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एनवेलप बजटिंग क्या है? परिभाषा और उदाहरण | Cash Book

द्वारा 02apps studio · प्रकाशित · अपडेट किया गया

त्वरित उत्तर

एनवेलप बजटिंग एक तरीका है जिसमें आप महीने की शुरुआत में अपने खर्चों को अलग-अलग कैटेगरी के एनवेलप में बांटते हैं और केवल उसी सीमा के भीतर खर्च करते हैं। जब कोई एनवेलप खाली हो जाता है, तो उस कैटेगरी में खर्च तब तक रुक जाता है जब तक कि अगली बार बजट न मिले। यह शुरुआत में कागजी लिफाफों में नकद रखकर शुरू हुआ था, लेकिन अब इसे ऐप में कैटेगरी-आधारित बजट के रूप में इस्तेमाल किया जाता है। ग्रोसरी, ईंधन, बाहर खाना, कपड़े, मनोरंजन और उपहार जैसे 6 एनवेलप के साथ, यह तरीका एक अस्पष्ट मासिक सीमा को 6 ठोस हिस्सों में बदल देता है जिन्हें आप आसानी से देख सकते हैं।

एनवेलप बजटिंग खर्च करने का एक तरीका है जहाँ हर कैटेगरी को एक निश्चित राशि दी जाती है, जिसे बाकी पैसों से अलग रखा जाता है। जब उस कैटेगरी का पैसा खत्म हो जाता है, तो खर्च रुक जाता है। इसका नाम इसके पुराने तरीके से पड़ा है: नकद को कागजी लिफाफों में रखना, जिन पर ग्रोसरी, ईंधन, मनोरंजन आदि लिखा होता था। आज ये एनवेलप अक्सर ऐप में कैटेगरी-आधारित बजट होते हैं, लेकिन नियम वही है। एनवेलप खाली, तो खर्च बंद।

यह कैसे काम करता है

महीने की शुरुआत में आप तय करते हैं कि आप कितना वेरिएबल खर्च कर सकते हैं, फिर उसे एनवेलप में बांट देते हैं। किराया, बीमा और लोन जैसे फिक्स्ड खर्च सीधे चुकाए जाते हैं और उनके लिए एनवेलप की जरूरत नहीं होती, क्योंकि उनकी राशि बदलती नहीं है। एनवेलप उन कैटेगरी के लिए हैं जहाँ खर्च आप पर निर्भर करता है।

एक उदाहरण: किराया, बिल और बचत के बाद, वेरिएबल खर्च के लिए $1,100 उपलब्ध हैं। इसे 6 एनवेलप में बांटा गया है: ग्रोसरी $400, ईंधन $150, बाहर खाना $200, कपड़े $80, मनोरंजन $170 और उपहार $100। 19 तारीख को बाहर खाने वाले एनवेलप में $23 बचे हैं। यह एक संकेत है: महीने के बाकी दिनों में घर पर खाना बनाएं, या मनोरंजन के एनवेलप से $50 निकालें और वीकेंड पर कम खर्च करें। जो भी हो, फैसला सोच-समझकर लिया गया है। पहली तारीख को, हर एनवेलप फिर से भर जाता है।

यह तरीका इसलिए काम करता है क्योंकि यह एक बड़ी, अस्पष्ट सीमा को कई छोटी, ठोस सीमाओं में बदल देता है। "मेरे पास महीने के लिए $1,100 हैं" यह महसूस करना मुश्किल है, लेकिन "बाहर खाने के लिए $23 बचे हैं" यह साफ दिखता है। यह ज्यादा खर्च को भी अलग कर देता है: एक कैटेगरी में खराब महीना बाकी बजट को प्रभावित नहीं करता।

नकद लिफाफे एक भौतिक सीमा जोड़ते हैं, जिसे कुछ लोग पसंद करते हैं। डिजिटल एनवेलप कुछ और जोड़ते हैं: एक लॉग। हर ट्रांजेक्शन जो एनवेलप को कम करता है, उसे तारीख, राशि और मर्चेंट के साथ रिकॉर्ड किया जाता है, जिससे महीने के अंत में हिसाब लगाना आसान हो जाता है।

आपके लॉग के लिए यह क्यों जरूरी है

Cash Book में, एक एनवेलप प्रति-टैग बजट है। Budgets स्क्रीन पर 'बाहर खाना' टैग को $200 का मासिक बजट दें, तो आपको एक प्रोग्रेस बार दिखेगा जो खर्च के साथ भरता जाएगा; यह तभी लाल होगा जब एनवेलप वास्तव में खत्म हो जाएगा। हर एनवेलप के लिए बजट सेट करें और Budgets स्क्रीन एनवेलप की एक कतार बन जाएगी। होम स्क्रीन पर कुल मासिक अलाउंस सभी एनवेलप का योग है, जो "$412 left" के रूप में दिखता है ताकि आपको एक नजर में पूरी तस्वीर मिल जाए। बजट को रिकरिंग सेट किया जा सकता है, इसलिए पहली तारीख को रिफिल अपने आप हो जाता है।

यह तरीका इस पर निर्भर करता है कि हर ट्रांजेक्शन सही एनवेलप में जाए, जो कि टैगिंग की समस्या है। टैग चिप्स keypad के फुटर में होते हैं, वॉयस लॉग आपके बोले गए शब्दों से टैग मिलाता है, और रसीद स्कैन मर्चेंट को पढ़ लेती है। यदि आप कुछ कैटेगरी के लिए नकद और दूसरों के लिए कार्ड का उपयोग करते हैं, तो कार्ड अकाउंट के साथ एक कैश अकाउंट रखें ताकि निकासी एक ट्रांसफर के रूप में दिखे और नकद खर्च उसके खिलाफ लॉग हो सकें; tracking cash spending गाइड में इसकी पूरी जानकारी है।

जब कोई एनवेलप बार-बार खाली हो जाता है, तो Insights टैग के आधार पर पिछले महीने की तुलना में ट्रेंड दिखाता है, जिससे पता चल जाता है कि राशि गलत थी या महीना असामान्य।

सामान्य गलतियाँ

एनवेलप बजटिंग सबसे विजुअल तरीका है और घर के किसी अन्य सदस्य को समझाना सबसे आसान है। इसके करीबी तरीके zero-based budgeting हैं, जो केवल वेरिएबल खर्च के बजाय पूरी आय को आवंटित करता है, और discretionary spending, जिसमें आमतौर पर वे चीजें शामिल होती हैं जो एनवेलप में होती हैं। बाकी शब्द glossary में हैं।

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अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

क्या एनवेलप बजटिंग के लिए मुझे नकद (physical cash) का उपयोग करना होगा?

नहीं। नकद लिफाफे खर्च की सीमा को भौतिक रूप देते हैं, जो कुछ लोगों के लिए प्रभावी हो सकता है, लेकिन डिजिटल वर्जन भी वैसे ही काम करता है: हर कैटेगरी को एक निश्चित बजट और बैलेंस मिलता है। सही टैग के साथ किया गया कार्ड पेमेंट उस कैटेगरी के बैलेंस को कम कर देता है। अनुशासन खर्च करने से पहले बैलेंस चेक करने से आता है, न कि कागज के लिफाफों से।

मेरे पास कितने एनवेलप होने चाहिए?

उतने ही जितने में आप वास्तव में ज्यादा खर्च कर देते हैं, उससे ज्यादा नहीं। ज्यादातर लोग 5 से 8 एनवेलप रखते हैं। किराया जैसे फिक्स्ड खर्चों के लिए इसकी जरूरत नहीं है, क्योंकि वे बदलते नहीं हैं। ग्रोसरी, बाहर खाना, ईंधन, कपड़े, मनोरंजन और उपहार सामान्य कैटेगरी हैं; इसमें एक पर्सनल अलाउंस भी जोड़ें ताकि बजट में थोड़ी गुंजाइश रहे।

महीने के अंत में बचे हुए पैसे का क्या होता है?

यह आप पर निर्भर करता है। कुछ लोग बचे हुए बैलेंस को अगले महीने के एनवेलप में जोड़ देते हैं, जो बचत करने का इनाम है। दूसरे इसे बचत खाते में डाल देते हैं ताकि हर एनवेलप फिर से तय राशि से शुरू हो। रोलओवर उन कैटेगरी के लिए अच्छा है जहाँ खर्च कम-ज्यादा होता रहता है, जैसे कपड़े; जबकि बचत में डालना उन कैटेगरी के लिए सही है जो बढ़नी नहीं चाहिए।

अगर महीने के बीच में ही एनवेलप खाली हो जाए तो क्या करें?

या तो उस कैटेगरी में खर्च करना बंद कर दें या जानबूझकर किसी दूसरे एनवेलप से पैसे ट्रांसफर करें। मनोरंजन के एनवेलप से पैसे निकालकर ग्रोसरी में डालना बजटिंग का सही उपयोग है; बिना सोचे-समझे सीमा से ज्यादा खर्च करना बजटिंग को नजरअंदाज करना है। अगर हर महीने एक ही एनवेलप खाली हो रहा है, तो इसका मतलब है कि आपकी तय राशि कम है और उसे बढ़ाने की जरूरत है।

क्या एनवेलप बजटिंग और जीरो-बेस्ड बजटिंग एक ही हैं?

ये दोनों मिलते-जुलते हैं। जीरो-बेस्ड बजटिंग में आय के हर पैसे को फिक्स्ड खर्च और बचत सहित पहले से आवंटित किया जाता है। एनवेलप बजटिंग आमतौर पर केवल वेरिएबल खर्चों पर लागू होती है, जिसमें हर कैटेगरी की एक सख्त सीमा होती है। कई लोग इन्हें मिलाकर इस्तेमाल करते हैं: पूरी आय को जीरो-बेस्ड बजट में डालें, फिर वेरिएबल कैटेगरी को एनवेलप की तरह चलाएं।

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