Como auditar suas assinaturas em uma hora (Passo a passo) | Cash Book

As assinaturas se acumulam porque cada uma é adicionada em um dia diferente por um bom motivo e nenhuma delas é revisada em conjunto. Uma auditoria é essa revisão. Leva cerca de uma hora na primeira vez, geralmente termina com alguns cancelamentos e uma surpresa honesta, e com um rastreador em uso, a próxima será curta. Este guia é o procedimento; a calculadora de custo de assinatura é onde a lista é somada.

Passo 1: Encontre cada cobrança recorrente

A auditoria é tão boa quanto a lista, e a lista deve vir de registros, não da memória. Três lugares capturam quase tudo.

A página de assinaturas da Apple. No iPhone, abra Ajustes, toque no seu nome no topo e depois em Assinaturas. Tudo o que é cobrado pela Apple está listado, ativo e expirado, com o preço e a próxima data de renovação. É aqui que vivem as renovações de aplicativos, e é a lista que a maioria das pessoas nunca abriu.

Qualquer outra loja ou serviço de pagamento. Se você compra através de outra loja de aplicativos, plataforma de jogos ou serviço de pagamento que armazena seu cartão, cada um tem sua própria página de assinaturas. Verifique cada um que você usou no último ano.

Dois meses completos de extratos. Abra os extratos bancários e de cartão e leia cada linha. O segundo mês é importante porque algumas cobranças ocorrem no dia 29, 30 ou 31 e perdem um mês curto, e porque captura qualquer coisa cobrada a cada dois meses. Para cobranças anuais, que dois meses não mostrarão, pesquise em seu e-mail pelas palavras recibo, renovação e fatura nos últimos doze meses.

Anote cada uma com seu nome, preço e período de cobrança. Não decida nada ainda; este passo é apenas sobre completude.

Passo 2: Precifique cada linha por ano

Converta tudo para um valor anual. Preços mensais multiplicam por 12, preços semanais por 52, e preços anuais permanecem como estão. A calculadora faz isso se você preferir digitar do que multiplicar, e o custo anual de assinaturas mensais tem uma tabela de referência.

O valor anual é o que deve ser usado porque torna pequenas assinaturas comparáveis entre si e com todo o resto. $4.99 por mês e $12 por semana parecem semelhantes em uma página de inscrição; a $59.88 e $624 por ano, não são.

Some os valores anuais e escreva o total na parte inferior. Este é o número sobre o qual a auditoria trata, e vale a pena ler duas vezes antes de prosseguir.

Passo 3: Aplique um teste a cada linha

O teste tem duas metades, e uma assinatura precisa passar em ambas.

Quando usei isso pela última vez? Não "eu uso isso", o que convida a uma resposta generosa, mas uma data. Se a data foi há mais de um mês para um serviço mensal, isso é um sinal. Se você não consegue se lembrar, é um sinal mais forte.

Eu assinaria novamente hoje por este preço? Imagine que a assinatura não existe e a página de inscrição está na sua frente com o valor anual, não o mensal. Se a resposta honesta for não, a única razão pela qual ela ainda está ativa é que cancelar dá trabalho.

Classifique a lista em três grupos conforme avança:

• Manter. Usado recentemente e você assinaria novamente. Estas são boas assinaturas e nenhuma reflexão adicional é necessária.
• Reduzir ou alterar. Usado, mas um plano mais barato, um plano anual ou um plano familiar compartilhado faria o mesmo trabalho. Anote o preço alternativo.
• Cancelar. Falha em qualquer uma das metades do teste.

A quarta categoria às vezes aparece: duplicatas. Dois planos de armazenamento em nuvem, dois serviços de música, um serviço de streaming que se sobrepõe a um pacote que você já paga. Trate todos, exceto um, como cancelamentos.

Passo 4: Cancele de forma limpa

Cancele com a empresa, não com o banco. Cancelar encerra o contrato; bloquear o pagamento apenas interrompe a transferência, e uma empresa pode tratar um pagamento bloqueado como uma conta não paga. A ordem é: cancele com a empresa, guarde o e-mail de confirmação e só peça ao banco para interromper um pagamento se as cobranças continuarem após um cancelamento que você possa provar.

Para qualquer coisa cobrada pela Apple, o cancelamento está na mesma página de Assinaturas do passo 1: toque na assinatura, toque em Cancelar Assinatura, e ela funciona até o final do período já pago. Para serviços cobrados diretamente, a opção de cancelar geralmente fica em configurações de conta ou faturamento no site deles; se só puder ser feito por telefone, faça durante a auditoria em vez de adicionar a uma lista.

Cancele o grupo de "cancelar" de uma só vez. Espalhar isso ao longo de uma semana é como três deles sobrevivem até a próxima auditoria.

Passo 5: Decida para onde vai o dinheiro

Uma auditoria que libera $40 por mês e não diz para onde vai não liberou nada; o dinheiro é absorvido em poucas semanas. Escolha antes de terminar:

• Mova o valor anual para uma meta de economia e observe quanto mais cedo a meta chega. A calculadora de meta de economia mostra a nova data.
• Aumente o limite em uma categoria de orçamento que está regularmente acima, para que a auditoria corrija um ponto de pressão real.
• Não faça nada com ele, deliberadamente, porque o objetivo era parar de pagar por coisas que você não usa. Essa é uma escolha legítima, desde que seja uma escolha.

Anote o valor. "A auditoria economizou $612 por ano" é uma frase que vale a pena poder dizer.

O que uma auditoria geralmente encontra

O padrão é consistente o suficiente para valer a pena saber com antecedência, para que as descobertas pareçam esperadas em vez de embaraçosas.

• Uma ou duas renovações esquecidas. Normalmente um teste de aplicativo que foi convertido, ou um serviço assinado para uma única viagem ou projeto. Estes são os cancelamentos mais fáceis e muitas vezes a primeira coisa que os extratos revelam.
• Uma duplicata. Dois planos de nuvem, ou um serviço de música junto com um pacote que já inclui um. Ninguém escolheu pagar duas vezes; o segundo chegou com um telefone, um dispositivo ou um plano familiar.
• Uma linha cara que é genuinamente usada. Uma academia, um kit de refeição, uma ferramenta profissional. Domina o total e passa no teste. O trabalho da auditoria não é cancelá-la, mas confirmar que a maior linha é deliberada.
• Várias linhas pequenas que passam. A maioria das assinaturas sobrevive a uma auditoria honesta, e tudo bem. O objetivo nunca foi chegar a zero; foi saber o total e ser capaz de defender cada parte dele.

Uma primeira auditoria que libera entre uma e três assinaturas, e confirma o restante, é um resultado normal.

Passo 6: Mantenha a lista curta depois

A auditoria encontra as assinaturas que você já tem. Manter a lista curta é sobre as que você ainda não adicionou, e dois hábitos fazem a maior parte do trabalho.

Registre renovações conforme acontecem. Dê às assinaturas sua própria etiqueta no Cash Book, para que cada renovação seja arquivada nela e o total da etiqueta a cada mês seja o passo 2 da auditoria feito automaticamente. Renovações pagas via Apple Pay podem se registrar sozinhas assim que a automação de Atalhos for configurada; todo o resto é uma frase para o microfone. Como rastrear assinaturas e contas recorrentes tem a configuração completa, incluindo como capturar as anuais antes que sejam cobradas.

Leia o valor anual antes de assinar. Multiplique o preço mensal por 12 e faça a pergunta de inscrição do passo 3 antes de tocar em assinar. Leva dez segundos e é a razão pela qual a próxima auditoria é mais curta do que esta.

Com uma etiqueta no lugar, uma auditoria torna-se uma olhada em um total e uma curta lista de nomes, duas vezes por ano. A hora que você gastou na primeira é o que torna isso possível.

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