Come fare un audit degli abbonamenti in un'ora | Cash Book

Gli abbonamenti si accumulano perché ognuno viene aggiunto in un giorno diverso per una buona ragione e nessuno di essi viene mai rivisto nel suo insieme. Un audit è questa revisione. Richiede circa un'ora la prima volta, solitamente termina con alcune cancellazioni e una sorpresa onesta, e con un sistema di tracciamento il prossimo sarà breve. Questa guida è la procedura; il calcolatore dei costi di abbonamento è dove sommare la lista.

Passaggio 1: Trova ogni addebito ricorrente

L'audit è valido solo quanto la lista, e la lista deve provenire dai documenti, non dalla memoria. Tre posti coprono quasi tutto.

La pagina degli abbonamenti Apple. Su iPhone, apri Impostazioni, tocca il tuo nome in alto, poi Abbonamenti. Tutto ciò che viene fatturato tramite Apple è elencato, attivo o scaduto, con il prezzo e la data del prossimo rinnovo. È qui che vivono i rinnovi delle app, ed è la lista che la maggior parte delle persone non ha mai aperto.

Qualsiasi altro store o servizio di pagamento. Se acquisti tramite un altro app store, una piattaforma di gioco o un servizio di pagamento che memorizza la tua carta, ognuno ha la sua pagina dedicata agli abbonamenti. Controlla ognuno di quelli che hai usato nell'ultimo anno.

Due mesi interi di estratti conto. Apri gli estratti conto bancari e della carta e leggi ogni riga. Il secondo mese è importante perché alcuni addebiti avvengono il 29, 30 o 31 e mancano in un mese breve, e perché rileva ciò che viene fatturato a mesi alterni. Per gli addebiti annuali, che due mesi non mostreranno, cerca nella tua email le parole ricevuta, rinnovo e fattura negli ultimi dodici mesi.

Scrivi ogni voce con nome, prezzo e periodo di fatturazione. Non decidere nulla ancora; questo passaggio serve solo per la completezza.

Passaggio 2: Prezza ogni riga su base annua

Converti tutto in una cifra annuale. I prezzi mensili si moltiplicano per 12, quelli settimanali per 52, e quelli annuali rimangono invariati. Il calcolatore lo fa per te se preferisci digitare anziché moltiplicare, e il costo annuale degli abbonamenti mensili contiene una tabella di riferimento.

La cifra annuale è quella su cui lavorare perché rende i piccoli abbonamenti confrontabili tra loro e con tutto il resto. $4.99 al mese e $12 a settimana sembrano simili su una pagina di iscrizione; a $59.88 e $624 all'anno non lo sono affatto.

Somma le cifre annuali e scrivi il totale in fondo. Questo è il numero su cui verte l'audit, e vale la pena leggerlo due volte prima di procedere.

Passaggio 3: Applica un test a ogni riga

Il test ha due metà, e un abbonamento deve superarle entrambe.

Quando l'ho usato l'ultima volta? Non "lo uso?", che invita a una risposta generosa, ma una data. Se la data è di oltre un mese fa per un servizio mensile, è un segnale. Se non riesci a ricordare, è un segnale ancora più forte.

Mi iscriverei di nuovo oggi a questo prezzo? Immagina che l'abbonamento non esista e che la pagina di iscrizione sia davanti a te con la cifra annuale, non quella mensile. Se la risposta onesta è no, l'unico motivo per cui è ancora attivo è che cancellarlo richiede uno sforzo.

Ordina la lista in tre gruppi mentre procedi:

• Mantieni. Usato di recente e ti iscriveresti di nuovo. Sono buoni abbonamenti e non serve altro pensiero.
• Riduci o cambia. Usato, ma un piano più economico, un piano annuale o un piano famiglia condiviso farebbero lo stesso lavoro. Segna il prezzo alternativo.
• Cancella. Non supera una delle due metà del test.

A volte appare una quarta categoria: i duplicati. Due piani di archiviazione cloud, due servizi musicali, un servizio di streaming che si sovrappone a un pacchetto che già paghi. Tratta tutti tranne uno come cancellazioni.

Passaggio 4: Cancella correttamente

Cancella con l'azienda, non con la banca. Cancellare termina l'accordo; bloccare il pagamento interrompe solo il trasferimento, e un'azienda può trattare un pagamento bloccato come una fattura non pagata. L'ordine è: cancella con l'azienda, conserva l'email di conferma e chiedi alla banca di bloccare un pagamento solo se gli addebiti continuano dopo una cancellazione che puoi dimostrare.

Per tutto ciò che viene fatturato tramite Apple, la cancellazione avviene nella stessa pagina Abbonamenti del passaggio 1: tocca l'abbonamento, tocca Annulla abbonamento, e rimarrà attivo fino alla fine del periodo già pagato. Per i servizi fatturati direttamente, l'opzione di cancellazione si trova solitamente nelle impostazioni dell'account o di fatturazione sul loro sito web; se può essere fatta solo telefonicamente, fallo durante l'audit anziché aggiungerlo a una lista.

Cancella il gruppo "cancella" in una sola sessione. Dilazionarlo durante la settimana è il modo in cui tre di loro sopravvivono fino al prossimo audit.

Passaggio 5: Decidi dove vanno i soldi

Un audit che libera $40 al mese e non dice dove vanno non ha liberato nulla; i soldi vengono assorbiti entro poche settimane. Scegli prima di finire:

• Sposta la cifra annuale in un obiettivo di risparmio e nota quanto prima l'obiettivo verrà raggiunto. Il calcolatore degli obiettivi di risparmio mostra la nuova data.
• Aumenta il budget di una categoria che è regolarmente in rosso, così l'audit risolve un punto di pressione reale.
• Non farci nulla, deliberatamente, perché il punto era smettere di pagare per cose che non usi. È una scelta legittima purché sia una scelta.

Scrivi la cifra. "L'audit ha fatto risparmiare $612 all'anno" è una frase che vale la pena poter dire.

Cosa trova solitamente un audit

Il modello è abbastanza coerente da valere la pena conoscerlo in anticipo, così che i risultati sembrino attesi piuttosto che imbarazzanti.

• Uno o due rinnovi dimenticati. Tipicamente una prova gratuita di un'app che si è convertita, o un servizio sottoscritto per un singolo viaggio o progetto. Sono le cancellazioni più facili e spesso la prima cosa che rivelano gli estratti conto.
• Un duplicato. Due piani cloud, o un servizio musicale insieme a un pacchetto che ne include già uno. Nessuno ha scelto di pagare due volte; il secondo è arrivato con un telefono, un dispositivo o un piano famiglia.
• Una riga costosa che viene effettivamente usata. Una palestra, un kit pasto, uno strumento professionale. Domina il totale e supera il test. Il compito dell'audit non è cancellarlo ma confermare che la voce più grande sia una scelta deliberata.
• Diverse piccole voci che passano. La maggior parte degli abbonamenti sopravvive a un audit onesto, e va bene così. Il punto non è mai stato arrivare a zero; era conoscere il totale e poter difendere ogni sua parte.

Un primo audit che libera tra uno e tre abbonamenti, e conferma il resto, è un risultato normale.

Passaggio 6: Mantieni la lista corta in seguito

L'audit trova gli abbonamenti che hai già. Mantenere la lista corta riguarda quelli che non hai ancora aggiunto, e due abitudini fanno gran parte del lavoro.

Registra i rinnovi man mano che avvengono. Dai agli abbonamenti un loro tag in Cash Book, così ogni rinnovo viene archiviato sotto di esso e il totale del tag ogni mese è il passaggio 2 dell'audit fatto automaticamente. I rinnovi pagati tramite Apple Pay possono registrarsi da soli una volta configurata l'automazione dei Comandi; tutto il resto è una frase al microfono. Come tracciare abbonamenti e bollette ricorrenti contiene la configurazione completa, incluso come intercettare quelli annuali prima che vengano fatturati.

Leggi la cifra annuale prima di abbonarti. Moltiplica il prezzo mensile per 12 e poni la domanda di iscrizione del passaggio 3 prima di toccare iscriviti. Richiede dieci secondi ed è il motivo per cui il prossimo audit sarà più breve di questo.

Con un tag attivo, un audit diventa uno sguardo a un totale e una breve lista di nomi, due volte l'anno. L'ora che hai speso per il primo è ciò che rende possibile tutto questo.

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