है, और प्रत्येक टैग का अपना मासिक बजट हो सकता है। बजट स्क्रीन पर प्रति-टैग प्रोग्रेस बार जीरो-बेस्ड योजना को दृश्यमान बनाते हैं: राशन $420 में से $310, बाहर खाना $200 में से $180, और एक बार जो केवल तब लाल होती है जब कोई श्रेणी वास्तव में ओवरस्पेंड हो जाती है।
होम स्क्रीन पर कुल भत्ता आपको तस्वीर का दूसरा हिस्सा दिखाता है। यदि आपकी योजना परिवर्तनीय खर्च के लिए $1,315 आवंटित करती है, तो उसे मासिक भत्ते के रूप में सेट करें और होम स्क्रीन महीने के दौरान "$412 शेष" दिखाएगी, जो कि जीरो-बेस्ड बजट बनाने वाला व्यक्ति सबसे ज्यादा देखता है। बचत और फंड में योगदान को खातों के बीच ट्रांसफर के रूप में लॉग करना सबसे अच्छा है, ताकि वे खाते स्क्रीन पर उस पैसे के रूप में दिखें जो स्थानांतरित हुआ है, न कि गायब हो गया है।
महीने के अंत की समीक्षा के लिए, इनसाइट्स दिखाती है कि पिछले महीने की तुलना में प्रत्येक टैग में क्या बदलाव आया, जो कि अगले महीने की योजना को समायोजित करने के लिए आवश्यक जानकारी है। यदि आपने पहले कभी बजट सेट नहीं किया है, तो मासिक बजट कैसे बनाएं जो टिके में दी गई गाइड पहले शाम के चरणों को विस्तार से कवर करती है।
सामान्य गलतियाँ
- बचत को शेष राशि मानना। यदि बचत वह है जो सब कुछ खर्च करने के बाद बचता है, तो आमतौर पर कुछ नहीं बचता। इसे सूची में सबसे ऊपर एक श्रेणी के रूप में आवंटित करें।
- अनियमित खर्चों को भूलना। वार्षिक बीमा, कार सर्विसिंग और छुट्टियां मासिक योजना को बिगाड़ देती हैं जब तक कि उन्हें हर महीने थोड़ा-थोड़ा फंड न किया जाए। एक सिंकिंग फंड श्रेणी इसे हल करती है।
- ऐसी आय का बजट बनाना जो आपको नहीं मिली है। पुष्टि की गई या सुरक्षित आय के साथ योजना बनाएं और बोनस आने पर उसे आवंटित करें, पहले नहीं।
- छोटे खर्चों को रिकॉर्ड न करना। जीरो-बेस्ड बजट तब विफल हो जाते हैं जब कॉफी और पार्किंग का हिसाब नहीं रखा जाता। यदि लॉगिंग में कुछ सेकंड से अधिक समय लगता है, तो इसे छोड़ दिया जाएगा।
- श्रेणियों को इतना सख्त सेट करना कि उन्हें बनाए रखना असंभव हो। एक योजना जो दूसरे सप्ताह ही टूट जाए, वह आपको योजना को अनदेखा करना सिखाती है। शुरुआती बिंदु के रूप में पिछले महीने के वास्तविक आंकड़ों का उपयोग करें।
जीरो-बेस्ड बजटिंग सामान्य बजटिंग विधियों में सबसे सटीक है, और यह पूरी तरह से एक पूर्ण लॉग पर निर्भर करती है। इसके सरल रूप 50/30/20 नियम और लिफाफा बजटिंग हैं, और बाकी शब्द शब्दावली में मौजूद हैं।
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अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या जीरो-बेस्ड बजटिंग का मतलब सारा पैसा खर्च करना है?
नहीं। इसका मतलब है हर पैसे को एक काम सौंपना। बचत, आपातकालीन फंड और अतिरिक्त कर्ज का भुगतान भी अन्य श्रेणियों की तरह ही हैं, इसलिए जीरो-बेस्ड बजट में आय का एक बड़ा हिस्सा बचत में भी जा सकता है। 'जीरो' का अर्थ बिना हिसाब के बचे पैसे से है, न कि महीने के अंत में आपके खाते के बैलेंस से।
अगर मेरी आय हर महीने बदलती है तो क्या करें?
उस आय के साथ बजट बनाएं जिसके बारे में आप निश्चित हैं, आमतौर पर पिछले महीने की वास्तविक आय या एक सुरक्षित अनुमान। अतिरिक्त आय आने पर उसे बाद में आवंटित करें। जिनकी आय अनिश्चित है, वे अक्सर एक 'बफर' श्रेणी रखते हैं जो अच्छे महीनों में भर जाती है और कम आय वाले महीनों में काम आती है, जिससे अनिश्चित आय भी एक स्थिर योजना बन जाती है।
जीरो-बेस्ड बजटिंग, 50/30/20 नियम से कैसे अलग है?
50/30/20 नियम आय को तीन बड़े हिस्सों में बांटता है और वहीं रुक जाता है। जीरो-बेस्ड बजटिंग और आगे जाकर हर श्रेणी के लिए एक निश्चित राशि तय करती है जब तक कि कुछ भी शेष न बचे। नियम सेट करना आसान है; जीरो-बेस्ड बजटिंग अधिक सटीक है। कुछ लोग पहले नियम का उपयोग करके हिस्से चुनते हैं और फिर उनके भीतर जीरो-बेस्ड बजटिंग करते हैं।
जीरो-बेस्ड बजट बनाने में हर महीने कितना समय लगता है?
पहला बजट बनाने में एक शाम लग सकती है क्योंकि आप सब कुछ शुरू से तय कर रहे होते हैं। उसके बाद, ज्यादातर महीनों में आप पिछली योजना को कॉपी करके कुछ आंकड़े बदलते हैं, जिसमें 15 से 30 मिनट लगते हैं। दैनिक काम केवल खर्च को रिकॉर्ड करना है, जिसे एक ऐप के जरिए बहुत आसान होना चाहिए।
जब किसी श्रेणी में बजट से ज्यादा खर्च हो जाए तो क्या करें?
किसी दूसरी श्रेणी से पैसा वहां ट्रांसफर करें ताकि कुल बैलेंस बना रहे, बजाय यह मानने के कि ओवरस्पेंडिंग हुई ही नहीं। यही इस विधि का सही उपयोग है: यह आपको स्पष्ट विकल्प चुनने पर मजबूर करता है, जैसे कि कार की मरम्मत के कारण इस महीने बाहर खाने का बजट कम करना, न कि चुपचाप ओवरड्राफ्ट में चले जाना।
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