Как да направите одит на абонаментите си за час (стъпка по стъпка) | Cash Book

Абонаментите се натрупват, защото всеки от тях е добавен в различен ден с основателна причина и никой от тях не се преглежда заедно с останалите. Одитът е този преглед. Първия път отнема около час, обикновено завършва с няколко отказвания и една честна изненада, а с приложение за проследяване следващият път ще бъде кратък. Това ръководство е процедурата; калкулаторът за разходи за абонаменти е мястото, където списъкът се сумира.

Стъпка 1: Намерете всяко повтарящо се плащане

Одитът е толкова добър, колкото е добър списъкът, а списъкът трябва да идва от записи, а не от паметта. Три места улавят почти всичко.

Страницата с абонаменти на Apple. На вашия iPhone отворете Settings, докоснете името си най-отгоре, след това Subscriptions. Всичко, таксувано през Apple, е изброено там – активно и изтекло, с цена и следваща дата на подновяване. Това е мястото, където живеят подновяванията на приложенията, и това е списъкът, който повечето хора никога не са отваряли.

Всеки друг магазин или платежна услуга. Ако купувате през друг магазин за приложения, платформа за игри или платежна услуга, която съхранява картата ви, всяка от тях има своя страница за абонаменти. Проверете всяка, която сте използвали през последната година.

Два пълни месеца извлечения. Отворете извлеченията от банковата си сметка и карта и прочетете всеки ред. Вторият месец е важен, защото някои такси се начисляват на 29-то, 30-то или 31-во число и пропускат кратките месеци, а също така улавя всичко, което се таксува на всеки два месеца. За годишните такси, които двата месеца няма да покажат, потърсете в имейла си думите „receipt“, „renewal“ и „invoice“ за последните дванадесет месеца.

Запишете всяко от тях с име, цена и период на таксуване. Не решавайте нищо още; тази стъпка е само за пълнота.

Стъпка 2: Оценете всеки ред на годишна база

Превърнете всичко в годишна сума. Месечните цени се умножават по 12, седмичните по 52, а годишните остават същите. Калкулаторът прави това вместо вас, ако предпочитате да въвеждате, вместо да умножавате, а годишната цена на месечните абонаменти има справочна таблица.

Годишната сума е тази, с която трябва да работите, защото прави малките абонаменти сравними помежду им и с всичко останало. $4.99 на месец и $12 на седмица изглеждат сходно на страницата за записване; при $59.88 и $624 на година те не са.

Съберете годишните суми и напишете общата сума най-отдолу. Това е числото, за което се отнася одитът, и си струва да го прочетете два пъти, преди да продължите.

Стъпка 3: Приложете един тест към всеки ред

Тестът има две части и абонаментът трябва да премине и двете.

Кога за последно използвах това? Не „използвам ли го“, което предразполага към щедър отговор, а конкретна дата. Ако датата е преди повече от месец за месечна услуга, това е сигнал. Ако не можете да си спомните, това е още по-силен сигнал.

Бих ли се абонирал отново днес на тази цена? Представете си, че абонаментът не съществува и страницата за записване е пред вас с годишната сума, а не месечната. Ако честният отговор е „не“, единствената причина той все още да е активен е, че отказването изисква усилия.

Сортирайте списъка в три групи, докато преминавате през него:

• Запази. Използвано наскоро и бихте се абонирали отново. Това са добри абонаменти и не е необходимо повече мислене.
• Понижи или промени. Използва се, но по-евтин план, годишен план или споделен семеен план биха свършили същата работа. Отбележете алтернативната цена.
• Откажи. Не преминава нито една от двете части на теста.

Понякога се появява четвърта категория: дубликати. Два плана за облачно съхранение, две музикални услуги, стрийминг услуга, която се припокрива с пакет, за който вече плащате. Третирайте всички освен един като отказвания.

Стъпка 4: Откажете се чисто

Отказвайте се пред компанията, а не пред банката. Отказването прекратява договора; блокирането на плащането само спира превода, а компанията може да третира блокираното плащане като неплатена сметка. Редът е: откажете се пред компанията, запазете имейла с потвърждението и помолете банката да спре плащането само ако таксуването продължи след отказване, което можете да докажете.

За всичко, таксувано през Apple, отказването е на същата страница Subscriptions от стъпка 1: докоснете абонамента, докоснете Cancel Subscription и той ще работи до края на вече платения период. За услуги, таксувани директно, опцията за отказване обикновено е в настройките на акаунта или фактурирането на техния уебсайт; ако може да се направи само по телефона, направете го по време на одита, вместо да го добавяте към списък.

Откажете групата за „отказване“ наведнъж. Разпределянето им през седмицата е начинът, по който три от тях оцеляват до следващия одит.

Стъпка 5: Решете къде отиват парите

Одит, който освобождава $40 на месец и не казва къде отиват те, не е освободил нищо; парите се усвояват в рамките на няколко седмици. Решете, преди да приключите:

• Преместете годишната сума в спестовна цел и отбележете колко по-рано ще бъде постигната тя. Калкулаторът за спестовни цели показва новата дата.
• Увеличете лимита на бюджетна категория, която редовно надвишавате, така че одитът да реши реален проблем.
• Не правете нищо с тях, съзнателно, защото целта беше да спрете да плащате за неща, които не използвате. Това е легитимен избор, стига да е избор.

Запишете сумата. „Одитът спести $612 на година“ е изречение, което си струва да можете да кажете.

Какво обикновено открива един одит

Моделът е достатъчно последователен, за да си струва да го знаете предварително, така че констатациите да се чувстват очаквани, а не смущаващи.

• Едно или две забравени подновявания. Обикновено пробен период на приложение, който се е превърнал в платен, или услуга, за която сте се записали за едно пътуване или проект. Това са най-лесните отказвания и често първото нещо, което извлеченията разкриват.
• Един дубликат. Два облачни плана или музикална услуга заедно с пакет, който вече включва такава. Никой не е избрал да плаща два пъти; вторият е дошъл с телефон, устройство или семеен план.
• Един скъп ред, който наистина се използва. Фитнес, кутия с храна, професионален инструмент. Той доминира в общата сума и преминава теста. Задачата на одита не е да го откаже, а да потвърди, че най-големият разход е съзнателен.
• Няколко малки реда, които преминават теста. Повечето абонаменти оцеляват след честен одит и това е добре. Целта никога не е била да се достигне нула; целта беше да се знае общата сума и да можете да защитите всяка част от нея.

Първи одит, който освобождава между един и три абонамента и потвърждава останалите, е нормален резултат.

Стъпка 6: Поддържайте списъка кратък след това

Одитът открива абонаментите, които вече имате. Поддържането на списъка кратък е свързано с тези, които още не сте добавили, и два навика вършат по-голямата част от работата.

Регистрирайте подновяванията, когато се случат. Дайте на абонаментите собствен етикет в Cash Book, така че всяко подновяване да се записва под него и общата сума на етикета всеки месец да бъде стъпка 2 от одита, изпълнена автоматично. Подновяванията, платени чрез Apple Pay, могат да се регистрират сами, след като автоматизацията на Shortcuts е настроена; всичко останало е едно изречение към микрофона. Как да проследявате абонаменти и повтарящи се сметки съдържа пълната настройка, включително как да улавяте годишните, преди да бъдат таксувани.

Прочетете годишната сума, преди да се абонирате. Умножете месечната цена по 12 и задайте въпроса от стъпка 3, преди да докоснете „абонирай се“. Отнема десет секунди и това е причината следващият одит да бъде по-кратък от този.

С поставен етикет, одитът се превръща в поглед към една обща сума и кратък списък с имена, два пъти годишно. Часът, който сте отделили за първия, е това, което прави това възможно.

Вземете Cash Book от App StoreБезплатно за 7 дни. $19.99 еднократно за доживотен достъп.

Вземете Cash Book от App StoreБезплатно за 7 дни. $19.99 еднократно за доживотен достъп.