วิธีตรวจสอบและจัดการค่าสมาชิกรายเดือนให้คุ้มค่าที่สุด | Cash Book

ค่าสมาชิกมักสะสมเพิ่มขึ้นเรื่อยๆ เพราะแต่ละรายการถูกสมัครในเวลาที่ต่างกันด้วยเหตุผลที่สมเหตุสมผลในขณะนั้น แต่ไม่เคยถูกนำมาทบทวนพร้อมกัน การตรวจสอบคือการทบทวนรายการเหล่านั้น ครั้งแรกอาจใช้เวลาประมาณหนึ่งชั่วโมง ซึ่งมักจบลงด้วยการยกเลิกบางรายการและพบสิ่งที่น่าประหลาดใจ และเมื่อมีระบบติดตามแล้ว ครั้งถัดไปจะใช้เวลาน้อยลง คู่มือนี้คือขั้นตอนการปฏิบัติ ส่วน เครื่องมือคำนวณค่าสมาชิก คือที่ที่คุณจะนำรายการทั้งหมดมารวมกัน

ขั้นตอนที่ 1: ค้นหารายการจ่ายรายเดือนทั้งหมด

การตรวจสอบจะแม่นยำเท่ากับรายการที่คุณมี และรายการนั้นต้องมาจากหลักฐานจริงไม่ใช่ความจำ มี 3 แหล่งที่ช่วยให้คุณพบรายการเกือบทั้งหมด

หน้า Subscriptions ของ Apple. บน iPhone ให้เปิด Settings แตะที่ชื่อของคุณด้านบน แล้วเลือก Subscriptions รายการทั้งหมดที่เรียกเก็บผ่าน Apple จะแสดงขึ้น ทั้งที่ยังใช้งานอยู่และหมดอายุแล้ว พร้อมราคาและวันที่ต่ออายุ นี่คือที่ที่รายการต่ออายุแอปต่างๆ อยู่ และเป็นรายการที่หลายคนไม่เคยเปิดดู

แอปสโตร์หรือบริการชำระเงินอื่น. หากคุณซื้อผ่านแอปสโตร์อื่น แพลตฟอร์มเกม หรือบริการชำระเงินที่บันทึกบัตรของคุณไว้ แต่ละแห่งจะมีหน้าจัดการค่าสมาชิกของตัวเอง ให้ตรวจสอบทุกแห่งที่คุณเคยใช้ในปีที่ผ่านมา

รายการเดินบัญชีธนาคารย้อนหลัง 2 เดือน. เปิดดูรายการเดินบัญชีธนาคารและบัตรเครดิตแล้วอ่านทุกบรรทัด เดือนที่สองมีความสำคัญเพราะบางรายการเรียกเก็บวันที่ 29, 30 หรือ 31 ซึ่งอาจพลาดในเดือนที่สั้นกว่า และช่วยให้เห็นรายการที่เรียกเก็บทุกสองเดือน สำหรับค่าใช้จ่ายรายปีที่รายการเดินบัญชี 2 เดือนอาจไม่แสดง ให้ค้นหาคำว่า receipt, renewal และ invoice ในอีเมลของคุณย้อนหลัง 12 เดือน

จดรายการทั้งหมดพร้อมชื่อ ราคา และรอบการเรียกเก็บเงิน อย่าเพิ่งตัดสินใจใดๆ ในขั้นตอนนี้ ให้เน้นความครบถ้วนเป็นหลัก

ขั้นตอนที่ 2: คำนวณราคาต่อปี

แปลงทุกอย่างเป็นตัวเลขรายปี ราคาต่อเดือนคูณ 12, ราคาต่อสัปดาห์คูณ 52, และราคาต่อปีคงเดิม เครื่องมือคำนวณจะช่วยคุณทำส่วนนี้ และ ค่าใช้จ่ายรายปีของค่าสมาชิกรายเดือน มีตารางอ้างอิงให้ดู

ตัวเลขรายปีคือสิ่งสำคัญที่สุดเพราะทำให้ค่าสมาชิกขนาดเล็กเทียบเคียงกันได้ $4.99 ต่อเดือนและ $12 ต่อสัปดาห์อาจดูใกล้เคียงกันในหน้าสมัคร แต่เมื่อเป็น $59.88 และ $624 ต่อปี จะเห็นความแตกต่างชัดเจน

รวมตัวเลขรายปีทั้งหมดแล้วเขียนยอดรวมไว้ด้านล่าง นี่คือตัวเลขสำคัญของการตรวจสอบนี้ และคุ้มค่าที่จะอ่านทวนสองรอบก่อนดำเนินการต่อ

ขั้นตอนที่ 3: ใช้เกณฑ์ตัดสินกับแต่ละรายการ

การทดสอบมีสองส่วน และค่าสมาชิกต้องผ่านทั้งสองข้อ

ครั้งล่าสุดที่ใช้คือเมื่อไหร่? ไม่ใช่ถามว่า "ฉันใช้ไหม" ซึ่งมักจะได้คำตอบที่เข้าข้างตัวเอง แต่ให้ระบุวันที่ หากเกินหนึ่งเดือนสำหรับบริการรายเดือน นั่นคือสัญญาณเตือน หากคุณจำไม่ได้เลย นั่นยิ่งเป็นสัญญาณที่ชัดเจนกว่า

ถ้าต้องสมัครใหม่ในราคานี้จะสมัครไหม? ลองจินตนาการว่าค่าสมาชิกนี้ไม่มีอยู่จริง และหน้าสมัครสมาชิกอยู่ตรงหน้าคุณพร้อมตัวเลขรายปี ไม่ใช่รายเดือน หากคำตอบที่ซื่อสัตย์คือไม่ เหตุผลเดียวที่ยังจ่ายอยู่คือการยกเลิกมันต้องใช้ความพยายาม

จัดกลุ่มรายการเป็น 3 ประเภท:

• เก็บไว้. ใช้งานจริงและยินดีสมัครใหม่ นี่คือค่าสมาชิกที่ดี ไม่ต้องคิดอะไรเพิ่ม
• ลดระดับหรือเปลี่ยน. ใช้งานจริง แต่มีแพ็กเกจที่ถูกกว่า รายปี หรือแพ็กเกจครอบครัวที่คุ้มกว่า ให้จดราคาทางเลือกไว้
• ยกเลิก. ไม่ผ่านเกณฑ์ข้อใดข้อหนึ่ง

บางครั้งจะมีกลุ่มที่สี่คือ รายการซ้ำซ้อน เช่น พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ 2 เจ้า, บริการเพลง 2 เจ้า, หรือบริการสตรีมมิ่งที่ซ้ำกับแพ็กเกจที่คุณจ่ายอยู่แล้ว ให้ถือว่ารายการส่วนเกินทั้งหมดคือการยกเลิก

ขั้นตอนที่ 4: ยกเลิกอย่างถูกต้อง

ยกเลิกกับผู้ให้บริการ ไม่ใช่กับธนาคาร การยกเลิกคือการสิ้นสุดสัญญา การบล็อกการชำระเงินเป็นเพียงการหยุดโอนเงิน ซึ่งบริษัทอาจถือว่าเป็นการค้างชำระ ลำดับที่ถูกต้องคือ: ยกเลิกกับบริษัท เก็บอีเมลยืนยันไว้ และติดต่อธนาคารเพื่อหยุดการชำระเงินเฉพาะกรณีที่ยังมีการเรียกเก็บเงินหลังจากที่คุณมีหลักฐานการยกเลิกแล้วเท่านั้น

สำหรับรายการที่เรียกเก็บผ่าน Apple การยกเลิกจะอยู่ในหน้า Subscriptions เดียวกับขั้นตอนที่ 1: แตะที่รายการ แล้วเลือก Cancel Subscription บริการจะใช้งานได้จนจบระยะเวลาที่จ่ายไปแล้ว สำหรับบริการที่เรียกเก็บโดยตรง ตัวเลือกยกเลิกมักอยู่ในส่วนบัญชีหรือการตั้งค่าการชำระเงินบนเว็บไซต์ หากทำได้ผ่านโทรศัพท์เท่านั้น ให้ทำทันทีระหว่างการตรวจสอบแทนที่จะจดไว้ในรายการ

ยกเลิกกลุ่มที่ต้องยกเลิกให้เสร็จในคราวเดียว การยืดเยื้อไปตลอดสัปดาห์คือสาเหตุที่ทำให้รายการเหล่านั้นยังคงอยู่จนถึงการตรวจสอบครั้งถัดไป

ขั้นตอนที่ 5: ตัดสินใจว่าจะนำเงินไปทำอะไร

การตรวจสอบที่ช่วยประหยัดเงินได้ $40 ต่อเดือนแต่ไม่ระบุว่าจะนำไปทำอะไรถือว่าไม่ได้ช่วยอะไรเลย เงินจะถูกใช้ไปภายในไม่กี่สัปดาห์ ให้ตัดสินใจก่อนจบงาน:

• ย้ายยอดเงินรายปีไปไว้ในเป้าหมายการออม และดูว่าเป้าหมายนั้นจะสำเร็จเร็วขึ้นเท่าไหร่ เครื่องมือคำนวณเป้าหมายการออม จะแสดงวันที่ใหม่ให้เห็น
• เพิ่มงบประมาณในหมวดที่มักจะเกิน เพื่อให้การตรวจสอบช่วยแก้ปัญหาการเงินได้จริง
• ไม่ทำอะไรเลยอย่างตั้งใจ เพราะจุดประสงค์คือการหยุดจ่ายในสิ่งที่ไม่ใช้ นั่นเป็นทางเลือกที่ถูกต้องตราบใดที่เป็นการตัดสินใจของคุณ

จดตัวเลขไว้ "การตรวจสอบนี้ช่วยประหยัดเงินได้ $612 ต่อปี" เป็นประโยคที่น่าภูมิใจ

สิ่งที่มักพบจากการตรวจสอบ

รูปแบบมักจะคล้ายกันจนน่ารู้ไว้ล่วงหน้า เพื่อให้ผลลัพธ์ดูเป็นเรื่องปกติมากกว่าน่าอาย

• รายการต่ออายุที่ลืมไปแล้ว 1-2 รายการ. มักเป็นช่วงทดลองใช้แอปที่เปลี่ยนเป็นแบบเสียเงิน หรือบริการที่สมัครเพื่อทริปหรือโปรเจกต์เดียว นี่คือรายการที่ยกเลิกง่ายที่สุดและมักเป็นสิ่งแรกที่พบในรายการเดินบัญชี
• รายการซ้ำซ้อน 1 รายการ. พื้นที่คลาวด์ 2 เจ้า หรือบริการเพลงที่ซ้ำกับแพ็กเกจอื่น ไม่มีใครตั้งใจจ่ายสองครั้ง แต่มักมาพร้อมกับโทรศัพท์ อุปกรณ์ หรือแพ็กเกจครอบครัว
• รายการราคาแพงที่ใช้งานจริง 1 รายการ. ฟิตเนส, อาหารกล่อง, เครื่องมือทำงาน มันครองยอดรวมส่วนใหญ่และผ่านเกณฑ์การทดสอบ หน้าที่ของการตรวจสอบไม่ใช่การยกเลิก แต่เป็นการยืนยันว่ารายการที่ใหญ่ที่สุดนั้นเป็นสิ่งที่คุณตั้งใจจ่ายจริงๆ
• รายการเล็กๆ หลายรายการที่ผ่านเกณฑ์. ค่าสมาชิกส่วนใหญ่จะผ่านการตรวจสอบ ซึ่งนั่นก็ดีแล้ว จุดประสงค์ไม่ใช่การให้เหลือศูนย์ แต่คือการรู้ยอดรวมและสามารถอธิบายความจำเป็นของแต่ละส่วนได้

การตรวจสอบครั้งแรกที่ช่วยให้ยกเลิกได้ 1-3 รายการและยืนยันส่วนที่เหลือได้ คือผลลัพธ์ที่เป็นปกติ

ขั้นตอนที่ 6: รักษาจำนวนรายการให้สั้นอยู่เสมอ

การตรวจสอบช่วยค้นหารายการที่คุณมีอยู่แล้ว การรักษาจำนวนรายการให้สั้นคือเรื่องของรายการที่คุณยังไม่ได้เพิ่ม และสองนิสัยนี้จะช่วยได้มาก

บันทึกการต่ออายุเมื่อเกิดขึ้น. ให้แท็กค่าสมาชิกใน Cash Book เพื่อให้ทุกการต่ออายุถูกจัดเก็บไว้ และยอดรวมของแท็กในแต่ละเดือนจะเป็นขั้นตอนที่ 2 ของการตรวจสอบโดยอัตโนมัติ การต่ออายุที่จ่ายผ่าน Apple Pay สามารถบันทึกเองได้เมื่อ ตั้งค่าระบบอัตโนมัติของ Shortcuts ส่วนรายการอื่นก็แค่พูดสั้นๆ เข้าไมโครโฟน วิธีติดตามค่าสมาชิกและบิลรายเดือน มีขั้นตอนการตั้งค่าทั้งหมด รวมถึงวิธีดักจับรายการรายปีก่อนที่จะถูกเรียกเก็บ

อ่านยอดรวมรายปีก่อนสมัคร. คูณราคาต่อเดือนด้วย 12 และถามคำถามจากขั้นตอนที่ 3 ก่อนกดสมัคร ใช้เวลาเพียงสิบวินาทีและเป็นเหตุผลที่ทำให้การตรวจสอบครั้งถัดไปสั้นกว่าครั้งนี้

เมื่อมีแท็กที่ถูกต้อง การตรวจสอบจะกลายเป็นเพียงการดูยอดรวมและรายชื่อสั้นๆ ปีละสองครั้ง เวลาหนึ่งชั่วโมงที่คุณใช้ในครั้งแรกคือสิ่งที่ทำให้สิ่งนี้เป็นไปได้

ดาวน์โหลด Cash Book บน App Storeฟรี 7 วัน จ่ายเพียง $19.99 ครั้งเดียวใช้งานได้ตลอดชีพ

ดาวน์โหลด Cash Book บน App Storeฟรี 7 วัน จ่ายเพียง $19.99 ครั้งเดียวใช้งานได้ตลอดชีพ