Jak provést audit předplatného za hodinu (krok za krokem) | Cash Book

Předplatná se hromadí, protože každé z nich bylo přidáno v jiný den z dobrého důvodu a nikdo je nikdy nehodnotí společně. Audit je právě tento přehled. Napoprvé zabere asi hodinu, obvykle skončí několika zrušeními a jedním upřímným překvapením. S aplikací pro sledování výdajů bude ten příští velmi rychlý. Tento průvodce je postup; kalkulačka nákladů na předplatné je místem, kde si vše sečtete.

Krok 1: Najděte každou pravidelnou platbu

Audit je jen tak dobrý, jak dobrý je váš seznam, a ten musí vycházet ze záznamů, nikoli z paměti. Tři místa odhalí téměř vše.

Stránka předplatného Apple. Na iPhonu otevřete Nastavení, klepněte na své jméno nahoře a poté na Předplatné. Vše, co je účtováno přes Apple, je zde uvedeno – aktivní i vypršené – včetně ceny a data příštího obnovení. Zde žijí obnovení aplikací a je to seznam, který většina lidí nikdy neotevřela.

Jakýkoli jiný obchod nebo platební služba. Pokud nakupujete přes jiný obchod s aplikacemi, herní platformu nebo platební službu, která ukládá vaši kartu, každá má svou vlastní stránku předplatného. Zkontrolujte každou, kterou jste za poslední rok použili.

Dva celé měsíce výpisů. Otevřete výpisy z banky a karet a přečtěte si každý řádek. Druhý měsíc je důležitý, protože některé platby probíhají 29., 30. nebo 31. dne a v kratším měsíci chybí, a také proto, že zachytí vše, co se účtuje ob měsíc. U ročních plateb, které se ve dvou měsících neukážou, vyhledejte ve svém e-mailu slova „faktura“, „obnovení“ a „potvrzení“ za posledních dvanáct měsíců.

Každou položku si zapište, včetně názvu, ceny a fakturačního období. Zatím nic nerozhodujte; tento krok je pouze o úplnosti.

Krok 2: Převeďte každou položku na roční náklady

Vše převeďte na roční částku. Měsíční ceny vynásobte 12, týdenní 52 a roční zůstávají stejné. Kalkulačka to udělá za vás, pokud nechcete počítat ručně, a roční náklady na měsíční předplatné obsahují přehlednou tabulku.

Roční částka je klíčová, protože díky ní můžete srovnávat malá předplatná mezi sebou i s ostatními výdaji. $4.99 měsíčně a $12 týdně vypadají na registrační stránce podobně; při $59.88 a $624 ročně už je rozdíl jasný.

Sečtěte roční částky a napište si celkový součet. To je číslo, o kterém audit je, a stojí za to si ho dvakrát přečíst, než půjdete dál.

Krok 3: Otestujte každou položku

Test má dvě části a předplatné musí projít oběma.

Kdy jsem to naposledy použil? Ne „používám to“, což svádí k velkorysé odpovědi, ale konkrétní datum. Pokud je to u měsíční služby déle než měsíc, je to signál. Pokud si nemůžete vzpomenout, je to signál ještě hlasitější.

Zaplatil bych si to znovu za tuto cenu? Představte si, že předplatné neexistuje a registrační stránka je před vámi s roční částkou, nikoli měsíční. Pokud je upřímná odpověď „ne“, jediným důvodem, proč stále běží, je to, že zrušení vyžaduje úsilí.

Seznam si během procházení rozdělte do tří skupin:

• Ponechat. Použito nedávno a zaplatili byste si to znovu. Jsou to dobrá předplatná a není třeba o nich dále přemýšlet.
• Snížit tarif nebo změnit. Používáte, ale levnější tarif, roční plán nebo sdílený rodinný tarif by udělal stejnou službu. Poznamenejte si alternativní cenu.
• Zrušit. Neprošlo ani jednou částí testu.

Někdy se objeví čtvrtá kategorie: duplicity. Dva plány cloudového úložiště, dvě hudební služby, streamovací služba, která se překrývá s balíčkem, který už platíte. Vše kromě jednoho zrušte.

Krok 4: Zrušte předplatné čistě

Zrušte předplatné u společnosti, ne v bance. Zrušení ukončuje smlouvu; zablokování platby pouze zastaví převod a společnost může brát zablokovanou platbu jako nezaplacený účet. Postup je: zrušit u společnosti, uschovat potvrzovací e-mail a banku požádat o zastavení platby pouze v případě, že vám budou peníze strhávány i po prokazatelném zrušení.

U všeho účtovaného přes Apple je zrušení na stejné stránce Předplatné z 1. kroku: klepněte na předplatné, zvolte Zrušit předplatné a služba poběží do konce již zaplaceného období. U služeb účtovaných přímo je možnost zrušení obvykle v nastavení účtu nebo fakturace na jejich webu; pokud to lze provést pouze telefonicky, udělejte to hned během auditu, místo abyste si to psali na seznam.

Skupinu „zrušit“ vyřiďte najednou. Rozložit si to do celého týdne je způsob, jakým tři z nich přežijí do příštího auditu.

Krok 5: Rozhodněte, kam peníze půjdou

Audit, který uvolní $40 měsíčně a neřekne, kam s nimi, nic neušetřil; peníze se během pár týdnů rozplynou. Rozhodněte se dříve, než skončíte:

• Přesuňte roční částku do spořicího cíle a všimněte si, o kolik dříve cíle dosáhnete. Kalkulačka spořicích cílů ukáže nové datum.
• Zvyšte limit v rozpočtové kategorii, která je pravidelně přečerpaná, aby audit vyřešil skutečný problém.
• Nedělejte s nimi nic, záměrně, protože cílem bylo přestat platit za věci, které nepoužíváte. To je legitimní volba, pokud je to volba.

Částku si zapište. „Audit mi ušetřil $612 ročně“ je věta, kterou stojí za to umět říct.

Co audit obvykle odhalí

Vzor je dostatečně konzistentní na to, aby stálo za to ho znát předem, takže zjištění působí očekávaně, nikoli trapně.

• Jedno nebo dvě zapomenutá obnovení. Typicky zkušební verze aplikace, která přešla na placenou, nebo služba předplacená na jeden výlet či projekt. Jsou to nejsnazší zrušení a často první věc, kterou výpisy odhalí.
• Jedna duplicita. Dva cloudové plány nebo hudební služba vedle balíčku, který už ji obsahuje. Nikdo si nevybral platit dvakrát; to druhé přišlo s telefonem, zařízením nebo rodinným tarifem.
• Jedna drahá položka, která se skutečně používá. Posilovna, krabičková dieta, profesionální nástroj. Dominuje celkové částce a prochází testem. Úkolem auditu není ji zrušit, ale potvrdit, že ta největší položka je vědomá volba.
• Několik malých položek, které projdou. Většina předplatných poctivý audit přežije, a to je v pořádku. Cílem nikdy nebylo dostat se na nulu; cílem bylo znát celkovou částku a být schopen obhájit každou její část.

První audit, který uvolní jedno až tři předplatná a zbytek potvrdí, je normální výsledek.

Krok 6: Udržujte seznam krátký

Audit najde předplatná, která už máte. Udržování krátkého seznamu je o těch, která jste ještě nepřidali, a dva návyky udělají většinu práce.

Zaznamenávejte obnovení, jakmile nastanou. Dejte předplatným v Cash Book vlastní štítek, aby každé obnovení bylo pod ním vedeno a měsíční součet štítku byl automaticky hotovým 2. krokem auditu. Obnovení placená přes Apple Pay se mohou zaznamenat sama, jakmile nastavíte automatizaci Zkratek; vše ostatní je jedna věta do mikrofonu. Jak sledovat předplatné a pravidelné účty obsahuje kompletní nastavení, včetně toho, jak zachytit roční platby dříve, než se strhnou.

Před předplacením si přečtěte roční částku. Vynásobte měsíční cenu 12 a položte si otázku z 3. kroku, než klepnete na „předplatit“. Trvá to deset sekund a je to důvod, proč bude příští audit kratší než tento.

Se štítkem v aplikaci se audit stane pohledem na jeden součet a krátký seznam jmen, dvakrát ročně. Ta hodina, kterou jste strávili nad prvním auditem, je to, co to umožňuje.

Získat Cash Book v App StoreZdarma na 7 dní. 19.99 $ jednorázově za doživotní přístup.

Získat Cash Book v App StoreZdarma na 7 dní. 19.99 $ jednorázově za doživotní přístup.