Apa Itu Belanjawan Sampul? Definisi dan Contoh | Cash Book
Jawapan pantas
Belanjawan sampul ialah kaedah membahagikan wang perbelanjaan ke dalam sampul berlabel, satu untuk setiap kategori, pada awal tempoh, dan hanya berbelanja daripada sampul yang berkaitan. Apabila sampul kosong, perbelanjaan dalam kategori itu terhenti sehingga pengisian semula seterusnya. Ia bermula dengan wang tunai dalam sampul kertas dan kini biasanya dijalankan sebagai belanjawan mengikut kategori dalam aplikasi. Dengan 6 sampul seperti barangan dapur, bahan api, makan di luar, pakaian, hiburan dan hadiah, kaedah ini menukar satu had bulanan yang samar kepada 6 had konkrit yang boleh anda lihat.
Belanjawan sampul ialah kaedah perbelanjaan di mana setiap kategori mendapat jumlah tetapnya sendiri untuk tempoh tersebut, diasingkan daripada yang lain, dan perbelanjaan dalam kategori itu terhenti apabila jumlah tersebut habis. Nama ini berasal daripada versi asal: wang tunai yang disusun ke dalam sampul kertas berlabel barangan dapur, bahan api, hiburan dan sebagainya. Hari ini, sampul tersebut lebih kerap berupa belanjawan mengikut kategori dalam aplikasi, tetapi peraturannya tetap sama. Sampul kosong, tiada lagi perbelanjaan.
Cara ia berfungsi
Pada awal bulan, anda menentukan jumlah perbelanjaan berubah-ubah yang anda mampu, kemudian bahagikannya ke dalam sampul. Kos tetap seperti sewa, insurans dan bayaran pinjaman dibayar secara terus dan tidak memerlukan sampul kerana jumlahnya tidak berubah. Sampul adalah untuk kategori di mana jumlahnya bergantung kepada anda.
Contoh pengiraan. Selepas sewa, bil dan pemindahan simpanan, $1,100 tersedia untuk perbelanjaan berubah-ubah. Ia dibahagikan kepada 6 sampul: barangan dapur $400, bahan api $150, makan di luar $200, pakaian $80, hiburan $170 dan hadiah $100. Pada hari ke-19, sampul makan di luar menunjukkan baki $23. Itu adalah isyarat: masak sendiri untuk baki bulan tersebut, atau pindahkan $50 daripada sampul hiburan dan terima hujung minggu yang lebih sederhana. Walau apa pun, keputusan itu jelas dan dibuat dengan sengaja. Pada hari pertama, setiap sampul diisi semula.
Kaedah ini berkesan kerana ia menukar satu had yang besar dan abstrak kepada beberapa had kecil yang konkrit. "Saya ada $1,100 untuk bulan ini" sukar dirasakan pada petang Selasa. "Makan di luar berbaki $23" adalah sebaliknya. Ia juga mengasingkan perbelanjaan berlebihan: bulan yang buruk dalam satu sampul tidak akan menjejaskan sampul yang lain secara senyap.
Sampul tunai menambah kekangan fizikal yang dihargai oleh sesetengah orang. Sampul digital menambah sesuatu yang lain: log. Setiap transaksi yang mengurangkan sampul direkodkan dengan tarikh, jumlah dan peniaga, yang menjadikan semakan akhir bulan jauh lebih berguna daripada timbunan resit.
Mengapa ia penting untuk log anda
Dalam Cash Book, sampul ialah belanjawan mengikut tag. Berikan tag Makan di luar belanjawan bulanan $200 pada skrin Budgets dan ia akan mendapat bar kemajuan nipis yang terisi semasa anda merekod; ia hanya bertukar merah apabila sampul tersebut benar-benar melebihi had. Tetapkan satu untuk setiap sampul dan skrin Budgets akan menjadi barisan sampul, masing-masing dengan bakinya. Elaun bulanan keseluruhan di bawah Home hero ialah jumlah semua sampul, ditunjukkan sebagai "$412 left" supaya anda mempunyai gambaran penuh dalam satu pandangan. Belanjawan boleh berulang, jadi pengisian semula pada hari pertama adalah automatik.
Kaedah ini bergantung kepada setiap transaksi yang dimasukkan ke dalam sampul yang betul, yang merupakan masalah pelabelan. Cip tag terletak di bahagian bawah keypad, log suara memadankan tag daripada apa yang anda sebut, dan imbasan resit membaca peniaga. Jika anda menggunakan sampul tunai untuk sesetengah kategori dan kad untuk yang lain, simpan akaun tunai bersama akaun kad supaya pengeluaran adalah pemindahan dan pembelian tunai direkodkan terhadapnya; panduan untuk menjejaki perbelanjaan tunai merangkumi rutin ini.
Apabila sampul terus kehabisan wang, Insights menunjukkan trend mengikut tag berbanding bulan lepas, yang biasanya cukup untuk mengetahui sama ada jumlahnya salah atau bulan tersebut luar biasa.
Kesilapan biasa
- Terlalu banyak sampul. Lima belas kategori bermakna lima belas baki untuk disemak dan pelan yang tidak diikuti oleh sesiapa. Mulakan dengan lima atau enam kategori di mana anda sering berbelanja lebih.
- Sampul untuk kos tetap. Sewa tidak memerlukan bar kemajuan. Sampul adalah untuk jumlah yang anda kawal.
- Mengisi semula terlalu awal. Menambah wang ke dalam sampul makan di luar pada hari ke-20 kerana ia habis adalah sama seperti tiada had. Pindahkan wang daripada sampul lain sebaliknya, supaya jumlah keseluruhan kekal.
- Tidak merekodkan wang tunai. Pengeluaran tunai yang tidak dipecahkan kepada pembelian akan meninggalkan sampul yang kelihatan penuh sedangkan sebenarnya tidak.
- Jumlah yang dirancang disalin daripada bulan yang baik. Gunakan purata tiga bulan lepas, kemudian kurangkan, bukannya menggunakan bulan terbaik yang anda ingat.
Belanjawan sampul adalah yang paling visual antara kaedah biasa dan paling mudah untuk dijelaskan kepada orang lain dalam isi rumah. Rakan terdekatnya ialah belanjawan berasaskan sifar, yang memperuntukkan semua pendapatan dan bukannya hanya bahagian berubah-ubah, dan perbelanjaan budi bicara, yang biasanya terkandung dalam sampul. Istilah lain terdapat dalam glosari.
Dapatkan Cash Book di App StorePercuma untuk 7 hari. $19.99 sekali untuk seumur hidup.
Soalan lazim
Adakah saya perlu menggunakan wang tunai fizikal untuk belanjawan sampul?
Tidak. Sampul tunai menjadikan had tersebut fizikal, yang bagi sesetengah orang sangat berkesan, tetapi versi digital berfungsi dengan cara yang sama: setiap kategori mendapat belanjawan tetap dan baki semasa. Pembayaran kad yang direkodkan mengikut tag yang betul akan mengurangkan sampul tag tersebut. Disiplin datang daripada menyemak baki sebelum berbelanja, bukan daripada kertas.
Berapa banyak sampul yang perlu saya miliki?
Cukup untuk menampung kategori di mana anda benar-benar berbelanja lebih, dan tidak lebih daripada itu. Kebanyakan orang menggunakan antara 5 hingga 8 sampul. Kos tetap seperti sewa tidak memerlukan sampul kerana jumlahnya tidak berubah. Barangan dapur, makan di luar, bahan api, pakaian, hiburan dan hadiah adalah set biasa; tambahkan elaun peribadi supaya pelan anda mempunyai ruang untuk bernafas.
Apa yang berlaku kepada baki wang pada akhir bulan?
Anda memilih peraturan dan mengekalkannya. Sesetengah orang membawa baki ke dalam sampul bulan seterusnya, yang memberi ganjaran kepada bulan yang berjimat. Yang lain memasukkannya ke dalam simpanan supaya setiap sampul bermula semula pada jumlah yang dirancang. Membawa baki ke bulan depan berfungsi dengan baik untuk kategori yang tidak menentu seperti pakaian; memasukkannya ke simpanan berfungsi dengan baik untuk kategori yang tidak sepatutnya berkembang.
Apa yang perlu dilakukan jika sampul kehabisan wang pertengahan bulan?
Sama ada berhenti berbelanja dalam kategori itu atau pindahkan wang daripada sampul lain secara sengaja. Meminjam daripada sampul hiburan untuk menampung barangan dapur bermakna kaedah ini berfungsi; berbelanja melebihi had secara senyap bermakna kaedah ini diabaikan. Jika sampul yang sama kehabisan wang setiap bulan, jumlah yang dirancang mungkin salah dan perlu ditingkatkan.
Adakah belanjawan sampul sama dengan belanjawan berasaskan sifar?
Ia bertindih. Belanjawan berasaskan sifar memperuntukkan setiap dolar pendapatan, termasuk kos tetap dan simpanan, sehingga tiada yang tidak diperuntukkan. Belanjawan sampul biasanya digunakan hanya untuk bahagian perbelanjaan berubah-ubah, dengan had tetap bagi setiap kategori. Ramai orang menggabungkan kedua-duanya: gunakan belanjawan berasaskan sifar untuk keseluruhan pendapatan, kemudian jalankan kategori berubah-ubah sebagai sampul.
Berdasarkan kepada
Dapatkan Cash Book di App StorePercuma untuk 7 hari. $19.99 sekali untuk seumur hidup.