Як провести аудит підписок за годину: покрокова інструкція Cash Book

Підписки накопичуються, тому що кожна з них оформлюється окремо, у різний час і з різних причин, і ніхто ніколи не переглядає їх усі разом. Аудит — це і є такий огляд. Першого разу це займає близько години, зазвичай закінчується кількома скасуваннями та одним чесним здивуванням, а з налагодженим трекером наступний аудит буде швидким. Цей посібник — ваша процедура; калькулятор вартості підписок допоможе підбити підсумки.

Крок 1: Знайдіть усі регулярні платежі

Аудит ефективний лише тоді, коли список повний, а він має базуватися на записах, а не на пам'яті. Три джерела допоможуть знайти майже все.

Сторінка підписок Apple. На iPhone відкрийте «Параметри», натисніть на своє ім'я вгорі, а потім — «Підписки». Там вказано все, за що ви платите через Apple: активні та завершені підписки, ціни та дати наступного оновлення. Це список, який більшість людей ніколи не відкриває.

Інші магазини та платіжні сервіси. Якщо ви купуєте через інші магазини додатків, ігрові платформи або сервіси, що зберігають дані вашої картки, у кожного з них є власна сторінка підписок. Перевірте кожен сервіс, яким ви користувалися за останній рік.

Виписки за два повні місяці. Відкрийте виписки з банку та карток і прочитайте кожен рядок. Другий місяць важливий, бо деякі платежі списуються 29, 30 або 31 числа і можуть не потрапити в короткий місяць, а також це допоможе знайти платежі, що відбуваються раз на два місяці. Для річних платежів, які не відобразяться у виписках за два місяці, пошукайте в пошті слова «receipt», «renewal» та «invoice» за останні дванадцять місяців.

Запишіть кожну підписку: назву, ціну та період оплати. Поки що нічого не вирішуйте; цей крок лише для повноти списку.

Крок 2: Розрахуйте річну вартість кожного рядка

Переведіть усе в річний формат. Щомісячні ціни помножте на 12, тижневі — на 52, річні залиште як є. Калькулятор зробить це за вас, якщо не хочете рахувати вручну, а річна вартість щомісячних підписок має довідкову таблицю.

Річна сума — це показник, з яким зручно працювати, бо він дозволяє порівнювати різні підписки між собою. $4.99 на місяць і $12 на тиждень виглядають схожими на сторінці оформлення, але $59.88 проти $624 на рік — це зовсім інша картина.

Додайте річні суми та запишіть загальний підсумок. Це число — головна мета аудиту, і варто вдумливо прочитати його двічі, перш ніж рухатися далі.

Крок 3: Застосуйте тест до кожного рядка

Тест складається з двох частин, і підписка має пройти обидві.

Коли я востаннє цим користувався? Не «чи користуюся я цим взагалі» (це питання спокушає відповісти «так»), а конкретна дата. Якщо для щомісячного сервісу дата була понад місяць тому — це сигнал. Якщо ви не можете згадати — це ще гучніший сигнал.

Чи підписався б я знову сьогодні за цю ціну? Уявіть, що підписки не існує, і перед вами сторінка оформлення з річною ціною, а не щомісячною. Якщо чесна відповідь «ні», єдина причина, чому ви досі платите — це небажання витрачати час на скасування.

Розподіліть список на три групи:

• Залишити. Ви користувалися нещодавно і підписалися б знову. Це хороші підписки, більше думати про них не треба.
• Змінити тариф. Ви користуєтеся, але дешевший тариф, річний план або сімейна підписка підійшли б краще. Запишіть альтернативну ціну.
• Скасувати. Не пройшло жодної частини тесту.

Іноді з'являється четверта категорія: дублікати. Два хмарні сховища, два музичні сервіси, стрімінг, що дублює пакет, за який ви вже платите. Вважайте всі, крім одного, скасованими.

Крок 4: Скасуйте правильно

Скасовуйте через компанію, а не через банк. Скасування розриває угоду; блокування платежу лише зупиняє переказ, і компанія може вважати це несплаченим рахунком. Порядок такий: скасуйте в сервісі, збережіть підтвердження на пошті, і лише якщо списання продовжуються — просіть банк заблокувати платіж.

Для всього, що оплачується через Apple, скасування робиться на тій самій сторінці «Підписки» з кроку 1: натисніть на підписку, виберіть «Скасувати підписку», і вона працюватиме до кінця вже оплаченого періоду. Для сервісів, що оплачуються напряму, опція скасування зазвичай знаходиться в налаштуваннях облікового запису або білінгу на їхньому сайті. Якщо це можна зробити лише телефоном — зробіть це під час аудиту, не відкладайте на потім.

Скасуйте групу «Скасувати» за один раз. Якщо розтягнути це на тиждень, три з них доживуть до наступного аудиту.

Крок 5: Вирішіть, куди спрямувати гроші

Аудит, який звільнив $40 на місяць, але не визначив, куди вони підуть — це марна справа; гроші розчиняться за кілька тижнів. Вирішіть заздалегідь:

• Перекажіть річну суму на ціль заощаджень і подивіться, наскільки швидше ви її досягнете. Калькулятор цілей заощаджень покаже нову дату.
• Збільште ліміт у бюджетній категорії, де ви постійно виходите за межі, щоб аудит вирішив реальну проблему.
• Нічого не робіть, свідомо, бо метою було припинити платити за те, чим ви не користуєтеся. Це теж вибір, якщо він свідомий.

Запишіть цифру. «Аудит заощадив $612 на рік» — це речення, яке варто вміти сказати.

Що зазвичай знаходить аудит

Шаблон досить передбачуваний, тому результати не стануть несподіванкою:

• Одне або два забуті оновлення. Зазвичай це пробний період, який перетворився на платний, або сервіс, оформлений для однієї поїздки чи проєкту. Це найлегші скасування.
• Один дублікат. Два хмарні сховища або музичний сервіс разом із пакетом, який уже його включає. Ніхто не обирав платити двічі; друге з'явилося разом із новим пристроєм або сімейним планом.
• Один дорогий рядок, яким дійсно користуються. Спортзал, набори їжі, професійний інструмент. Він домінує в загальній сумі, але проходить тест. Завдання аудиту — не скасувати його, а підтвердити, що це свідомий вибір.
• Кілька дрібних рядків, які проходять тест. Більшість підписок витримують чесний аудит, і це нормально. Мета ніколи не полягала в тому, щоб досягти нуля; мета — знати загальну суму і вміти захистити кожну її частину.

Перший аудит, який звільняє від однієї до трьох підписок і підтверджує решту — це нормальний результат.

Крок 6: Тримайте список коротким

Аудит знаходить те, що у вас уже є. Щоб список залишався коротким, допоможуть дві звички.

Записуйте оновлення, як тільки вони стаються. Дайте підпискам окремий тег у Cash Book, щоб кожне оновлення потрапляло туди, а загальна сума за тегом щомісяця автоматично виконувала крок 2 аудиту. Оновлення через Apple Pay можуть записуватися самі, якщо налаштувати автоматизацію Shortcuts; все інше — це одне речення в мікрофон. Як відстежувати підписки та регулярні рахунки містить повну інструкцію, включно з тим, як впіймати річні платежі до їх списання.

Дивіться на річну суму перед підпискою. Помножте щомісячну ціну на 12 і поставте собі запитання з кроку 3, перш ніж натиснути «Підписатися». Це займає десять секунд і є причиною, чому наступний аудит буде коротшим за цей.

З налаштованим тегом аудит перетворюється на погляд на одну суму та короткий список назв двічі на рік. Година, яку ви витратили на перший аудит, робить це можливим.

Завантажити Cash Book в App StoreБезкоштовно 7 днів. $19.99 за довічний доступ.

Завантажити Cash Book в App StoreБезкоштовно 7 днів. $19.99 за довічний доступ.