Abonnementen opzeggen en beheren: een stappenplan | Cash Book

Abonnementen stapelen zich op omdat ze op verschillende momenten zijn afgesloten en nooit in samenhang worden bekeken. Een audit is de oplossing. De eerste keer kost het ongeveer een uur, het leidt meestal tot een paar opzeggingen en een eerlijke verrassing, en met een tracker is de volgende keer zo gepiept. Deze gids is de procedure; de subscription cost calculator is waar je de lijst optelt.

Stap 1: Vind elke terugkerende betaling

De audit is zo goed als de lijst, en die lijst moet uit je administratie komen, niet uit je geheugen. Op drie plekken vind je bijna alles.

De Apple abonnementenpagina. Open op de iPhone Instellingen, tik bovenaan op je naam en dan op Abonnementen. Alles wat via Apple wordt gefactureerd staat hier, actief en verlopen, met de prijs en de volgende verlengdatum. Dit is waar app-verlengingen staan, en het is een lijst die de meeste mensen nooit openen.

Andere stores of betaaldiensten. Als je koopt via een andere app store, een gameplatform of een betaaldienst die je kaartgegevens opslaat, heeft elk een eigen abonnementenpagina. Controleer elke dienst die je het afgelopen jaar hebt gebruikt.

Twee volledige maanden aan afschriften. Open je bank- en creditcardafschriften en lees elke regel. De tweede maand is belangrijk omdat sommige kosten op de 29e, 30e of 31e worden afgeschreven en in een korte maand kunnen missen, en omdat het kosten vangt die om de maand worden afgeschreven. Voor jaarlijkse kosten die je in twee maanden niet ziet, zoek je in je e-mail naar woorden als 'factuur', 'verlenging' en 'invoice' over de afgelopen twaalf maanden.

Noteer alles met de naam, prijs en factuurperiode. Beslis nog niets; deze stap gaat alleen om volledigheid.

Stap 2: Reken elke regel om naar een jaarbedrag

Zet alles om naar een jaarbedrag. Maandelijkse prijzen vermenigvuldig je met 12, wekelijkse prijzen met 52, en jaarlijkse prijzen blijven gelijk. De calculator doet dit voor je als je liever niet zelf rekent, en the yearly cost of monthly subscriptions bevat een referentietabel.

Het jaarbedrag is de beste maatstaf omdat het kleine abonnementen vergelijkbaar maakt met elkaar en met andere uitgaven. $4.99 per maand en $12 per week lijken op een aanmeldpagina op elkaar; bij $59.88 en $624 per jaar is dat niet zo.

Tel de jaarbedragen op en schrijf het totaal onderaan. Dit is het getal waar de audit om draait, en het is de moeite waard om dit twee keer te lezen voordat je verdergaat.

Stap 3: Pas de test toe op elke regel

De test bestaat uit twee delen, en een abonnement moet voor beide slagen.

Wanneer heb ik dit voor het laatst gebruikt? Niet "gebruik ik het", wat uitnodigt tot een ruimhartig antwoord, maar een datum. Als de datum langer dan een maand geleden is voor een maandelijkse dienst, is dat een signaal. Als je het niet meer weet, is dat een nog duidelijker signaal.

Zou ik het vandaag opnieuw afsluiten voor deze prijs? Stel je voor dat het abonnement niet bestaat en de aanmeldpagina voor je neus ligt met het jaarbedrag, niet het maandbedrag. Als het eerlijke antwoord nee is, is de enige reden dat het nog loopt dat opzeggen moeite kost.

Verdeel de lijst in drie groepen:

• Behouden. Recent gebruikt en je zou het opnieuw afsluiten. Dit zijn goede abonnementen; verder nadenken is niet nodig.
• Downgraden of wijzigen. Gebruikt, maar een goedkoper abonnement, een jaarplan of een gezinsabonnement zou hetzelfde werk doen. Noteer de alternatieve prijs.
• Opzeggen. Voldoet niet aan een van de twee delen van de test.

Aanvullend is er soms een vierde categorie: dubbelingen. Twee cloudopslagplannen, twee muziekdiensten, een streamingdienst die overlapt met een bundel die je al betaalt. Beschouw alles behalve één als opzegging.

Stap 4: Zeg netjes op

Zeg op bij het bedrijf, niet bij de bank. Opzeggen beëindigt de overeenkomst; de betaling blokkeren stopt alleen de overboeking, en een bedrijf kan een geblokkeerde betaling als een onbetaalde rekening zien. De volgorde is: zeg op bij het bedrijf, bewaar de bevestigingsmail en vraag de bank pas om een betaling te stoppen als er na een bewezen opzegging toch wordt afgeschreven.

Voor alles wat via Apple wordt gefactureerd, vind je de opzegoptie op dezelfde Abonnementen-pagina uit stap 1: tik op het abonnement, tik op 'Zeg abonnement op', en het loopt door tot het einde van de reeds betaalde periode. Voor diensten die direct worden gefactureerd, staat de opzegoptie meestal onder account- of factuurinstellingen op hun website; als dit alleen telefonisch kan, doe het dan direct tijdens de audit in plaats van het op een lijst te zetten.

Zeg de "opzeggen"-groep in één keer op. Het verspreiden over een week is de reden dat er drie overblijven tot de volgende audit.

Stap 5: Bepaal waar het geld naartoe gaat

Een audit die $40 per maand vrijmaakt maar niet bepaalt waar het heen gaat, heeft niets opgeleverd; het geld is binnen een paar weken verdwenen. Beslis voordat je klaar bent:

• Verplaats het jaarbedrag naar een spaardoel en noteer hoeveel eerder het doel bereikt wordt. De savings goal calculator laat de nieuwe datum zien.
• Verhoog het budget voor een categorie waar je regelmatig tekortkomt, zodat de audit een echt pijnpunt oplost.
• Doe er bewust niets mee, omdat het doel was om te stoppen met betalen voor dingen die je niet gebruikt. Dat is een legitieme keuze, zolang het een keuze is.

Noteer het bedrag. "De audit bespaarde $612 per jaar" is een zin die de moeite waard is om te kunnen zeggen.

Wat een audit meestal oplevert

Het patroon is consistent genoeg om vooraf te weten, zodat de bevindingen verwacht voelen in plaats van gênant.

• Een of twee vergeten verlengingen. Meestal een proefperiode van een app die is omgezet, of een dienst die is afgesloten voor één reis of project. Dit zijn de makkelijkste opzeggingen en vaak het eerste dat de afschriften onthullen.
• Eén dubbeling. Twee cloudplannen of een muziekdienst naast een bundel die er al een bevat. Niemand koos ervoor om dubbel te betalen; de tweede kwam met een telefoon, een apparaat of een gezinsplan.
• Eén dure post die echt wordt gebruikt. Een sportschool, een maaltijdbox, een professionele tool. Het domineert het totaal en slaat voor de test. De taak van de audit is niet om dit op te zeggen, maar om te bevestigen dat de grootste post een bewuste keuze is.
• Verschillende kleine posten die blijven. De meeste abonnementen overleven een eerlijke audit, en dat is prima. Het doel was nooit om op nul uit te komen; het was om het totaal te kennen en elk deel ervan te kunnen verdedigen.

Een eerste audit die tussen de één en drie abonnementen opzegt en de rest bevestigt, is een normaal resultaat.

Stap 6: Houd de lijst daarna kort

De audit vindt de abonnementen die je al hebt. De lijst kort houden gaat over de abonnementen die je nog niet hebt toegevoegd, en twee gewoontes doen het meeste werk.

Log verlengingen zodra ze gebeuren. Geef abonnementen hun eigen tag in Cash Book, zodat elke verlenging daaronder valt en het totaal van de tag elke maand automatisch stap 2 van de audit uitvoert. Verlengingen betaald via Apple Pay kunnen zichzelf loggen zodra de Shortcuts automatisering is ingesteld; al het andere is één zin tegen de microfoon. How to track subscriptions and recurring bills bevat de volledige setup, inclusief hoe je de jaarlijkse kosten vangt voordat ze worden afgeschreven.

Lees het jaarbedrag voordat je je abonneert. Vermenigvuldig de maandprijs met 12 en stel jezelf de vraag uit stap 3 voordat je op abonneren tikt. Het kost tien seconden en het is de reden dat de volgende audit korter is dan deze.

Met een tag op zijn plek wordt een audit twee keer per jaar een blik op één totaal en een korte lijst met namen. Het uur dat je aan de eerste hebt besteed, is wat dat mogelijk maakt.

Download Cash Book in de App Store7 dagen gratis. Eenmalig $19.99 voor levenslange toegang.

Download Cash Book in de App Store7 dagen gratis. Eenmalig $19.99 voor levenslange toegang.