Cara Audit Langganan Anda dalam Satu Jam (Langkah demi Langkah) | Cash Book

Langganan menumpuk karena masing-masing ditambahkan pada hari yang berbeda untuk alasan yang baik dan tidak pernah ditinjau secara bersamaan. Audit adalah tinjauan tersebut. Proses ini memakan waktu sekitar satu jam untuk pertama kalinya, biasanya berakhir dengan beberapa pembatalan dan satu kejutan jujur, dan dengan adanya pelacak, audit berikutnya akan jauh lebih singkat. Panduan ini adalah prosedurnya; kalkulator biaya langganan adalah tempat untuk menjumlahkan daftarnya.

Langkah 1: Temukan setiap tagihan berulang

Audit hanya akan sebaik daftarnya, dan daftar tersebut harus berasal dari catatan, bukan ingatan. Tiga tempat ini mencakup hampir semuanya.

Halaman langganan Apple. Di iPhone, buka Pengaturan, ketuk nama Anda di bagian atas, lalu Langganan. Semua yang ditagihkan melalui Apple tercantum di sana, baik yang aktif maupun kedaluwarsa, lengkap dengan harga dan tanggal perpanjangan berikutnya. Di sinilah perpanjangan aplikasi berada, dan ini adalah daftar yang jarang dibuka oleh kebanyakan orang.

Toko atau layanan pembayaran lain. Jika Anda membeli melalui toko aplikasi lain, platform game, atau layanan pembayaran yang menyimpan kartu Anda, masing-masing memiliki halaman langganan sendiri. Periksa setiap layanan yang Anda gunakan dalam setahun terakhir.

Dua bulan penuh mutasi rekening. Buka mutasi bank dan kartu, lalu baca setiap barisnya. Bulan kedua penting karena beberapa tagihan jatuh pada tanggal 29, 30, atau 31 dan mungkin terlewat pada bulan yang lebih pendek, serta untuk menangkap biaya yang ditagihkan dua bulan sekali. Untuk biaya tahunan yang tidak muncul dalam dua bulan, cari kata receipt, renewal, dan invoice di email Anda selama dua belas bulan terakhir.

Catat setiap langganan dengan nama, harga, dan periode penagihannya. Jangan memutuskan apa pun dulu; langkah ini hanya tentang kelengkapan data.

Langkah 2: Hitung harga setiap baris per tahun

Konversikan semuanya ke angka tahunan. Harga bulanan dikalikan 12, harga mingguan dikalikan 52, dan harga tahunan tetap sama. Kalkulator akan melakukannya jika Anda lebih suka mengetik daripada menghitung, dan biaya tahunan langganan bulanan memiliki tabel referensi.

Angka tahunan adalah acuan yang tepat karena membuat langganan kecil dapat dibandingkan satu sama lain dan dengan pengeluaran lainnya. $4.99 per bulan dan $12 per minggu terlihat serupa di halaman pendaftaran; namun pada $59.88 dan $624 per tahun, keduanya sangat berbeda.

Jumlahkan angka tahunan tersebut dan tulis totalnya di bagian bawah. Ini adalah angka utama dalam audit, dan layak dibaca dua kali sebelum melanjutkan.

Langkah 3: Terapkan satu tes pada setiap baris

Tes ini memiliki dua bagian, dan sebuah langganan harus lulus keduanya.

Kapan terakhir kali saya menggunakannya? Bukan "apakah saya menggunakannya", yang cenderung mengundang jawaban yang terlalu murah hati, tetapi sebuah tanggal. Jika tanggalnya lebih dari sebulan yang lalu untuk layanan bulanan, itu adalah sinyal. Jika Anda tidak ingat, itu sinyal yang lebih kuat.

Apakah saya akan berlangganan lagi hari ini dengan harga ini? Bayangkan langganan tersebut tidak ada dan halaman pendaftaran ada di depan Anda dengan angka tahunan, bukan bulanan. Jika jawaban jujurnya adalah tidak, satu-satunya alasan langganan itu masih berjalan adalah karena membatalkannya butuh usaha.

Kelompokkan daftar tersebut menjadi tiga bagian:

• Simpan. Digunakan baru-baru ini dan Anda akan berlangganan lagi. Ini adalah langganan yang baik dan tidak perlu dipikirkan lagi.
• Turunkan paket atau ubah. Digunakan, tetapi paket yang lebih murah, paket tahunan, atau paket keluarga bersama bisa melakukan hal yang sama. Catat harga alternatifnya.
• Batalkan. Gagal di salah satu bagian tes.

Kategori keempat terkadang muncul: duplikat. Dua paket penyimpanan cloud, dua layanan musik, layanan streaming yang tumpang tindih dengan paket bundel yang sudah Anda bayar. Anggap semuanya sebagai pembatalan, kecuali satu.

Langkah 4: Batalkan dengan benar

Batalkan dengan perusahaan, bukan dengan bank. Membatalkan berarti mengakhiri perjanjian; memblokir pembayaran hanya menghentikan transfer, dan perusahaan dapat menganggap pembayaran yang diblokir sebagai tagihan yang belum dibayar. Urutannya adalah: batalkan dengan perusahaan, simpan email konfirmasi, dan hanya minta bank untuk menghentikan pembayaran jika penagihan terus berlanjut setelah pembatalan yang dapat Anda buktikan.

Untuk apa pun yang ditagihkan melalui Apple, pembatalan dilakukan di halaman Langganan yang sama dari langkah 1: ketuk langganan, ketuk Batalkan Langganan, dan layanan akan tetap berjalan hingga akhir periode yang sudah dibayar. Untuk layanan yang ditagihkan langsung, opsi pembatalan biasanya ada di bawah pengaturan akun atau penagihan di situs web mereka; jika hanya bisa dilakukan melalui telepon, lakukan saat audit berlangsung daripada menambahkannya ke daftar.

Batalkan kelompok "batalkan" dalam satu waktu. Menyebarkannya sepanjang minggu adalah cara langganan tersebut bertahan hingga audit berikutnya.

Langkah 5: Putuskan ke mana uang tersebut pergi

Audit yang membebaskan $40 per bulan tetapi tidak menentukan ke mana uangnya pergi tidak membebaskan apa pun; uang tersebut akan terserap dalam beberapa minggu. Putuskan sebelum Anda selesai:

• Pindahkan jumlah tahunan ke tujuan tabungan, dan catat seberapa cepat tujuan tersebut tercapai. Kalkulator tujuan tabungan menunjukkan tanggal barunya.
• Naikkan alokasi pada kategori anggaran yang sering melebihi batas, sehingga audit memperbaiki titik tekanan yang nyata.
• Jangan lakukan apa pun dengan uang tersebut, secara sengaja, karena tujuannya adalah berhenti membayar hal-hal yang tidak Anda gunakan. Itu adalah pilihan yang sah selama itu adalah pilihan yang disengaja.

Catat angkanya. "Audit ini menghemat $612 setahun" adalah kalimat yang layak untuk diucapkan.

Apa yang biasanya ditemukan dalam audit

Polanya cukup konsisten sehingga layak diketahui sebelumnya, agar temuan tersebut terasa wajar dan tidak memalukan.

• Satu atau dua perpanjangan yang terlupakan. Biasanya uji coba aplikasi yang berubah menjadi langganan, atau layanan yang didaftarkan untuk satu perjalanan atau proyek. Ini adalah pembatalan termudah dan sering kali menjadi hal pertama yang diungkap oleh mutasi rekening.
• Satu duplikat. Dua paket cloud, atau layanan musik bersamaan dengan bundel yang sudah menyertakannya. Tidak ada yang memilih untuk membayar dua kali; yang kedua datang bersamaan dengan ponsel, perangkat, atau paket keluarga.
• Satu baris mahal yang benar-benar digunakan. Gym, paket makanan, alat profesional. Ini mendominasi total dan lulus tes. Tugas audit bukan untuk membatalkannya, tetapi untuk memastikan bahwa pengeluaran terbesar tersebut adalah pilihan yang disengaja.
• Beberapa baris kecil yang lulus. Sebagian besar langganan bertahan dalam audit yang jujur, dan itu tidak masalah. Tujuannya bukan untuk mencapai nol; tujuannya adalah mengetahui totalnya dan mampu mempertahankan setiap bagiannya.

Audit pertama yang membebaskan antara satu hingga tiga langganan, dan mengonfirmasi sisanya, adalah hasil yang normal.

Langkah 6: Jaga daftar tetap pendek setelahnya

Audit menemukan langganan yang sudah Anda miliki. Menjaga daftar tetap pendek adalah tentang langganan yang belum Anda tambahkan, dan dua kebiasaan ini melakukan sebagian besar pekerjaannya.

Catat perpanjangan saat terjadi. Berikan tag khusus untuk langganan di Cash Book, sehingga setiap perpanjangan tercatat di bawahnya dan total tagihan bulanan adalah langkah 2 audit yang dilakukan secara otomatis. Perpanjangan yang dibayar melalui Apple Pay dapat mencatat dirinya sendiri setelah otomatisasi Shortcuts diatur; sisanya cukup satu kalimat melalui mikrofon. Cara melacak langganan dan tagihan berulang memiliki pengaturan lengkapnya, termasuk cara menangkap biaya tahunan sebelum ditagihkan.

Baca angka tahunan sebelum berlangganan. Kalikan harga bulanan dengan 12 dan ajukan pertanyaan pendaftaran dari langkah 3 sebelum mengetuk berlangganan. Ini hanya memakan waktu sepuluh detik dan itulah alasan mengapa audit berikutnya lebih singkat dari yang ini.

Dengan adanya tag, audit menjadi sekadar melihat satu total dan daftar nama singkat, dua kali setahun. Satu jam yang Anda habiskan untuk yang pertama adalah hal yang memungkinkan hal itu terjadi.

Dapatkan Cash Book di App StoreGratis selama 7 hari. $19.99 sekali bayar untuk selamanya.

Dapatkan Cash Book di App StoreGratis selama 7 hari. $19.99 sekali bayar untuk selamanya.