Jak przeprowadzić audyt subskrypcji w godzinę – Cash Book

Subskrypcje gromadzą się, ponieważ każda z nich jest dodawana w innym czasie z konkretnego powodu i żadna z nich nie jest później weryfikowana. Audyt to właśnie taki przegląd. Za pierwszym razem zajmuje około godziny, zazwyczaj kończy się kilkoma anulowaniami i jednym szczerym zaskoczeniem, a dzięki aplikacji kolejne audyty są już krótkie. Ten przewodnik to procedura; kalkulator kosztów subskrypcji pomoże Ci podsumować listę.

Krok 1: Znajdź każdą cykliczną opłatę

Audyt jest tak dobry, jak lista, na której się opiera – a lista musi pochodzić z dokumentów, nie z pamięci. Trzy miejsca pozwolą wyłapać niemal wszystko.

Strona subskrypcji Apple. Na iPhone otwórz Ustawienia, stuknij swoje imię na górze, a następnie Subskrypcje. Wszystko, co jest opłacane przez Apple, znajduje się na tej liście – zarówno aktywne, jak i wygasłe pozycje, wraz z ceną i datą kolejnego odnowienia. To lista, do której większość osób nigdy nie zagląda.

Inne sklepy i serwisy płatnicze. Jeśli korzystasz z innych sklepów z aplikacjami, platform z grami lub serwisów przechowujących dane Twojej karty, każdy z nich ma własną stronę z subskrypcjami. Sprawdź każdy serwis, z którego korzystałeś w ciągu ostatniego roku.

Dwa pełne miesiące wyciągów. Przejrzyj wyciągi z banku i karty linijka po linijce. Drugi miesiąc jest ważny, ponieważ niektóre opłaty pobierane są 29., 30. lub 31. dnia miesiąca i mogą umknąć w krótszych miesiącach, a także dlatego, że pozwala wyłapać opłaty dwumiesięczne. W przypadku opłat rocznych, których nie widać na wyciągach z dwóch miesięcy, przeszukaj e-mail pod kątem słów: faktura, odnowienie i potwierdzenie z ostatnich dwunastu miesięcy.

Wypisz każdą pozycję wraz z nazwą, ceną i okresem rozliczeniowym. Na razie nie podejmuj żadnych decyzji; ten krok ma zapewnić kompletność danych.

Krok 2: Przelicz każdą pozycję na koszt roczny

Przelicz wszystko na kwotę roczną. Ceny miesięczne pomnóż przez 12, tygodniowe przez 52, a roczne pozostaw bez zmian. Kalkulator zrobi to za Ciebie, jeśli wolisz wpisywać dane niż liczyć, a roczny koszt subskrypcji miesięcznych zawiera tabelę referencyjną.

Kwota roczna jest najlepszym punktem odniesienia, ponieważ pozwala porównać małe subskrypcje między sobą i z innymi wydatkami. $4.99 miesięcznie i $12 tygodniowo wyglądają podobnie na stronie zakupu; przy $59.88 i $624 rocznie różnica staje się oczywista.

Zsumuj kwoty roczne i zapisz wynik na dole. To najważniejsza liczba w całym audycie – warto przeczytać ją dwa razy, zanim przejdziesz dalej.

Krok 3: Zastosuj test do każdej pozycji

Test składa się z dwóch części, a subskrypcja musi przejść obie.

Kiedy ostatnio z tego korzystałem? Nie pytaj „czy z tego korzystam”, co zachęca do zbyt optymistycznej odpowiedzi, lecz podaj konkretną datę. Jeśli od ostatniego użycia usługi miesięcznej minął ponad miesiąc, to sygnał ostrzegawczy. Jeśli nie pamiętasz – to jeszcze wyraźniejszy sygnał.

Czy dzisiaj zapisałbym się ponownie w tej cenie? Wyobraź sobie, że subskrypcja nie istnieje, a Ty widzisz stronę zakupu z kwotą roczną, a nie miesięczną. Jeśli szczerą odpowiedzią jest „nie”, jedynym powodem, dla którego usługa nadal działa, jest fakt, że anulowanie wymaga wysiłku.

Podziel listę na trzy grupy:

• Zachowaj. Używane niedawno i zapisałbyś się ponownie. To dobre subskrypcje, nie wymagają dalszego zastanowienia.
• Zmień plan. Używane, ale tańszy pakiet, plan roczny lub rodzinny spełniłyby to samo zadanie. Zapisz alternatywną cenę.
• Anuluj. Nie przechodzi którejkolwiek części testu.

Czasami pojawia się czwarta kategoria: duplikaty. Dwie chmury, dwa serwisy muzyczne, usługa streamingowa pokrywająca się z pakietem, który już masz. Potraktuj wszystkie poza jedną jako do anulowania.

Krok 4: Anuluj skutecznie

Anuluj u dostawcy usługi, nie w banku. Anulowanie kończy umowę; blokada płatności w banku jedynie wstrzymuje przelew, a firma może uznać to za nieopłacony rachunek. Kolejność jest taka: anuluj u dostawcy, zachowaj e-mail z potwierdzeniem i dopiero jeśli firma nadal pobiera opłaty, poproś bank o zablokowanie płatności.

Wszystko, co jest opłacane przez Apple, anulujesz na tej samej stronie Subskrypcje z kroku 1: stuknij subskrypcję, wybierz Anuluj subskrypcję – usługa będzie działać do końca opłaconego okresu. W przypadku usług opłacanych bezpośrednio, opcja anulowania znajduje się zazwyczaj w ustawieniach konta lub płatności na stronie internetowej.

Anuluj wszystkie pozycje z grupy „do anulowania” za jednym razem. Rozciąganie tego na cały tydzień sprawia, że część z nich przetrwa do kolejnego audytu.

Krok 5: Zdecyduj, co zrobić z pieniędzmi

Audyt, który uwalnia $40 miesięcznie, ale nie określa, co z nimi zrobić, nic nie daje – pieniądze rozejdą się w ciągu kilku tygodni. Zdecyduj przed końcem:

• Przelej roczną kwotę na cel oszczędnościowy i sprawdź, o ile szybciej osiągniesz cel. Kalkulator celów oszczędnościowych pokaże nową datę.
• Zwiększ budżet w kategorii, w której regularnie przekraczasz wydatki, aby audyt rozwiązał realny problem.
• Nie rób z nimi nic, świadomie, ponieważ celem było przestanie płacenia za rzeczy, których nie używasz. To również słuszny wybór, o ile jest to wybór.

Zapisz tę kwotę. „Audyt pozwolił zaoszczędzić $612 rocznie” to zdanie, które warto móc wypowiedzieć.

Co zazwyczaj wykazuje audyt

Schemat jest na tyle powtarzalny, że warto znać go wcześniej, aby wyniki nie były krępujące.

• Jedno lub dwa zapomniane odnowienia. Zazwyczaj okres próbny aplikacji, który zamienił się w płatną subskrypcję, lub usługa wykupiona na jeden wyjazd czy projekt. To najłatwiejsze anulowania.
• Jeden duplikat. Dwie chmury lub serwis muzyczny obok pakietu, który już go zawiera. Nikt nie wybiera płacenia dwa razy; druga subskrypcja pojawiła się wraz z telefonem, urządzeniem lub planem rodzinnym.
• Jedna droga usługa, z której faktycznie korzystasz. Siłownia, catering, narzędzie zawodowe. Dominuje w budżecie, ale przechodzi test. Zadaniem audytu nie jest jej anulowanie, lecz potwierdzenie, że to świadomy wydatek.
• Kilka małych pozycji, które przechodzą test. Większość subskrypcji przetrwa uczciwy audyt i to jest w porządku. Celem nigdy nie było dojście do zera, lecz poznanie sumy i możliwość obrony każdej jej części.

Pierwszy audyt, który uwalnia od jednej do trzech subskrypcji i potwierdza resztę, to normalny wynik.

Krok 6: Utrzymuj krótką listę

Audyt znajduje subskrypcje, które już masz. Utrzymanie krótkiej listy dotyczy tych, których jeszcze nie dodałeś. Dwa nawyki wykonują większość pracy.

Zapisuj odnowienia na bieżąco. Nadaj subskrypcjom własny tag w Cash Book, aby każde odnowienie było pod nim rejestrowane, a suma tagu co miesiąc automatycznie wykonywała krok 2 audytu. Odnowienia opłacane przez Apple Pay mogą logować się same, jeśli skonfigurujesz automatyzację w Skrótach; wszystko inne to jedno zdanie do mikrofonu. Jak śledzić subskrypcje i rachunki cykliczne zawiera pełną instrukcję.

Sprawdź kwotę roczną przed subskrypcją. Pomnóż cenę miesięczną przez 12 i zadaj sobie pytanie z kroku 3 przed kliknięciem „subskrybuj”. Zajmuje to dziesięć sekund i sprawia, że kolejny audyt będzie krótszy niż ten.

Z odpowiednim tagiem audyt staje się rzutem oka na jedną sumę i krótką listę nazw, dwa razy w roku. Godzina, którą poświęciłeś na pierwszy audyt, sprawia, że jest to możliwe.

Pobierz Cash Book z App StoreDarmowy przez 7 dni. 19.99 za dożywotni dostęp.

Pobierz Cash Book z App StoreDarmowy przez 7 dni. 19.99 za dożywotni dostęp.