Como auditar as suas subscrições em uma hora | Cash Book

As subscrições acumulam-se porque cada uma é adicionada num dia diferente por uma boa razão e nenhuma é revista em conjunto. Uma auditoria é essa revisão. Demora cerca de uma hora na primeira vez, termina geralmente com alguns cancelamentos e uma surpresa honesta, e com um gestor implementado, a próxima será curta. Este guia é o procedimento; o calculador de custos de subscrição é onde a lista é somada.

Passo 1: Encontre cada pagamento recorrente

A auditoria é tão boa quanto a lista, e a lista deve vir de registos e não da memória. Três locais detetam quase tudo.

A página de subscrições da Apple. No iPhone, abra as Definições, toque no seu nome no topo e depois em Subscrições. Tudo o que é cobrado através da Apple está listado, ativo e expirado, com o preço e a próxima data de renovação. É aqui que vivem as renovações de aplicações, e é a lista que a maioria das pessoas nunca abriu.

Qualquer outra loja ou serviço de pagamento. Se compra através de outra loja de aplicações, plataforma de jogos ou serviço de pagamento que guarda o seu cartão, cada um tem a sua própria página de subscrições. Verifique cada um que utilizou no último ano.

Dois meses completos de extratos. Abra os extratos bancários e do cartão e leia cada linha. O segundo mês é importante porque algumas cobranças ocorrem no dia 29, 30 ou 31 e falham um mês curto, e porque deteta tudo o que é cobrado de dois em dois meses. Para cobranças anuais, que dois meses não mostrarão, pesquise no seu e-mail pelas palavras recibo, renovação e fatura nos últimos doze meses.

Escreva cada uma com o nome, preço e período de faturação. Não decida nada ainda; este passo é apenas sobre a exaustividade.

Passo 2: Defina o preço de cada linha por ano

Converta tudo para um valor anual. Os preços mensais multiplicam-se por 12, os semanais por 52 e os anuais mantêm-se. O calculador faz isto se preferir escrever em vez de multiplicar, e o custo anual das subscrições mensais tem uma tabela de referência.

O valor anual é o que deve usar porque torna as pequenas subscrições comparáveis entre si e com tudo o resto. $4.99 por mês e $12 por semana parecem semelhantes numa página de adesão; a $59.88 e $624 por ano, não são.

Some os valores anuais e escreva o total no fundo. Este é o número sobre o qual a auditoria se debruça, e vale a pena lê-lo duas vezes antes de avançar.

Passo 3: Aplique um teste a cada linha

O teste tem duas metades, e uma subscrição precisa de passar em ambas.

Quando utilizei isto pela última vez? Não "se uso", o que convida a uma resposta generosa, mas uma data. Se a data for há mais de um mês para um serviço mensal, é um sinal. Se não se lembra, é um sinal ainda mais forte.

Voltaria a subscrever hoje a este preço? Imagine que a subscrição não existe e a página de adesão está à sua frente com o valor anual, não o mensal. Se a resposta honesta for não, a única razão pela qual ainda está ativa é porque cancelar dá trabalho.

Organize a lista em três grupos à medida que avança:

• Manter. Utilizado recentemente e voltaria a subscrever. São boas subscrições e não é necessária mais reflexão.
• Reduzir ou alterar. Utilizado, mas um nível mais barato, um plano anual ou um plano familiar partilhado faria o mesmo trabalho. Anote o preço alternativo.
• Cancelar. Falha em qualquer uma das metades do teste.

Aparece por vezes uma quarta categoria: duplicados. Dois planos de armazenamento na nuvem, dois serviços de música, um serviço de streaming que se sobrepõe a um pacote que já paga. Trate todos, exceto um, como cancelamentos.

Passo 4: Cancele de forma limpa

Cancele junto da empresa, não do banco. Cancelar termina o acordo; bloquear o pagamento apenas para a transferência, e uma empresa pode tratar um pagamento bloqueado como uma fatura não paga. A ordem é: cancele junto da empresa, guarde o e-mail de confirmação e só peça ao banco para parar um pagamento se as cobranças continuarem após um cancelamento que possa provar.

Para tudo o que é cobrado através da Apple, o cancelamento encontra-se na mesma página de Subscrições do passo 1: toque na subscrição, toque em Cancelar Subscrição, e esta funciona até ao fim do período já pago. Para serviços cobrados diretamente, a opção de cancelar encontra-se geralmente nas definições de conta ou faturação no site deles; se só puder ser feito por telefone, faça-o durante a auditoria em vez de o adicionar a uma lista.

Cancele o grupo de "cancelar" de uma só vez. Espalhá-lo por uma semana é a forma como três deles sobrevivem até à próxima auditoria.

Passo 5: Decida para onde vai o dinheiro

Uma auditoria que liberta $40 por mês e não diz para onde vai não libertou nada; o dinheiro é absorvido em poucas semanas. Escolha antes de terminar:

• Mova o valor anual para um objetivo de poupança e note quanto mais cedo o objetivo chega. O calculador de objetivos de poupança mostra a nova data.
• Aumente a margem numa categoria de orçamento que está regularmente acima, para que a auditoria resolva um ponto de pressão real.
• Não faça nada com ele, deliberadamente, porque o objetivo era parar de pagar por coisas que não usa. É uma escolha legítima desde que seja uma escolha.

Escreva o valor. "A auditoria poupou $612 por ano" é uma frase que vale a pena conseguir dizer.

O que uma auditoria encontra habitualmente

O padrão é suficientemente consistente para valer a pena conhecer de antemão, para que as descobertas pareçam esperadas e não embaraçosas.

• Uma ou duas renovações esquecidas. Tipicamente um período experimental de uma aplicação que converteu, ou um serviço subscrito para uma única viagem ou projeto. São os cancelamentos mais fáceis e muitas vezes a primeira coisa que os extratos revelam.
• Um duplicado. Dois planos de nuvem, ou um serviço de música juntamente com um pacote que já inclui um. Ninguém escolheu pagar duas vezes; o segundo chegou com um telemóvel, um dispositivo ou um plano familiar.
• Uma linha cara que é genuinamente utilizada. Um ginásio, um kit de refeições, uma ferramenta profissional. Domina o total e passa no teste. O trabalho da auditoria não é cancelá-la, mas confirmar que a maior linha é deliberada.
• Várias linhas pequenas que passam. A maioria das subscrições sobrevive a uma auditoria honesta, e isso é bom. O objetivo nunca foi chegar a zero; foi conhecer o total e conseguir defender cada parte dele.

Uma primeira auditoria que liberta entre uma e três subscrições, e confirma o resto, é um resultado normal.

Passo 6: Mantenha a lista curta depois

A auditoria encontra as subscrições que já tem. Manter a lista curta é sobre as que ainda não adicionou, e dois hábitos fazem a maior parte do trabalho.

Registe as renovações à medida que acontecem. Dê às subscrições a sua própria etiqueta no Cash Book, para que cada renovação seja arquivada sob ela e o total da etiqueta a cada mês seja o passo 2 da auditoria feito automaticamente. As renovações pagas através do Apple Pay podem registar-se a si próprias assim que a automação de Atalhos estiver configurada; tudo o resto é uma frase para o microfone. Como monitorizar subscrições e faturas recorrentes tem a configuração completa, incluindo como apanhar as anuais antes de serem cobradas.

Leia o valor anual antes de subscrever. Multiplique o preço mensal por 12 e faça a pergunta de adesão do passo 3 antes de tocar em subscrever. Demora dez segundos e é a razão pela qual a próxima auditoria é mais curta do que esta.

Com uma etiqueta implementada, uma auditoria torna-se um olhar sobre um total e uma curta lista de nomes, duas vezes por ano. A hora que passou na primeira é o que torna isso possível.

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