Så gör du en prenumerationsgenomgång på en timme | Cash Book

Prenumerationer samlas på hög eftersom varje tjänst läggs till vid olika tillfällen av goda skäl, och ingen av dem granskas någonsin i ett sammanhang. En genomgång är just den granskningen. Det tar ungefär en timme första gången, slutar oftast med några uppsägningar och en ärlig överraskning, och med en app på plats går nästa genomgång snabbt. Den här guiden är proceduren; kalkylatorn för prenumerationskostnader är där listan summeras.

Steg 1: Hitta varje återkommande avgift

Genomgången blir bara så bra som listan, och listan måste komma från underlag snarare än minnet. Tre ställen fångar upp nästan allt.

Sidan för prenumerationer hos Apple. På din iPhone, öppna Inställningar, tryck på ditt namn högst upp och sedan på Prenumerationer. Allt som faktureras via Apple listas här, både aktivt och utgånget, med pris och nästa förnyelsedatum. Det är här app-förnyelserna finns, och det är en lista de flesta aldrig har öppnat.

Andra butiker eller betaltjänster. Om du köper via en annan appbutik, en spelplattform eller en betaltjänst som sparar ditt kort, har var och en en egen sida för prenumerationer. Kontrollera varje tjänst du använt under det senaste året.

Två hela månader av kontoutdrag. Öppna bank- och kontoutdrag och läs varje rad. Den andra månaden är viktig eftersom vissa avgifter dras den 29:e, 30:e eller 31:a och missar en kort månad, och för att den fångar upp allt som faktureras varannan månad. För årsavgifter, som inte syns på två månader, sök i din e-post efter orden kvitto, förnyelse och faktura under de senaste tolv månaderna.

Skriv ner varje post med namn, pris och faktureringsperiod. Besluta ingenting än; detta steg handlar bara om fullständighet.

Steg 2: Prissätt varje rad per år

Omvandla allt till en årssiffra. Månadspriser multipliceras med 12, veckopriser med 52, och årspriser förblir som de är. Kalkylatorn gör detta åt dig om du hellre skriver in siffror än multiplicerar, och årskostnaden för månadsprenumerationer har en referenstabell.

Årssiffran är den du bör utgå ifrån eftersom den gör små prenumerationer jämförbara med varandra och med allt annat. $4.99 i månaden och $12 i veckan ser liknande ut på en registreringssida; vid $59.88 och $624 per år är de inte det.

Summera årssiffrorna och skriv totalen längst ner. Det här är siffran som genomgången handlar om, och den är värd att läsa två gånger innan du går vidare.

Steg 3: Applicera ett test på varje rad

Testet har två delar, och en prenumeration måste klara båda.

När använde jag den senast? Inte "använder jag den", vilket inbjuder till ett generöst svar, utan ett datum. Om datumet är mer än en månad sedan för en månadstjänst är det en signal. Om du inte kan minnas är det en ännu tydligare signal.

Skulle jag teckna den igen idag till detta pris? Föreställ dig att prenumerationen inte finns och att registreringssidan ligger framför dig med årssiffran, inte månadspriset. Om det ärliga svaret är nej, är den enda anledningen till att den fortfarande rullar att det krävs ansträngning att avsluta den.

Sortera listan i tre grupper allt eftersom:

• Behåll. Används nyligen och du skulle teckna den igen. Det här är bra prenumerationer och ingen vidare eftertanke behövs.
• Nedgradera eller ändra. Används, men en billigare nivå, en årsplan eller ett familjeabonnemang skulle göra samma jobb. Notera det alternativa priset.
• Avsluta. Misslyckas med någon av delarna i testet.

En fjärde kategori dyker ibland upp: dubbletter. Två molnlagringstjänster, två musiktjänster, en streamingtjänst som överlappar med ett paket du redan betalar för. Betrakta alla utom en som avslutade.

Steg 4: Avsluta på rätt sätt

Avsluta hos företaget, inte hos banken. Att avsluta innebär att avtalet upphör; att blockera betalningen stoppar bara överföringen, och ett företag kan betrakta en blockerad betalning som en obetald faktura. Ordningen är: avsluta hos företaget, spara bekräftelsemailet och be endast banken stoppa en betalning om dragningar fortsätter efter en uppsägning du kan bevisa.

För allt som faktureras via Apple sker uppsägningen på samma sida för Prenumerationer som i steg 1: tryck på prenumerationen, tryck på Avsluta prenumeration, så löper den till slutet av den redan betalda perioden. För tjänster som faktureras direkt finns alternativet att avsluta oftast under konto- eller faktureringsinställningar på deras webbplats; om det bara kan göras via telefon, gör det under genomgången istället för att lägga till det på en lista.

Avsluta "avsluta-gruppen" vid ett och samma tillfälle. Att sprida ut det över en vecka är så de överlever till nästa genomgång.

Steg 5: Bestäm vart pengarna ska ta vägen

En genomgång som frigör $40 i månaden men inte säger vart de ska ta vägen har inte frigjort någonting; pengarna absorberas inom några veckor. Välj innan du är klar:

• Flytta årsbeloppet till ett sparmål och notera hur mycket tidigare målet nås. Kalkylatorn för sparmål visar det nya datumet.
• Höj budgeten för en kategori som regelbundet överskrids, så att genomgången löser en verklig presspunkt.
• Gör ingenting med dem, medvetet, eftersom poängen var att sluta betala för saker du inte använder. Det är ett legitimt val så länge det är ett val.

Skriv ner siffran. "Genomgången sparade $612 om året" är en mening värd att kunna säga.

Vad en genomgång oftast hittar

Mönstret är tillräckligt konsekvent för att vara värt att känna till i förväg, så att resultaten känns väntade snarare än pinsamma.

• En eller två bortglömda förnyelser. Vanligtvis en app-testperiod som konverterades, eller en tjänst man tecknade för en enstaka resa eller ett projekt. Dessa är de enklaste att avsluta och ofta det första kontoutdragen avslöjar.
• En dubblett. Två molnplaner, eller en musiktjänst vid sidan av ett paket som redan inkluderar en. Ingen valde att betala dubbelt; den andra dök upp med en telefon, en enhet eller ett familjeabonnemang.
• En dyr tjänst som faktiskt används. Ett gym, en matkasse, ett professionellt verktyg. Den dominerar totalen och klarar testet. Genomgångens jobb är inte att avsluta den utan att bekräfta att den största posten är ett medvetet val.
• Flera små poster som klarar testet. De flesta prenumerationer överlever en ärlig genomgång, och det är helt okej. Poängen var aldrig att nå noll; det var att känna till totalen och kunna försvara varje del av den.

En första genomgång som frigör mellan en och tre prenumerationer, och bekräftar resten, är ett normalt resultat.

Steg 6: Håll listan kort efteråt

Genomgången hittar de prenumerationer du redan har. Att hålla listan kort handlar om de du ännu inte lagt till, och två vanor gör det mesta av jobbet.

Logga förnyelser när de sker. Ge prenumerationer en egen tagg i Cash Book, så att varje förnyelse arkiveras under den och taggens total varje månad är steg 2 i genomgången utfört automatiskt. Förnyelser betalda via Apple Pay kan logga sig själva när automatisering via Genvägar är inställd; allt annat är en mening till mikrofonen. Hur man spårar prenumerationer och återkommande räkningar har hela uppsättningen, inklusive hur man fångar upp årsavgifterna innan de dras.

Läs årssiffran innan du prenumererar. Multiplicera månadspriset med 12 och ställ registreringsfrågan från steg 3 innan du trycker på prenumerera. Det tar tio sekunder och är anledningen till att nästa genomgång är kortare än den här.

Med en tagg på plats blir en genomgång en blick på en total och en kort lista med namn, två gånger om året. Timmen du lade på den första är det som gör det möjligt.

Hämta Cash Book i App StoreGratis i 7 dagar. $19.99 engångskostnad för livstid.

Hämta Cash Book i App StoreGratis i 7 dagar. $19.99 engångskostnad för livstid.