Ako si spraviť audit predplatného za hodinu (krok za krokom) | Cash Book

Predplatné sa hromadí, pretože každé z nich bolo pridané v iný deň z dobrého dôvodu a nikto ich nikdy neprehodnocuje spoločne. Audit je práve tento prehľad. Prvýkrát trvá asi hodinu, zvyčajne končí niekoľkými zrušeniami a jedným úprimným prekvapením. S nástrojom na sledovanie je ten ďalší už krátky. Tento návod je postup; kalkulačka nákladov na predplatné je miesto, kde sa zoznam sčíta.

Krok 1: Nájdite každú opakujúcu sa platbu

Audit je len taký dobrý, ako je váš zoznam, a ten musí vychádzať zo záznamov, nie z pamäti. Tri miesta zachytia takmer všetko.

Stránka predplatného Apple. Na iPhone otvorte Nastavenia, klepnite na svoje meno hore a potom na Predplatné. Všetko, čo sa účtuje cez Apple, je tu uvedené, aktívne aj vypršané, s cenou a dátumom ďalšieho obnovenia. Tu žijú obnovenia aplikácií a je to zoznam, ktorý väčšina ľudí nikdy neotvorila.

Akýkoľvek iný obchod alebo platobná služba. Ak nakupujete cez iný obchod s aplikáciami, hernú platformu alebo platobnú službu, ktorá ukladá vašu kartu, každá má vlastnú stránku predplatného. Skontrolujte každú, ktorú ste za posledný rok použili.

Dva celé mesiace výpisov. Otvorte si výpisy z banky a karty a prečítajte si každý riadok. Druhý mesiac je dôležitý, pretože niektoré poplatky sa účtujú 29., 30. alebo 31. dňa a v kratšom mesiaci by chýbali, navyše zachytí všetko, čo sa účtuje každý druhý mesiac. Pre ročné poplatky, ktoré v dvoch mesiacoch neuvidíte, vyhľadajte vo svojom e-maile slová „potvrdenie“, „obnovenie“ a „faktúra“ za posledných dvanásť mesiacov.

Každú položku si zapíšte s názvom, cenou a fakturačným obdobím. Zatiaľ sa nerozhodujte; tento krok je len o úplnosti.

Krok 2: Prepočítajte každú položku na rok

Preveďte všetko na ročnú sumu. Mesačné ceny vynásobte 12, týždenné 52 a ročné ceny nechajte tak, ako sú. Kalkulačka to urobí za vás, ak radšej píšete než násobíte, a ročné náklady na mesačné predplatné obsahujú referenčnú tabuľku.

Ročná suma je kľúčová, pretože umožňuje porovnávať malé predplatné medzi sebou aj so všetkým ostatným. $4.99 mesačne a $12 týždenne vyzerajú na registračnej stránke podobne; pri $59.88 a $624 ročne to tak nie je.

Sčítajte ročné sumy a celkový súčet napíšte na koniec. Toto je číslo, o ktorom audit je, a oplatí sa ho prečítať dvakrát, než pôjdete ďalej.

Krok 3: Aplikujte na každú položku jeden test

Test má dve časti a predplatné musí prejsť oboma.

Kedy som to naposledy použil? Nie „používam to“, čo zvádza k štedrej odpovedi, ale konkrétny dátum. Ak je dátum starší ako mesiac pri mesačnej službe, je to signál. Ak si nespomínate, je to ešte hlasnejší signál.

Zaplatil by som za to znova za túto cenu? Predstavte si, že predplatné neexistuje a registračná stránka je pred vami s ročnou sumou, nie mesačnou. Ak je úprimná odpoveď nie, jediný dôvod, prečo stále beží, je ten, že zrušenie vyžaduje námahu.

Zoznam si počas práce rozdeľte do troch skupín:

• Ponechať. Použité nedávno a zaplatili by ste znova. Sú to dobré predplatné a netreba o nich ďalej premýšľať.
• Znížiť úroveň alebo zmeniť. Používané, ale lacnejšia úroveň, ročný plán alebo zdieľaný rodinný plán by urobili rovnakú prácu. Poznačte si alternatívnu cenu.
• Zrušiť. Nevyhovuje ani jednej časti testu.

Niekedy sa objaví štvrtá kategória: duplikáty. Dva plány cloudového úložiska, dve hudobné služby, streamovacia služba, ktorá sa prekrýva s balíkom, za ktorý už platíte. Všetky okrem jedného považujte za zrušené.

Krok 4: Zrušte čisto

Zrušte službu u spoločnosti, nie v banke. Zrušenie ukončuje zmluvu; zablokovanie platby len zastaví prevod a spoločnosť môže považovať zablokovanú platbu za nezaplatený účet. Postup je: zrušiť u spoločnosti, uschovať potvrdzovací e-mail a banku požiadať o zastavenie platby, len ak poplatky pokračujú aj po zrušení, ktoré viete dokázať.

Pri všetkom, čo sa účtuje cez Apple, je zrušenie na tej istej stránke Predplatné z 1. kroku: klepnite na predplatné, klepnite na Zrušiť predplatné a služba beží do konca už zaplateného obdobia. Pri službách účtovaných priamo je možnosť zrušenia zvyčajne v nastaveniach účtu alebo fakturácie na ich webovej stránke; ak sa to dá urobiť len telefonicky, urobte to počas auditu namiesto pridávania na zoznam.

Skupinu na zrušenie zrušte naraz. Rozťahovanie na celý týždeň je spôsob, akým tri z nich prežijú do ďalšieho auditu.

Krok 5: Rozhodnite, kam pôjdu peniaze

Audit, ktorý uvoľní $40 mesačne a neurčí, kam pôjdu, neuvoľnil nič; peniaze sa v priebehu niekoľkých týždňov rozplynú. Rozhodnite sa skôr, než skončíte:

• Presuňte ročnú sumu do sporiaceho cieľa a všimnite si, o koľko skôr cieľ dosiahnete. Kalkulačka sporiacich cieľov ukáže nový dátum.
• Zvýšte rozpočet v kategórii, v ktorej pravidelne prekračujete limity, aby audit vyriešil skutočný problém.
• Nerobte s nimi nič, zámerne, pretože cieľom bolo prestať platiť za veci, ktoré nepoužívate. Je to legitímna voľba, pokiaľ je to voľba.

Zapíšte si sumu. „Audit mi ušetril $612 ročne“ je veta, ktorú stojí za to vedieť povedať.

Čo audit zvyčajne odhalí

Vzor je dostatočne konzistentný na to, aby stálo za to ho poznať vopred, takže zistenia pôsobia očakávane, nie zahanbujúco.

• Jedno alebo dve zabudnuté obnovenia. Zvyčajne skúšobná verzia aplikácie, ktorá sa zmenila na platenú, alebo služba, ktorú ste si aktivovali na jeden výlet či projekt. Sú to najľahšie zrušenia a často prvá vec, ktorú výpisy odhalia.
• Jeden duplikát. Dva cloudové plány alebo hudobná služba popri balíku, ktorý už jednu obsahuje. Nikto si nevybral platiť dvakrát; tá druhá prišla s telefónom, zariadením alebo rodinným plánom.
• Jedna drahá položka, ktorá sa skutočne používa. Posilňovňa, donáška jedla, profesionálny nástroj. Dominuje celkovej sume a prechádza testom. Úlohou auditu nie je zrušiť ju, ale potvrdiť, že táto najväčšia položka je vedomá.
• Niekoľko malých položiek, ktoré prejdú. Väčšina predplatného prežije poctivý audit a to je v poriadku. Cieľom nikdy nebolo dosiahnuť nulu; cieľom bolo poznať celkovú sumu a vedieť obhájiť každú jej časť.

Prvý audit, ktorý uvoľní jedno až tri predplatné a potvrdí zvyšok, je normálny výsledok.

Krok 6: Udržujte zoznam krátky aj potom

Audit nájde predplatné, ktoré už máte. Udržanie krátkeho zoznamu je o tých, ktoré ste ešte nepridali, a dve návyky urobia väčšinu práce.

Zaznamenávajte obnovenia, keď nastanú. Dajte predplatnému vlastný štítok v Cash Book, aby bolo každé obnovenie pod ním evidované a mesačný súčet štítku bol automaticky hotovým 2. krokom auditu. Obnovenia platené cez Apple Pay sa môžu zaznamenať samy, ak máte nastavenú automatizáciu Skratiek; všetko ostatné je jedna veta do mikrofónu. Ako sledovať predplatné a opakujúce sa platby obsahuje kompletné nastavenie vrátane toho, ako zachytiť ročné platby predtým, než sa zaúčtujú.

Pred predplatením si prečítajte ročnú sumu. Vynásobte mesačnú cenu 12 a položte si otázku z 3. kroku predtým, než klepnete na predplatiť. Trvá to desať sekúnd a je to dôvod, prečo bude ďalší audit kratší než tento.

So štítkom sa audit stane pohľadom na jeden súčet a krátky zoznam mien, dvakrát ročne. Hodina, ktorú ste strávili na tom prvom, je to, čo to umožňuje.

Získajte Cash Book v App StoreZadarmo na 7 dní. 19.99 $ jednorazovo za doživotný prístup.

Získajte Cash Book v App StoreZadarmo na 7 dní. 19.99 $ jednorazovo za doživotný prístup.