Zarf Bütçeleme Nedir? Tanımı ve Örnekleri | Cash Book
Hızlı yanıt
Zarf bütçeleme, dönem başında harcama bütçenizi kategorilere göre zarflara ayırdığınız ve sadece ilgili zarftan harcama yaptığınız bir yöntemdir. Bir zarf boşaldığında, o kategorideki harcama bir sonraki aya kadar durur. Eskiden kağıt zarflar ve nakit ile yapılırken, günümüzde genellikle bir uygulama üzerinden kategori bazlı bütçelerle yönetilir. Market, yakıt, dışarıda yemek, giyim, eğlence ve hediyeler gibi 6 zarf ile bu yöntem, soyut bir aylık limiti görebileceğiniz 6 somut sınıra dönüştürür.
Zarf bütçeleme, her kategorinin dönem için sabit bir tutara sahip olduğu, diğerlerinden ayrı tutulduğu ve bu tutar bittiğinde harcamanın durduğu bir yöntemdir. Adı, orijinal versiyonundan gelir: market, yakıt, eğlence gibi etiketlenmiş kağıt zarflara ayrılan nakit para. Günümüzde zarflar genellikle bir uygulamadaki kategori bazlı bütçelerdir, ancak kural aynıdır. Zarf boşsa, harcama biter.
Nasıl çalışır
Ayın başında ne kadar değişken harcama yapabileceğinize karar verir ve bunu zarflara bölersiniz. Kira, sigorta ve kredi ödemeleri gibi sabit giderler doğrudan ödenir ve tutarları değişmediği için zarfa ihtiyaç duymazlar. Zarflar, tutarı sizin belirlediğiniz kategoriler içindir.
Bir örnek: Kira, faturalar ve tasarruf transferinden sonra değişken harcamalar için $1,100 kalıyor. Bu tutar 6 zarfa bölünür: market $400, yakıt $150, dışarıda yemek $200, giyim $80, eğlence $170 ve hediyeler $100. Ayın 19'unda dışarıda yemek zarfında $23 kalıyor. Bu bir işarettir: ayın geri kalanında evde yemek yapın veya eğlence zarfından $50 aktarıp daha sakin bir hafta sonunu kabul edin. Her iki durumda da karar görünür ve bilinçlidir. Ayın 1'inde her zarf yeniden dolar.
Bu yöntem, tek bir büyük ve soyut limiti, birkaç küçük ve somut limite dönüştürdüğü için işe yarar. "Ay için $1,100 var" demek bir Salı öğleden sonra hissedilmesi zor bir durumdur. "Dışarıda yemek için $23 kaldı" demek ise çok nettir. Ayrıca aşırı harcamayı izole eder: bir zarftaki kötü ay, diğerlerini sessizce tüketmez.
Nakit zarflar, bazı insanların değer verdiği fiziksel bir kısıtlama ekler. Dijital zarflar ise başka bir şey ekler: bir kayıt. Bir zarfı azaltan her işlem tarihi, tutarı ve satıcısıyla kaydedilir, bu da ay sonu incelemesini bir yığın fişten çok daha kullanışlı hale getirir.
Kayıtlarınız için neden önemli
Cash Book uygulamasında bir zarf, etiket bazlı bir bütçedir. Budgets ekranında Dışarıda yemek etiketine $200 aylık bütçe atadığınızda, harcama yaptıkça dolan ince bir ilerleme çubuğu oluşur; sadece zarf aşıldığında kırmızıya döner. Her zarf için bir tane ayarladığınızda, Budgets ekranı her biri kendi bakiyesine sahip bir zarf sırasına dönüşür. Ana ekrandaki toplam aylık harcama tutarı, zarfların toplamıdır ve "$412 kaldı" şeklinde gösterilir, böylece genel tabloyu bir bakışta görürsünüz. Bütçeler tekrarlanabilir, bu nedenle ayın 1'indeki yenileme otomatiktir.
Yöntem, her işlemin doğru zarfa kaydedilmesine bağlıdır, bu da bir etiketleme konusudur. Etiket butonları keypad alt kısmında yer alır, sesli kayıt söylediklerinizden etiketi eşleştirir ve fiş tarama özelliği satıcıyı okur. Bazı kategoriler için nakit zarflar, diğerleri için kart kullanıyorsanız, kart hesaplarının yanında bir nakit hesabı tutun; böylece para çekme işlemi bir transfer olur ve nakit harcamalar buna karşı kaydedilir. Nakit harcamaları takip etme rehberi bu rutini açıklar.
Bir zarf sürekli boşalıyorsa, Insights özelliği etiket bazında geçen aya göre trendi gösterir; bu genellikle tutarın mı yanlış olduğunu yoksa ayın mı sıra dışı geçtiğini anlamak için yeterlidir.
Yaygın hatalar
- Çok fazla zarf. On beş kategori, kontrol edilecek on beş bakiye ve kimsenin uymadığı bir plan demektir. Fazla harcama yaptığınız beş veya altı kategoriyle başlayın.
- Sabit giderler için zarf. Kiranın ilerleme çubuğuna ihtiyacı yoktur. Zarflar kontrol edebileceğiniz tutarlar içindir.
- Erken doldurma. Bittiği için ayın 20'sinde dışarıda yemek zarfına ekleme yapmak, limitin olmamasıyla aynıdır. Toplam tutarın korunması için başka bir zarftan para aktarın.
- Nakit harcamaları kaydetmemek. Harcamalara bölünmeyen bir nakit çekimi, dolu görünen ama aslında boş olan bir zarf bırakır.
- İyi bir aydan kopyalanan planlı tutarlar. En iyi hatırladığınız ayı değil, son üç ayın ortalamasını kullanın ve ardından biraz kısın.
Cash Book'yu App Store'dan edinin7 gün ücretsiz. Ömür boyu kullanım için tek seferlik $19.99.
Sıkça sorulan sorular
Zarf bütçeleme için fiziksel nakit kullanmam gerekir mi?
Hayır. Nakit zarflar limiti fiziksel hale getirir ve bazıları için etkilidir, ancak dijital versiyonu da aynı şekilde çalışır: her kategoriye sabit bir bütçe ve kalan bakiye atanır. Doğru etikete kaydedilen bir kart ödemesi, o etiketin zarfını azaltır. Disiplin, kağıttan değil, harcama yapmadan önce bakiyeyi kontrol etmekten gelir.
Kaç tane zarfım olmalı?
Gerçekten fazla harcama yaptığınız kategorileri kapsayacak kadar, fazlası değil. Çoğu kişi 5 ile 8 arası zarf kullanır. Kira gibi sabit giderler için zarfa gerek yoktur çünkü tutarları değişmez. Market, dışarıda yemek, yakıt, giyim, eğlence ve hediyeler standarttır; plana esneklik katmak için kişisel bir harçlık kalemi de ekleyebilirsiniz.
Ay sonunda artan para ne olur?
Kuralı siz belirlersiniz. Bazıları bakiyeyi bir sonraki ayın zarfına devreder, bu da tutumlu bir ayı ödüllendirir. Diğerleri ise tasarrufa aktararak her zarfın planlanan tutarla yeniden başlamasını sağlar. Devretme yöntemi giyim gibi değişken kategoriler için, sıfırlama yöntemi ise büyümemesi gereken kategoriler için uygundur.
Ay ortasında bir zarf biterse ne yapmalıyım?
Ya o kategoride harcamayı durdurun ya da bilinçli bir şekilde başka bir zarftan para aktarın. Eğlence zarfından markete para aktarmak yöntemin çalıştığını gösterir; limiti sessizce aşmak ise yöntemin göz ardı edildiği anlamına gelir. Eğer aynı zarf her ay bitiyorsa, planlanan tutar yanlıştır ve artırılmalıdır.
Zarf bütçeleme ile sıfır tabanlı bütçeleme aynı şey mi?
Kısmen örtüşürler. Sıfır tabanlı bütçeleme, sabit giderler ve tasarruf dahil olmak üzere her kuruşu atar. Zarf bütçeleme ise genellikle sadece değişken harcamalara uygulanır ve kategori başına kesin bir duruş noktası koyar. Birçok kişi bunları birleştirir: tüm geliri sıfır tabanlı planlar, değişken kategorileri ise zarf yöntemiyle yönetir.
Kaynaklar
Cash Book'yu App Store'dan edinin7 gün ücretsiz. Ömür boyu kullanım için tek seferlik $19.99.