Cum să-ți auditezi abonamentele într-o oră (Pas cu pas) - Cash Book

Abonamentele se acumulează deoarece fiecare este adăugat într-o zi diferită dintr-un motiv întemeiat și niciunul nu este revizuit vreodată împreună cu celelalte. Un audit este acea revizuire. Durează aproximativ o oră prima dată, se termină de obicei cu câteva anulări și o surpriză sinceră, iar cu un tracker instalat, următoarea verificare va fi scurtă. Acest ghid reprezintă procedura; calculatorul de costuri pentru abonamente este locul unde se adună lista.

Pasul 1: Găsește fiecare plată recurentă

Audit-ul este la fel de bun ca lista, iar lista trebuie să provină din evidențe, nu din memorie. Trei locuri prind aproape totul.

Pagina de abonamente Apple. Pe iPhone, deschide Configurări, apasă pe numele tău în partea de sus, apoi pe Abonamente. Tot ce este facturat prin Apple este listat, activ și expirat, cu prețul și data următoarei reînnoiri. Aici trăiesc reînnoirile aplicațiilor și este lista pe care majoritatea oamenilor nu au deschis-o niciodată.

Orice alt magazin sau serviciu de plată. Dacă cumperi prin alt magazin de aplicații, o platformă de jocuri sau un serviciu de plată care îți stochează cardul, fiecare are propria pagină de abonamente. Verifică fiecare loc pe care l-ai folosit în ultimul an.

Două luni întregi de extrase de cont. Deschide extrasele bancare și de card și citește fiecare linie. A doua lună contează deoarece unele taxe se facturează pe 29, 30 sau 31 și pot fi omise într-o lună scurtă, și pentru că prinde orice este facturat la fiecare două luni. Pentru taxele anuale, pe care două luni nu le vor arăta, caută în e-mail cuvintele chitanță, reînnoire și factură în ultimele douăsprezece luni.

Notează fiecare abonament cu nume, preț și perioadă de facturare. Nu decide nimic încă; acest pas este doar despre completitudine.

Pasul 2: Calculează prețul anual pentru fiecare linie

Convertește totul într-o cifră anuală. Prețurile lunare se înmulțesc cu 12, cele săptămânale cu 52, iar cele anuale rămân așa cum sunt. Calculatorul face acest lucru dacă preferi să scrii în loc să înmulțești, iar costul anual al abonamentelor lunare are un tabel de referință.

Cifra anuală este cea de la care trebuie să pornești, deoarece face ca abonamentele mici să fie comparabile între ele și cu orice altceva. $4.99 pe lună și $12 pe săptămână par similare pe o pagină de înscriere; la $59.88 și $624 pe an, ele nu mai sunt.

Adună cifrele anuale și scrie totalul la final. Acesta este numărul despre care este vorba în audit și merită citit de două ori înainte de a merge mai departe.

Pasul 3: Aplică un test pentru fiecare linie

Testul are două jumătăți, iar un abonament trebuie să le treacă pe ambele.

Când l-am folosit ultima dată? Nu „îl folosesc”, ceea ce invită la un răspuns generos, ci o dată calendaristică. Dacă data este de mai mult de o lună pentru un serviciu lunar, acesta este un semnal. Dacă nu îți amintești, este un semnal și mai puternic.

M-aș abona din nou astăzi la acest preț? Imaginează-ți că abonamentul nu există și pagina de înscriere este în fața ta cu cifra anuală, nu cea lunară. Dacă răspunsul sincer este nu, singurul motiv pentru care este încă activ este că anularea necesită efort.

Sortați lista în trei grupuri pe măsură ce avansezi:

• Păstrează. Folosit recent și te-ai abona din nou. Acestea sunt abonamente bune și nu este nevoie de nicio altă analiză.
• Retrogradează sau schimbă. Folosit, dar un nivel mai ieftin, un plan anual sau un plan de familie partajat ar face aceeași treabă. Notează prețul alternativ.
• Anulează. Nu trece de niciuna dintre jumătățile testului.

Apare uneori o a patra categorie: duplicatele. Două planuri de stocare în cloud, două servicii de muzică, un serviciu de streaming care se suprapune cu un pachet pe care îl plătești deja. Tratează-le pe toate, mai puțin unul, ca pe niște anulări.

Pasul 4: Anulează corect

Anulează la companie, nu la bancă. Anularea încheie acordul; blocarea plății oprește doar transferul, iar o companie poate trata o plată blocată ca pe o factură neplătită. Ordinea este: anulează la companie, păstrează e-mailul de confirmare și cere băncii să oprească o plată doar dacă taxele continuă după o anulare pe care o poți dovedi.

Pentru orice facturat prin Apple, anularea se face pe aceeași pagină de Abonamente de la pasul 1: apasă pe abonament, apasă pe Anulare abonament și acesta va rula până la sfârșitul perioadei deja plătite. Pentru serviciile facturate direct, opțiunea de anulare se află de obicei în setările de cont sau de facturare de pe site-ul lor; dacă se poate face doar telefonic, fă-o în timpul auditului în loc să o adaugi pe o listă.

Anulează grupul de „anulare” dintr-o singură sesiune. Întinderea procesului pe parcursul unei săptămâni este motivul pentru care trei dintre ele supraviețuiesc până la următorul audit.

Pasul 5: Decide unde merg banii

Un audit care eliberează $40 pe lună și nu spune unde merg acești bani nu a eliberat nimic; banii sunt absorbiți în câteva săptămâni. Alege înainte de a termina:

• Mută suma anuală într-un obiectiv de economisire și notează cu cât timp mai devreme se atinge obiectivul. Calculatorul pentru obiective de economisire arată noua dată.
• Crește alocarea pentru o categorie de buget care este constant depășită, astfel încât auditul să rezolve un punct de presiune real.
• Nu face nimic cu ei, în mod deliberat, pentru că scopul a fost să nu mai plătești pentru lucruri pe care nu le folosești. Aceasta este o alegere legitimă, atâta timp cât este o alegere.

Notează cifra. „Auditul a economisit $612 pe an” este o propoziție care merită să poată fi rostită.

Ce găsește de obicei un audit

Modelul este suficient de consistent pentru a merita cunoscut în avans, astfel încât constatările să pară așteptate, nu jenante.

• Una sau două reînnoiri uitate. De obicei, o perioadă de probă a unei aplicații care s-a convertit sau un serviciu pentru care te-ai abonat pentru o singură călătorie sau proiect. Acestea sunt cele mai ușoare anulări și adesea primul lucru pe care îl dezvăluie extrasele de cont.
• Un duplicat. Două planuri cloud sau un serviciu de muzică alături de un pachet care include deja unul. Nimeni nu a ales să plătească de două ori; al doilea a venit cu un telefon, un dispozitiv sau un plan de familie.
• O linie scumpă care este folosită cu adevărat. O sală de sport, un kit de masă, un instrument profesional. Domină totalul și trece testul. Treaba auditului nu este să îl anuleze, ci să confirme că cea mai mare cheltuială este una deliberată.
• Câteva linii mici care trec testul. Majoritatea abonamentelor supraviețuiesc unui audit onest și este în regulă. Scopul nu a fost niciodată să ajungi la zero; a fost să cunoști totalul și să poți justifica fiecare parte a acestuia.

Un prim audit care eliberează între unul și trei abonamente și le confirmă pe restul este un rezultat normal.

Pasul 6: Menține lista scurtă ulterior

Auditul găsește abonamentele pe care le ai deja. Menținerea listei scurte ține de cele pe care nu le-ai adăugat încă, iar două obiceiuri fac cea mai mare parte a muncii.

Înregistrează reînnoirile pe măsură ce se întâmplă. Oferă abonamentelor propria etichetă în Cash Book, astfel încât fiecare reînnoire să fie înregistrată sub ea, iar totalul etichetei în fiecare lună să fie pasul 2 al auditului făcut automat. Reînnoirile plătite prin Apple Pay se pot înregistra singure odată ce automatizarea Shortcuts este configurată; orice altceva este o singură propoziție rostită la microfon. Cum să urmărești abonamentele și facturile recurente conține configurarea completă, inclusiv cum să prinzi plățile anuale înainte ca acestea să fie facturate.

Citește cifra anuală înainte de a te abona. Înmulțește prețul lunar cu 12 și pune-ți întrebarea de la pasul 3 înainte de a apăsa pe abonare. Durează zece secunde și este motivul pentru care următorul audit este mai scurt decât acesta.

Cu o etichetă activă, un audit devine o privire asupra unui total și o listă scurtă de nume, de două ori pe an. Ora pe care ai petrecut-o la primul audit este cea care face acest lucru posibil.

Descarcă Cash Book din App StoreGratuit pentru 7 zile. 19.99$ plată unică pe viață.

Descarcă Cash Book din App StoreGratuit pentru 7 zile. 19.99$ plată unică pe viață.