एक घंटे में सब्सक्रिप्शन ऑडिट कैसे करें (स्टेप-बाय-स्टेप) | Cash Book

सब्सक्रिप्शन इसलिए जमा हो जाते हैं क्योंकि हर एक को अलग-अलग दिन एक अच्छे कारण से जोड़ा जाता है और उनमें से किसी की भी एक साथ समीक्षा नहीं की जाती। ऑडिट वही समीक्षा है। पहली बार में इसमें लगभग एक घंटा लगता है, यह आमतौर पर कुछ रद्दीकरण और एक ईमानदार आश्चर्य के साथ समाप्त होता है, और एक ट्रैकर के साथ अगला ऑडिट छोटा हो जाता है। यह गाइड प्रक्रिया है; सब्सक्रिप्शन कॉस्ट कैलकुलेटर वह जगह है जहां लिस्ट का योग किया जाता है।

स्टेप 1: हर आवर्ती शुल्क (recurring charge) को ढूंढें

ऑडिट उतना ही अच्छा है जितनी आपकी लिस्ट, और लिस्ट याददाश्त के बजाय रिकॉर्ड से आनी चाहिए। तीन जगहें लगभग सब कुछ पकड़ लेती हैं।

Apple सब्सक्रिप्शन पेज। iPhone पर, Settings खोलें, सबसे ऊपर अपना नाम टैप करें, फिर Subscriptions पर जाएं। Apple के माध्यम से बिल की गई हर चीज, सक्रिय और समाप्त, कीमत और अगली रिन्यूअल तिथि के साथ सूचीबद्ध है। यहीं पर ऐप रिन्यूअल रहते हैं, और यह वह लिस्ट है जिसे ज्यादातर लोगों ने कभी नहीं खोला है।

कोई अन्य स्टोर या भुगतान सेवा। यदि आप किसी अन्य ऐप स्टोर, गेमिंग प्लेटफॉर्म या ऐसी भुगतान सेवा के माध्यम से खरीदते हैं जो आपका कार्ड स्टोर करती है, तो प्रत्येक का अपना सब्सक्रिप्शन पेज होता है। पिछले एक साल में आपके द्वारा उपयोग की गई हर सेवा को चेक करें।

दो पूरे महीने के स्टेटमेंट। बैंक और कार्ड स्टेटमेंट खोलें और हर लाइन पढ़ें। दूसरा महीना मायने रखता है क्योंकि कुछ शुल्क 29, 30 या 31 तारीख को कटते हैं और छोटे महीने में छूट सकते हैं, और यह हर दूसरे महीने कटने वाले शुल्कों को भी पकड़ लेता है। वार्षिक शुल्कों के लिए, जो दो महीनों में नहीं दिखेंगे, पिछले बारह महीनों में अपनी ईमेल में receipt, renewal और invoice शब्द सर्च करें।

प्रत्येक को उसके नाम, कीमत और बिलिंग अवधि के साथ लिखें। अभी कुछ भी तय न करें; यह स्टेप केवल पूर्णता के बारे में है।

स्टेप 2: प्रत्येक लाइन की वार्षिक कीमत निकालें

सब कुछ वार्षिक आंकड़े में बदलें। मासिक कीमतों को 12 से, साप्ताहिक कीमतों को 52 से गुणा करें, और वार्षिक कीमतें वैसी ही रहने दें। यदि आप गुणा करने के बजाय टाइप करना पसंद करते हैं तो कैलकुलेटर यह काम कर देता है, और मासिक सब्सक्रिप्शन की वार्षिक लागत में एक संदर्भ तालिका है।

वार्षिक आंकड़ा वह है जिस पर काम करना चाहिए क्योंकि यह छोटे सब्सक्रिप्शन को एक-दूसरे के साथ और बाकी सब चीजों के साथ तुलनीय बनाता है। $4.99 प्रति माह और $12 प्रति सप्ताह साइन-अप पेज पर समान दिखते हैं; $59.88 और $624 प्रति वर्ष पर वे समान नहीं हैं।

वार्षिक आंकड़ों को जोड़ें और नीचे कुल योग लिखें। यह वह संख्या है जिसके बारे में ऑडिट है, और आगे बढ़ने से पहले इसे दो बार पढ़ना सार्थक है।

स्टेप 3: प्रत्येक लाइन पर एक परीक्षण लागू करें

परीक्षण के दो भाग हैं, और एक सब्सक्रिप्शन को दोनों में पास होना चाहिए।

मैंने इसे आखिरी बार कब इस्तेमाल किया था? "क्या मैं इसका उपयोग करता हूं" नहीं, जो एक उदार उत्तर को आमंत्रित करता है, बल्कि एक तारीख। यदि मासिक सेवा के लिए तारीख एक महीने से अधिक पुरानी है, तो यह एक संकेत है। यदि आपको याद नहीं है, तो यह और भी बड़ा संकेत है।

क्या मैं आज इस कीमत पर फिर से साइन अप करूंगा? कल्पना करें कि सब्सक्रिप्शन मौजूद नहीं है और साइन-अप पेज आपके सामने वार्षिक आंकड़े के साथ है, मासिक के साथ नहीं। यदि ईमानदार उत्तर 'नहीं' है, तो इसके चलने का एकमात्र कारण यह है कि रद्द करने में मेहनत लगती है।

आगे बढ़ते हुए लिस्ट को तीन समूहों में छांटें:

• रखें (Keep)। हाल ही में उपयोग किया गया और आप फिर से साइन अप करेंगे। ये अच्छे सब्सक्रिप्शन हैं, और आगे सोचने की जरूरत नहीं है।
• डाउनग्रेड या बदलें (Downgrade or change)। उपयोग किया गया, लेकिन एक सस्ता टियर, वार्षिक प्लान या साझा फैमिली प्लान वही काम कर सकता है। वैकल्पिक कीमत नोट करें।
• रद्द करें (Cancel)। परीक्षण के किसी भी आधे हिस्से में फेल हो गया।

एक चौथा वर्ग कभी-कभी दिखाई देता है: डुप्लीकेट। दो क्लाउड स्टोरेज प्लान, दो म्यूजिक सेवाएं, एक स्ट्रीमिंग सेवा जो आपके द्वारा पहले से भुगतान किए गए बंडल के साथ ओवरलैप होती है। एक को छोड़कर बाकी सभी को रद्दीकरण के रूप में मानें।

स्टेप 4: सफाई से रद्द करें

बैंक के साथ नहीं, कंपनी के साथ रद्द करें। रद्द करना समझौते को समाप्त करता है; भुगतान को ब्लॉक करना केवल ट्रांसफर रोकता है, और एक कंपनी ब्लॉक किए गए भुगतान को बकाया बिल मान सकती है। क्रम यह है: कंपनी के साथ रद्द करें, पुष्टि ईमेल रखें, और बैंक को भुगतान रोकने के लिए तभी कहें यदि आपके द्वारा साबित किए जा सकने वाले रद्दीकरण के बाद भी शुल्क जारी रहे।

Apple के माध्यम से बिल की गई किसी भी चीज़ के लिए, रद्दीकरण स्टेप 1 वाले Subscriptions पेज पर है: सब्सक्रिप्शन पर टैप करें, Cancel Subscription पर टैप करें, और यह पहले से भुगतान की गई अवधि के अंत तक चलता रहेगा। सीधे बिल की जाने वाली सेवाओं के लिए, रद्द करने का विकल्प आमतौर पर उनकी वेबसाइट पर अकाउंट या बिलिंग सेटिंग्स के तहत होता है; यदि यह केवल फोन द्वारा किया जा सकता है, तो इसे लिस्ट में जोड़ने के बजाय ऑडिट के दौरान ही करें।

"रद्द करें" समूह को एक बार में रद्द करें। इसे एक सप्ताह में फैलाना ही कारण है कि उनमें से तीन अगले ऑडिट तक जीवित रह जाते हैं।

स्टेप 5: तय करें कि पैसे कहां जाएंगे

एक ऑडिट जो $40 प्रति माह बचाता है और यह नहीं बताता कि वे कहां जाएंगे, उसने कुछ भी नहीं बचाया; पैसा कुछ ही हफ्तों में खर्च हो जाता है। समाप्त करने से पहले चुनें:

• वार्षिक आंकड़े को बचत लक्ष्य में ले जाएं, और नोट करें कि लक्ष्य कितनी जल्दी पूरा होता है। बचत लक्ष्य कैलकुलेटर नई तारीख दिखाता है।
• बजट श्रेणी पर भत्ता बढ़ाएं जो नियमित रूप से अधिक हो जाता है, ताकि ऑडिट एक वास्तविक दबाव बिंदु को ठीक करे।
• इसके साथ कुछ न करें, जानबूझकर, क्योंकि उद्देश्य उन चीजों के लिए भुगतान बंद करना था जिनका आप उपयोग नहीं करते हैं। यह एक वैध विकल्प है जब तक कि यह एक विकल्प है।

आंकड़ा लिखें। "ऑडिट ने $612 प्रति वर्ष बचाए" एक ऐसा वाक्य है जिसे कहने में सक्षम होना सार्थक है।

ऑडिट आमतौर पर क्या ढूंढता है

पैटर्न इतना सुसंगत है कि इसे पहले से जानना उचित है, ताकि निष्कर्ष शर्मनाक होने के बजाय अपेक्षित महसूस हों।

• एक या दो भूले हुए रिन्यूअल। आमतौर पर एक ऐप ट्रायल जो कन्वर्ट हो गया, या एक सेवा जिसके लिए एक यात्रा या प्रोजेक्ट के लिए साइन अप किया गया था। ये सबसे आसान रद्दीकरण हैं और अक्सर स्टेटमेंट द्वारा उजागर की जाने वाली पहली चीज हैं।
• एक डुप्लीकेट। दो क्लाउड प्लान, या एक बंडल के साथ म्यूजिक सेवा जो पहले से ही एक शामिल करती है। किसी ने दो बार भुगतान करना नहीं चुना; दूसरा एक फोन, डिवाइस या फैमिली प्लान के साथ आया।
• एक महंगी लाइन जिसका वास्तव में उपयोग किया जाता है। एक जिम, मील किट, पेशेवर टूल। यह कुल योग पर हावी है और यह परीक्षण पास करता है। ऑडिट का काम इसे रद्द करना नहीं बल्कि यह पुष्टि करना है कि सबसे बड़ी लाइन एक जानबूझकर लिया गया निर्णय है।
• कई छोटी लाइनें जो पास हो जाती हैं। अधिकांश सब्सक्रिप्शन एक ईमानदार ऑडिट में बच जाते हैं, और यह ठीक है। उद्देश्य कभी भी शून्य तक पहुंचना नहीं था; यह कुल योग को जानना और उसके प्रत्येक हिस्से का बचाव करने में सक्षम होना था।

पहला ऑडिट जो एक से तीन सब्सक्रिप्शन मुक्त करता है, और बाकी की पुष्टि करता है, एक सामान्य परिणाम है।

स्टेप 6: बाद में लिस्ट को छोटा रखें

ऑडिट उन सब्सक्रिप्शन को ढूंढता है जो आपके पास पहले से हैं। लिस्ट को छोटा रखना उन लोगों के बारे में है जिन्हें आपने अभी तक नहीं जोड़ा है, और दो आदतें अधिकांश काम करती हैं।

रिन्यूअल को वैसे ही लॉग करें जैसे वे होते हैं। Cash Book में सब्सक्रिप्शन को अपना टैग दें, ताकि हर रिन्यूअल उसके तहत फाइल हो जाए और हर महीने टैग का कुल योग ऑडिट का स्टेप 2 अपने आप पूरा कर दे। Apple Pay के माध्यम से भुगतान किए गए रिन्यूअल Shortcuts ऑटोमेशन सेट होने के बाद खुद को लॉग कर सकते हैं; बाकी सब कुछ माइक के लिए एक वाक्य है। सब्सक्रिप्शन और आवर्ती बिलों को ट्रैक कैसे करें में पूरा सेटअप है, जिसमें यह भी शामिल है कि वार्षिक बिलों को कटने से पहले कैसे पकड़ा जाए।

सब्सक्राइब करने से पहले वार्षिक आंकड़ा पढ़ें। मासिक कीमत को 12 से गुणा करें और सब्सक्राइब करने से पहले स्टेप 3 का साइन-अप सवाल पूछें। इसमें दस सेकंड लगते हैं और यही कारण है कि अगला ऑडिट इस वाले से छोटा होगा।

एक टैग के साथ, ऑडिट साल में दो बार एक कुल योग पर एक नज़र और नामों की एक छोटी लिस्ट बन जाता है। पहले ऑडिट पर बिताया गया घंटा ही वह चीज है जो इसे संभव बनाता है।

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