Cómo auditar tus suscripciones en una hora paso a paso | Cash Book

Las suscripciones se acumulan porque cada una se añade en un momento distinto por una buena razón y ninguna se revisa en conjunto. Una auditoría es esa revisión. La primera vez lleva cerca de una hora, suele terminar con algunas cancelaciones y alguna sorpresa, y con un registro adecuado, la siguiente será mucho más rápida. Esta guía es el procedimiento; la calculadora de costes de suscripción es donde se suma la lista.

Paso 1: Encuentra cada cargo recurrente

La auditoría es tan buena como la lista, y la lista debe basarse en registros, no en la memoria. Tres lugares cubren casi todo.

La página de suscripciones de Apple. En el iPhone, abre Ajustes, toca tu nombre arriba y luego Suscripciones. Todo lo facturado a través de Apple aparece aquí, activo o caducado, con el precio y la próxima fecha de renovación. Es donde viven las renovaciones de apps y es la lista que la mayoría de la gente nunca ha abierto.

Cualquier otra tienda o servicio de pago. Si compras a través de otra tienda de aplicaciones, una plataforma de juegos o un servicio de pago que guarda tu tarjeta, cada uno tiene su propia página de suscripciones. Revisa cada uno que hayas usado en el último año.

Dos meses completos de extractos. Abre los extractos bancarios y de tarjeta y lee cada línea. El segundo mes es importante porque algunos cargos se facturan los días 29, 30 o 31 y pueden saltarse un mes corto, además de captar lo que se factura cada dos meses. Para los cargos anuales, que no aparecerán en dos meses, busca en tu correo las palabras recibo, renovación y factura de los últimos doce meses.

Anota cada una con su nombre, precio y periodo de facturación. No decidas nada todavía; este paso es solo para completar la lista.

Paso 2: Calcula el coste anual de cada línea

Convierte todo a una cifra anual. Los precios mensuales se multiplican por 12, los semanales por 52 y los anuales se quedan como están. La calculadora hace esto si prefieres no multiplicar, y el coste anual de las suscripciones mensuales tiene una tabla de referencia.

La cifra anual es la mejor referencia porque permite comparar suscripciones pequeñas entre sí y con el resto. $4.99 al mes y $12 a la semana parecen similares al contratar; a $59.88 y $624 al año, no lo son.

Suma las cifras anuales y escribe el total al final. Este es el número sobre el que trata la auditoría, y merece la pena leerlo dos veces antes de continuar.

Paso 3: Aplica un test a cada línea

El test tiene dos partes, y una suscripción debe superar ambas.

¿Cuándo la usé por última vez? No "¿la uso?", que invita a una respuesta generosa, sino una fecha. Si la fecha es de hace más de un mes para un servicio mensual, es una señal. Si no puedes recordarlo, es una señal aún más clara.

¿Volvería a contratarla hoy a este precio? Imagina que la suscripción no existe y que tienes la página de contratación delante con la cifra anual, no la mensual. Si la respuesta honesta es no, la única razón por la que sigue activa es que cancelar requiere esfuerzo.

Clasifica la lista en tres grupos:

• Mantener. Usada recientemente y volverías a contratarla. Son buenas suscripciones y no requieren más reflexión.
• Reducir o cambiar. Se usa, pero un plan más barato, un plan anual o un plan familiar compartido harían el mismo trabajo. Anota el precio alternativo.
• Cancelar. No supera alguna de las dos partes del test.

A veces aparece una cuarta categoría: duplicados. Dos planes de almacenamiento en la nube, dos servicios de música, un servicio de streaming que se solapa con un paquete que ya pagas. Trata todos menos uno como cancelaciones.

Paso 4: Cancela correctamente

Cancela con la empresa, no con el banco. Cancelar termina el acuerdo; bloquear el pago solo detiene la transferencia, y una empresa puede tratar un pago bloqueado como una factura impagada. El orden es: cancela con la empresa, guarda el correo de confirmación y solo pide al banco que detenga un pago si los cargos continúan después de una cancelación que puedas demostrar.

Para todo lo facturado a través de Apple, la cancelación está en la misma página de Suscripciones del paso 1: toca la suscripción, toca Cancelar suscripción, y seguirá funcionando hasta el final del periodo ya pagado. Para servicios facturados directamente, la opción de cancelar suele estar en los ajustes de cuenta o facturación de su web; si solo se puede hacer por teléfono, hazlo durante la auditoría en lugar de añadirlo a una lista.

Cancela el grupo de "cancelar" de una sola vez. Dejarlo para más adelante es la forma en que tres de ellas sobreviven hasta la siguiente auditoría.

Paso 5: Decide a dónde va el dinero

Una auditoría que libera $40 al mes y no dice a dónde va no ha liberado nada; el dinero se absorbe en pocas semanas. Decide antes de terminar:

• Mueve la cifra anual a un objetivo de ahorro y observa cuánto antes llegará. La calculadora de objetivos de ahorro muestra la nueva fecha.
• Aumenta el presupuesto de una categoría que siempre se pasa, para que la auditoría solucione un punto de presión real.
• No hagas nada con él, deliberadamente, porque el objetivo era dejar de pagar por cosas que no usas. Es una elección legítima siempre que sea una elección.

Anota la cifra. "La auditoría ahorró $612 al año" es una frase que merece la pena poder decir.

Lo que suele encontrar una auditoría

El patrón es lo suficientemente consistente como para conocerlo de antemano, para que los hallazgos parezcan esperados y no vergonzosos.

• Una o dos renovaciones olvidadas. Normalmente una prueba gratuita que se convirtió en suscripción, o un servicio contratado para un solo viaje o proyecto. Son las cancelaciones más fáciles y a menudo lo primero que revelan los extractos.
• Un duplicado. Dos planes de nube, o un servicio de música junto a un paquete que ya incluye uno. Nadie eligió pagar dos veces; el segundo llegó con un teléfono, un dispositivo o un plan familiar.
• Una línea cara que realmente se usa. Un gimnasio, un kit de comida, una herramienta profesional. Domina el total y supera el test. El trabajo de la auditoría no es cancelarlo, sino confirmar que es un gasto deliberado.
• Varias líneas pequeñas que superan el test. La mayoría de las suscripciones sobreviven a una auditoría honesta, y eso está bien. El objetivo nunca fue llegar a cero; era conocer el total y poder defender cada parte de él.

Una primera auditoría que libera entre una y tres suscripciones, y confirma el resto, es un resultado normal.

Paso 6: Mantén la lista corta después

La auditoría encuentra las suscripciones que ya tienes. Mantener la lista corta trata sobre las que aún no has añadido, y dos hábitos hacen la mayor parte del trabajo.

Registra las renovaciones según ocurren. Dale a las suscripciones su propia etiqueta en Cash Book, para que cada renovación se archive bajo ella y el total mensual de la etiqueta sea el paso 2 de la auditoría hecho automáticamente. Las renovaciones pagadas con Apple Pay pueden registrarse solas una vez que la automatización de Atajos esté configurada; todo lo demás es una frase al micrófono. Cómo realizar el seguimiento de suscripciones y facturas recurrentes tiene la configuración completa, incluyendo cómo detectar las anuales antes de que se cobren.

Lee la cifra anual antes de suscribirte. Multiplica el precio mensual por 12 y hazte la pregunta del paso 3 antes de pulsar suscribir. Lleva diez segundos y es la razón por la que la próxima auditoría será más corta que esta.

Con una etiqueta en su sitio, una auditoría se convierte en un vistazo a un total y una lista corta de nombres, dos veces al año. La hora que dedicaste a la primera es lo que hace que eso sea posible.

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