איך לבצע ביקורת מנויים בשעה אחת (מדריך שלב אחר שלב) - Cash Book

מנויים מצטברים כי כל אחד נוסף ביום אחר מסיבה טובה, ואף אחד מהם לא נבדק יחד עם האחרים. ביקורת היא הסקירה הזו. בפעם הראשונה זה לוקח כשעה, זה בדרך כלל מסתיים בכמה ביטולים ובהפתעה כנה אחת, ועם מערכת מעקב במקום, הפעם הבאה תהיה קצרה. המדריך הזה הוא התהליך; ה-מחשבון עלות מנויים הוא המקום שבו מחברים את הרשימה.

שלב 1: מצאו כל חיוב חוזר

הביקורת טובה רק ככל שהרשימה טובה, והרשימה חייבת להגיע מרשומות ולא מהזיכרון. שלושה מקומות תופסים כמעט הכל.

דף המנויים של Apple. ב-iPhone, פתחו את ההגדרות, הקישו על השם שלכם למעלה, ואז על מנויים. כל מה שחויב דרך Apple מופיע שם, פעיל או פג תוקף, עם המחיר ותאריך החידוש הבא. כאן נמצאים חידושי האפליקציות, וזו הרשימה שרוב האנשים מעולם לא פתחו.

כל חנות או שירות תשלומים אחר. אם אתם קונים דרך חנות אפליקציות אחרת, פלטפורמת משחקים או שירות תשלומים ששומר את הכרטיס שלכם, לכל אחד יש דף מנויים משלו. בדקו כל אחד שהשתמשתם בו בשנה האחרונה.

שני חודשים מלאים של דפי פירוט. פתחו את דפי הפירוט של הבנק והאשראי וקראו כל שורה. החודש השני חשוב כי חלק מהחיובים מתבצעים ב-29, 30 או 31 לחודש ומפספסים חודש קצר, וכי זה תופס כל מה שמחויב פעם בחודשיים. עבור חיובים שנתיים, שחודשיים לא יראו, חפשו באימייל שלכם את המילים receipt, renewal ו-invoice במהלך שנים-עשר החודשים האחרונים.

רשמו כל אחד עם השם, המחיר ותקופת החיוב. אל תחליטו שום דבר עדיין; השלב הזה נועד רק להשלמת התמונה.

שלב 2: תמחרו כל שורה בשנה

המירו הכל לנתון שנתי. מחירים חודשיים כפול 12, מחירים שבועיים כפול 52, ומחירים שנתיים נשארים כפי שהם. המחשבון עושה זאת אם אתם מעדיפים להקליד מאשר להכפיל, ול-עלות השנתית של מנויים חודשיים יש טבלת עזר.

הנתון השנתי הוא זה שצריך לעבוד איתו כי הוא הופך מנויים קטנים לברי השוואה בינם לבין עצמם ובינם לבין כל השאר. $4.99 לחודש ו-$12 לשבוע נראים דומים בדף ההרשמה; ב-$59.88 ו-$624 לשנה הם לא.

חברו את הנתונים השנתיים ורשמו את הסך הכל למטה. זה המספר שהביקורת עוסקת בו, וכדאי לקרוא אותו פעמיים לפני שממשיכים.

שלב 3: בצעו מבחן אחד לכל שורה

למבחן יש שני חצאים, ומנוי צריך לעבור את שניהם.

מתי השתמשתי בזה לאחרונה? לא "האם אני משתמש בזה", מה שמזמין תשובה נדיבה, אלא תאריך. אם התאריך הוא לפני יותר מחודש עבור שירות חודשי, זה סימן. אם אתם לא זוכרים, זה סימן חזק עוד יותר.

האם הייתי נרשם שוב היום במחיר הזה? דמיינו שהמנוי לא קיים ודף ההרשמה לפניכם עם הנתון השנתי, לא החודשי. אם התשובה הכנה היא לא, הסיבה היחידה שהוא עדיין רץ היא שביטול דורש מאמץ.

מיינו את הרשימה לשלוש קבוצות תוך כדי עבודה:

• שמירה. בשימוש לאחרונה והייתם נרשמים שוב. אלו מנויים טובים, ולא נדרשת מחשבה נוספת.
• שדרוג או שינוי. בשימוש, אבל מסלול זול יותר, תוכנית שנתית או תוכנית משפחתית משותפת יעשו את אותה עבודה. רשמו את המחיר החלופי.
• ביטול. נכשל באחד מחצאי המבחן.

קטגוריה רביעית מופיעה לעיתים: כפילויות. שתי תוכניות אחסון בענן, שני שירותי מוזיקה, שירות סטרימינג שחופף לחבילה שאתם כבר משלמים עליה. התייחסו לכולם מלבד אחד כביטולים.

שלב 4: בטלו נכון

בטלו מול החברה, לא מול הבנק. ביטול מסיים את ההסכם; חסימת התשלום רק עוצרת את ההעברה, וחברה יכולה להתייחס לתשלום חסום כחשבון שלא שולם. הסדר הוא: בטלו מול החברה, שמרו את אימייל האישור, ובקשו מהבנק לעצור תשלום רק אם החיובים נמשכים לאחר ביטול שאתם יכולים להוכיח.

עבור כל מה שמחויב דרך Apple, הביטול נמצא באותו דף מנויים משלב 1: הקישו על המנוי, הקישו על בטל מנוי, והוא ירוץ עד סוף התקופה שכבר שולמה. עבור שירותים שמחויבים ישירות, אפשרות הביטול נמצאת בדרך כלל תחת הגדרות חשבון או חיוב באתר שלהם; אם ניתן לעשות זאת רק בטלפון, עשו זאת במהלך הביקורת במקום להוסיף לרשימה.

בטלו את קבוצת ה"ביטול" בישיבה אחת. פריסה על פני שבוע היא הדרך שבה שלושה מהם שורדים לביקורת הבאה.

שלב 5: החליטו לאן הולך הכסף

ביקורת שמשחררת $40 בחודש ולא אומרת לאן הוא הולך לא שחררה כלום; הכסף נבלע תוך כמה שבועות. החליטו לפני שאתם מסיימים:

• העבירו את הנתון השנתי ליעד חיסכון, ורשמו כמה מוקדם יותר היעד יגיע. ה-מחשבון יעד חיסכון מראה את התאריך החדש.
• הגדילו את התקציב בקטגוריה שחורגת בקביעות, כך שהביקורת תפתור נקודת לחץ אמיתית.
• אל תעשו עם זה כלום, במכוון, כי המטרה הייתה להפסיק לשלם על דברים שאתם לא משתמשים בהם. זו בחירה לגיטימית כל עוד זו בחירה.

רשמו את הנתון. "הביקורת חסכה $612 בשנה" הוא משפט ששווה להיות מסוגלים לומר.

מה ביקורת בדרך כלל מוצאת

הדפוס עקבי מספיק כדי להיות שווה ידיעה מראש, כך שהממצאים ירגישו צפויים ולא מביכים.

• חידוש אחד או שניים שנשכחו. בדרך כלל ניסיון אפליקציה שהפך למנוי, או שירות שנרשמו אליו עבור טיול או פרויקט בודד. אלו הביטולים הקלים ביותר ולעיתים קרובות הדבר הראשון שדפי הפירוט חושפים.
• כפילות אחת. שתי תוכניות ענן, או שירות מוזיקה לצד חבילה שכבר כוללת אחד. אף אחד לא בחר לשלם פעמיים; השני הגיע עם טלפון, מכשיר או תוכנית משפחתית.
• שורה אחת יקרה שנמצאת בשימוש אמיתי. חדר כושר, ערכת ארוחות, כלי מקצועי. זה שולט בסך הכל וזה עובר את המבחן. התפקיד של הביקורת הוא לא לבטל את זה אלא לאשר שהשורה הגדולה ביותר היא מכוונת.
• כמה שורות קטנות שעוברות. רוב המנויים שורדים ביקורת כנה, וזה בסדר. המטרה מעולם לא הייתה להגיע לאפס; היא הייתה לדעת את הסך הכל ולהיות מסוגלים להגן על כל חלק ממנו.

ביקורת ראשונה שמשחררת בין מנוי אחד לשלושה, ומאשרת את השאר, היא תוצאה נורמלית.

שלב 6: שמרו על הרשימה קצרה לאחר מכן

הביקורת מוצאת את המנויים שכבר יש לכם. שמירה על רשימה קצרה נוגעת לאלו שטרם הוספתם, ושני הרגלים עושים את רוב העבודה.

תעדו חידושים כשהם קורים. תנו למנויים תגית משלהם ב-Cash Book, כך שכל חידוש מתויג תחתיה וסך התגית בכל חודש הוא שלב 2 של הביקורת שנעשה אוטומטית. חידושים ששולמו דרך Apple Pay יכולים לתעד את עצמם ברגע ש-אוטומציית ה-Shortcuts מוגדרת; כל השאר זה משפט אחד למיקרופון. איך לעקוב אחרי מנויים וחיובים חוזרים כולל את ההגדרה המלאה, כולל איך לתפוס את השנתיים לפני שהם מחויבים.

קראו את הנתון השנתי לפני שנרשמים. הכפילו את המחיר החודשי ב-12 ושאלו את שאלת ההרשמה משלב 3 לפני שמקישים על הירשם. זה לוקח עשר שניות וזו הסיבה שהביקורת הבאה קצרה מזו.

עם תגית במקום, ביקורת הופכת למבט על סך הכל ורשימה קצרה של שמות, פעמיים בשנה. השעה שהשקעתם בראשונה היא מה שמאפשר זאת.

הורד את Cash Book ב-App Storeחינם ל-7 ימים. $19.99 בתשלום חד-פעמי לכל החיים.

הורד את Cash Book ב-App Storeחינם ל-7 ימים. $19.99 בתשלום חד-פעמי לכל החיים.