Cara Audit Langganan Anda dalam Masa Sejam (Langkah demi Langkah) Cash Book

Langganan terkumpul kerana setiap satunya ditambah pada hari yang berbeza atas sebab yang munasabah dan tiada satu pun yang disemak secara serentak. Audit ialah proses semakan tersebut. Ia mengambil masa kira-kira sejam pada kali pertama, biasanya berakhir dengan beberapa pembatalan dan satu kejutan yang jujur, dan dengan adanya penjejak, audit seterusnya akan menjadi lebih singkat. Panduan ini adalah prosedurnya; kalkulator kos langganan adalah tempat untuk menjumlahkan senarai tersebut.

Langkah 1: Cari setiap caj berulang

Audit hanya sebaik senarai yang dibuat, dan senarai itu mestilah datang daripada rekod dan bukannya ingatan. Tiga tempat ini dapat mengesan hampir segala-galanya.

Halaman langganan Apple. Pada iPhone, buka Tetapan, ketik nama anda di bahagian atas, kemudian Langganan. Segala yang dibilkan melalui Apple disenaraikan, sama ada aktif atau tamat tempoh, berserta harga dan tarikh pembaharuan seterusnya. Di sinilah letaknya pembaharuan aplikasi, dan ini adalah senarai yang kebanyakan orang tidak pernah buka.

Mana-mana kedai atau perkhidmatan pembayaran lain. Jika anda membeli melalui kedai aplikasi lain, platform permainan atau perkhidmatan pembayaran yang menyimpan kad anda, setiap satunya mempunyai halaman langganan sendiri. Semak setiap satu yang anda gunakan dalam tahun lepas.

Dua bulan penuh penyata. Buka penyata bank dan kad anda dan baca setiap baris. Bulan kedua penting kerana sesetengah caj dibilkan pada 29, 30, atau 31 haribulan dan mungkin terlepas pada bulan yang singkat, serta ia mengesan apa-apa yang dibilkan setiap dua bulan. Bagi caj tahunan yang tidak akan muncul dalam dua bulan, cari e-mel anda dengan perkataan resit, pembaharuan, dan invois sepanjang dua belas bulan yang lalu.

Catatkan setiap satu dengan nama, harga, dan tempoh bilnya. Jangan buat sebarang keputusan lagi; langkah ini hanya untuk memastikan kelengkapan senarai.

Langkah 2: Letakkan harga setiap baris mengikut tahun

Tukarkan segala-galanya kepada angka tahunan. Harga bulanan didarab dengan 12, harga mingguan dengan 52, dan harga tahunan kekal seperti sedia ada. Kalkulator akan melakukan ini jika anda lebih suka menaip daripada mendarab, dan kos tahunan langganan bulanan mempunyai jadual rujukan.

Angka tahunan adalah angka yang perlu digunakan kerana ia menjadikan langganan kecil setanding antara satu sama lain dan dengan segala yang lain. $4.99 sebulan dan $12 seminggu kelihatan serupa pada halaman pendaftaran; pada $59.88 dan $624 setahun, ia tidak lagi kelihatan sama.

Jumlahkan angka tahunan dan tulis jumlahnya di bahagian bawah. Ini adalah nombor yang menjadi fokus audit, dan ia patut dibaca dua kali sebelum meneruskan langkah seterusnya.

Langkah 3: Gunakan satu ujian untuk setiap baris

Ujian ini mempunyai dua bahagian, dan langganan perlu melepasi kedua-duanya.

Bila kali terakhir saya menggunakannya? Bukan "adakah saya menggunakannya", yang menjemput jawapan yang longgar, tetapi tarikh sebenar. Jika tarikhnya lebih daripada sebulan yang lalu untuk perkhidmatan bulanan, itu adalah satu petanda. Jika anda tidak ingat, itu adalah petanda yang lebih jelas.

Adakah saya akan melanggan semula hari ini pada harga ini? Bayangkan langganan itu tidak wujud dan halaman pendaftaran ada di depan anda dengan angka tahunan, bukan bulanan. Jika jawapan jujurnya adalah tidak, satu-satunya sebab ia masih berjalan adalah kerana membatalkannya memerlukan usaha.

Susun senarai kepada tiga kumpulan semasa anda menyemak:

• Kekalkan. Digunakan baru-baru ini dan anda akan melanggan semula. Ini adalah langganan yang baik, dan tiada pemikiran lanjut diperlukan.
• Turun taraf atau tukar. Digunakan, tetapi peringkat yang lebih murah, pelan tahunan, atau pelan keluarga kongsi akan melakukan tugas yang sama. Catatkan harga alternatif.
• Batalkan. Gagal mana-mana bahagian ujian.

Kategori keempat kadangkala muncul: pendua. Dua pelan storan awan, dua perkhidmatan muzik, perkhidmatan penstriman yang bertindih dengan pakej yang anda sudah bayar. Anggap semua kecuali satu sebagai pembatalan.

Langkah 4: Batalkan dengan betul

Batalkan dengan syarikat, bukan dengan bank. Membatalkan menamatkan perjanjian; menyekat pembayaran hanya menghentikan pemindahan, dan syarikat boleh menganggap pembayaran yang disekat sebagai bil yang tidak dibayar. Urutannya ialah: batalkan dengan syarikat, simpan e-mel pengesahan, dan hanya minta bank menghentikan pembayaran jika caj berterusan selepas pembatalan yang boleh anda buktikan.

Untuk apa-apa yang dibilkan melalui Apple, pembatalan dilakukan pada halaman Langganan yang sama dari langkah 1: ketik langganan, ketik Batalkan Langganan, dan ia akan berjalan sehingga akhir tempoh yang telah dibayar. Untuk perkhidmatan yang dibilkan secara terus, pilihan batal biasanya berada di bawah tetapan akaun atau bil di laman web mereka; jika ia hanya boleh dilakukan melalui telefon, lakukan semasa audit daripada menambahnya ke dalam senarai.

Batalkan kumpulan "batal" dalam satu sesi. Menyebarkannya sepanjang minggu adalah punca tiga daripadanya terselamat sehingga audit seterusnya.

Langkah 5: Putuskan ke mana wang itu pergi

Audit yang membebaskan $40 sebulan tetapi tidak menyatakan ke mana wang itu pergi tidak membebaskan apa-apa; wang itu akan diserap dalam masa beberapa minggu. Putuskan sebelum anda selesai:

• Pindahkan angka tahunan ke dalam matlamat simpanan, dan catatkan betapa lebih cepat matlamat itu tercapai. Kalkulator matlamat simpanan menunjukkan tarikh baharu.
• Tingkatkan peruntukan pada kategori bajet yang kerap melebihi had, supaya audit membaiki titik tekanan sebenar.
• Jangan buat apa-apa dengannya, secara sengaja, kerana tujuannya adalah untuk berhenti membayar perkara yang tidak anda gunakan. Itu adalah pilihan yang sah selagi ia adalah satu pilihan.

Tuliskan angkanya. "Audit ini menjimatkan $612 setahun" adalah ayat yang berbaloi untuk diucapkan.

Apa yang biasanya ditemui dalam audit

Coraknya cukup konsisten untuk diketahui lebih awal, supaya penemuan itu terasa dijangka dan bukannya memalukan.

• Satu atau dua pembaharuan yang dilupakan. Biasanya percubaan aplikasi yang bertukar menjadi langganan berbayar, atau perkhidmatan yang dilanggan untuk satu perjalanan atau projek. Ini adalah pembatalan yang paling mudah dan selalunya perkara pertama yang didedahkan oleh penyata.
• Satu pendua. Dua pelan awan, atau perkhidmatan muzik bersama pakej yang sudah pun menyertakannya. Tiada siapa yang memilih untuk membayar dua kali; yang kedua datang bersama telefon, peranti, atau pelan keluarga.
• Satu baris perbelanjaan mahal yang benar-benar digunakan. Gim, kit makanan, alat profesional. Ia mendominasi jumlah keseluruhan dan ia melepasi ujian. Tugas audit bukanlah untuk membatalkannya tetapi untuk mengesahkan bahawa perbelanjaan terbesar itu adalah satu keputusan yang disengajakan.
• Beberapa baris kecil yang melepasi ujian. Kebanyakan langganan terselamat dalam audit yang jujur, dan itu tidak mengapa. Tujuannya bukan untuk mencapai sifar; tujuannya adalah untuk mengetahui jumlah keseluruhan dan mampu mempertahankan setiap bahagian daripadanya.

Audit pertama yang membebaskan antara satu hingga tiga langganan, dan mengesahkan selebihnya, adalah hasil yang normal.

Langkah 6: Pastikan senarai pendek selepas itu

Audit mencari langganan yang anda sudah miliki. Memastikan senarai pendek adalah mengenai langganan yang belum anda tambah lagi, dan dua tabiat melakukan kebanyakan kerja.

Log pembaharuan apabila ia berlaku. Berikan langganan tag mereka sendiri dalam Cash Book, supaya setiap pembaharuan difailkan di bawahnya dan jumlah tag setiap bulan adalah langkah 2 audit yang dilakukan secara automatik. Pembaharuan yang dibayar melalui Apple Pay boleh log sendiri sebaik sahaja automasi Shortcuts disediakan; segala yang lain hanyalah satu ayat melalui mikrofon. Cara menjejak langganan dan bil berulang mempunyai persediaan penuh, termasuk cara menangkap caj tahunan sebelum ia dibilkan.

Baca angka tahunan sebelum melanggan. Darabkan harga bulanan dengan 12 dan tanya soalan pendaftaran dari langkah 3 sebelum mengetik langgan. Ia mengambil masa sepuluh saat dan itulah sebabnya audit seterusnya lebih singkat daripada yang ini.

Dengan adanya tag, audit menjadi sekadar melihat satu jumlah dan senarai nama yang pendek, dua kali setahun. Sejam yang anda habiskan pada audit pertama adalah apa yang membolehkan perkara itu berlaku.

Dapatkan Cash Book di App StorePercuma untuk 7 hari. $19.99 sekali untuk seumur hidup.

Dapatkan Cash Book di App StorePercuma untuk 7 hari. $19.99 sekali untuk seumur hidup.