Comment auditer vos abonnements en une heure | Cash Book

Les abonnements s'accumulent car chacun est ajouté un jour différent pour une bonne raison, sans jamais être revus ensemble. Un audit est cette revue. Cela prend environ une heure la première fois, se termine généralement par quelques résiliations et une surprise honnête, et avec un suivi en place, le prochain sera rapide. Ce guide détaille la procédure ; le calculateur de coût d'abonnement permet de faire le total.

Étape 1 : Trouver chaque prélèvement récurrent

L'audit n'est efficace que si la liste est complète, et elle doit provenir de documents plutôt que de mémoire. Trois endroits permettent de tout trouver.

La page des abonnements Apple. Sur l'iPhone, ouvrez les Réglages, touchez votre nom en haut, puis Abonnements. Tout ce qui est facturé via Apple y est listé, actif ou expiré, avec le prix et la date de renouvellement. C'est ici que se trouvent les renouvellements d'applications, une liste que la plupart des gens n'ont jamais consultée.

Tout autre magasin ou service de paiement. Si vous achetez via un autre magasin d'applications, une plateforme de jeux ou un service de paiement qui enregistre votre carte, chacun possède sa propre page d'abonnements. Vérifiez chaque service utilisé au cours de l'année écoulée.

Deux mois complets de relevés. Ouvrez vos relevés bancaires et de carte et lisez chaque ligne. Le deuxième mois est important car certains prélèvements tombent les 29, 30 ou 31 et manquent les mois courts, et cela permet de repérer les prélèvements bimestriels. Pour les frais annuels, que deux mois ne montreront pas, recherchez les mots « reçu », « renouvellement » et « facture » dans vos e-mails sur les douze derniers mois.

Notez chaque abonnement avec son nom, son prix et sa période de facturation. Ne décidez rien pour l'instant ; cette étape concerne uniquement l'exhaustivité.

Étape 2 : Calculer le coût annuel de chaque ligne

Convertissez tout en un chiffre annuel. Les prix mensuels sont multipliés par 12, les hebdomadaires par 52, et les prix annuels restent inchangés. Le calculateur effectue cela si vous préférez éviter les calculs, et le coût annuel des abonnements mensuels propose un tableau de référence.

Le chiffre annuel est la base de travail car il permet de comparer les petits abonnements entre eux et avec le reste. 4,99 $ par mois et 12 $ par semaine semblent similaires lors de l'inscription ; à 59,88 $ et 624 $ par an, ils ne le sont plus.

Additionnez les chiffres annuels et notez le total en bas. C'est le chiffre clé de l'audit, et il mérite d'être lu deux fois avant de continuer.

Étape 3 : Appliquer un test à chaque ligne

Le test comporte deux volets, et un abonnement doit réussir les deux.

Quand ai-je utilisé ce service pour la dernière fois ? Pas « est-ce que je l'utilise », ce qui invite à une réponse généreuse, mais une date précise. Si la date remonte à plus d'un mois pour un service mensuel, c'est un signal. Si vous ne vous en souvenez pas, c'en est un plus fort.

Est-ce que je m'abonnerais à nouveau aujourd'hui à ce prix ? Imaginez que l'abonnement n'existe pas et que la page d'inscription est devant vous avec le chiffre annuel, pas le mensuel. Si la réponse honnête est non, la seule raison pour laquelle il est toujours actif est que la résiliation demande un effort.

Classez la liste en trois groupes :

• Garder. Utilisé récemment et vous vous réabonneriez. Ce sont de bons abonnements, aucune réflexion supplémentaire n'est nécessaire.
• Rétrograder ou modifier. Utilisé, mais un forfait moins cher, un plan annuel ou un plan familial ferait le même travail. Notez le prix alternatif.
• Résilier. Échoue à l'une des deux parties du test.

Une quatrième catégorie apparaît parfois : les doublons. Deux plans de stockage cloud, deux services de musique, un service de streaming qui chevauche un bouquet que vous payez déjà. Considérez tous les doublons comme des résiliations.

Étape 4 : Résilier proprement

Résiliez auprès de l'entreprise, pas de la banque. La résiliation met fin au contrat ; bloquer le paiement ne fait qu'arrêter le transfert, et une entreprise peut traiter un paiement bloqué comme une facture impayée. L'ordre est : résilier auprès de l'entreprise, conserver l'e-mail de confirmation, et ne demander à la banque d'arrêter un paiement que si les prélèvements continuent après une résiliation prouvée.

Pour tout ce qui est facturé via Apple, la résiliation se fait sur la même page Abonnements de l'étape 1 : touchez l'abonnement, touchez Résilier l'abonnement, et il reste actif jusqu'à la fin de la période déjà payée. Pour les services facturés directement, l'option de résiliation se trouve généralement dans les paramètres de compte ou de facturation sur leur site web ; si cela ne peut se faire que par téléphone, faites-le pendant l'audit plutôt que de l'ajouter à une liste.

Résiliez le groupe « résilier » en une seule fois. Étaler cela sur une semaine est le meilleur moyen pour que trois d'entre eux survivent jusqu'au prochain audit.

Étape 5 : Décider de la destination de l'argent

Un audit qui libère 40 $ par mois sans décider où va l'argent n'a rien libéré ; la somme sera absorbée en quelques semaines. Choisissez avant de terminer :

• Déplacez le montant annuel vers un objectif d'épargne, et notez combien de temps vous gagnez. Le calculateur d'objectif d'épargne montre la nouvelle date.
• Augmentez l'allocation d'une catégorie budgétaire régulièrement en dépassement, afin que l'audit règle un vrai point de pression.
• Ne faites rien de particulier, délibérément, car le but était d'arrêter de payer pour des choses inutilisées. C'est un choix légitime tant qu'il est conscient.

Notez le chiffre. « L'audit a permis d'économiser 612 $ par an » est une phrase qui mérite d'être dite.

Ce qu'un audit révèle généralement

Le schéma est assez constant pour être connu à l'avance, afin que les résultats soient attendus plutôt qu'embarrassants.

• Un ou deux renouvellements oubliés. Typiquement un essai d'application qui s'est converti, ou un service souscrit pour un seul voyage ou projet. Ce sont les résiliations les plus faciles.
• Un doublon. Deux plans cloud, ou un service de musique en plus d'un bouquet qui en inclut déjà un. Personne n'a choisi de payer deux fois ; le second est arrivé avec un téléphone, un appareil ou un plan familial.
• Une ligne coûteuse réellement utilisée. Une salle de sport, un kit repas, un outil professionnel. Elle domine le total et réussit le test. Le travail de l'audit n'est pas de la résilier mais de confirmer que cette dépense est délibérée.
• Plusieurs petites lignes qui passent le test. La plupart des abonnements survivent à un audit honnête, et c'est très bien. Le but n'a jamais été d'atteindre zéro ; c'était de connaître le total et de pouvoir justifier chaque partie.

Un premier audit qui libère entre un et trois abonnements, et confirme le reste, est un résultat normal.

Étape 6 : Garder la liste courte par la suite

L'audit trouve les abonnements que vous avez déjà. Garder la liste courte concerne ceux que vous n'avez pas encore ajoutés, et deux habitudes font l'essentiel du travail.

Enregistrez les renouvellements au fur et à mesure. Donnez aux abonnements leur propre étiquette dans Cash Book, afin que chaque renouvellement soit classé sous celle-ci et que le total mensuel de l'étiquette soit l'étape 2 de l'audit faite automatiquement. Les renouvellements payés via Apple Pay peuvent s'enregistrer eux-mêmes une fois que l'automatisation des Raccourcis est configurée ; tout le reste est une simple saisie vocale. Comment suivre les abonnements et les factures récurrentes contient la configuration complète, y compris comment capturer les annuels avant qu'ils ne soient facturés.

Lisez le chiffre annuel avant de vous abonner. Multipliez le prix mensuel par 12 et posez-vous la question de l'étape 3 avant de valider. Cela prend dix secondes et c'est la raison pour laquelle le prochain audit sera plus court que celui-ci.

Avec une étiquette en place, un audit devient un coup d'œil sur un total et une courte liste de noms, deux fois par an. L'heure passée sur le premier est ce qui rend cela possible.

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